У зв'язку з широким розповсюдженням Google Таблиць дуже важливо контролювати доступ до певних даних і захищати конфіденційну інформацію. Захист аркуша дозволяє захистити вибрані області клітинок, щоб унеможливити небажані зміни. У цьому посібнику ви крок за кроком дізнаєтеся, як налаштувати та налаштувати захист аркушів у Google Таблицях.
Основні висновки
- Захист аркуша дозволяє заблокувати клітинки, щоб редагувати лише певні області.
- Ви можете встановити різні дозволи для різних користувачів.
- Важливо відкривати для редагування лише необхідні клітинки, щоб забезпечити цілісність даних.
Крок 1: Відкрийте та підготуйте Google Таблиці
Спочатку відкрийте документ Google Таблиці, в якому ви хочете налаштувати захист аркуша. У вас вже має бути робочий аркуш, на якому визначені чіткі області для введення даних. Це особливо важливо для того, щоб визначити бажані клітинки, які повинні залишатися доступними для редагування, а які - ні.
Крок 2: Увімкніть захист аркуша
Натисніть "Інструменти" у верхній частині меню, а потім виберіть "Захистити аркуш" зі спадного списку. Відкриється нове діалогове вікно, в якому ви зможете зробити необхідні налаштування.
Крок 3: Вкажіть опис захисту
У діалоговому вікні ви можете додати опис для захисту аркуша. Це може бути корисно, щоб пізніше дізнатися, який тип захисту ви застосували. Наприклад, назвіть його "Захист для полів введення". Так ви зможете легко визначити мету захисту.
Крок 4: Визначте параметри авторизації
Тепер настав час встановити дозволи. На цьому аркуші ви можете точно визначити, хто має право вносити зміни. У багатьох випадках вам потрібно вказати, що тільки ви або певні колеги можуть редагувати захищені клітинки. Виберіть потрібного користувача і збережіть налаштування.
Крок 5: Опублікуйте посилання та запросіть доступ
Після того, як ви встановили захист аркуша, важливо поділитися до нього доступом. Натисніть "Копіювати посилання", щоб надати доступ до вашого аркуша. Якщо у вас вже є обліковий запис Google для ваших колег, ви можете надіслати запит на доступ електронною поштою, щоб надати їм необхідні дозволи.
Крок 6: Перевірте дозволи
Тепер вам слід перевірити, чи правильно налаштовані дозволи. Увійдіть під обліковим записом вашого колеги і спробуйте внести зміни в захищеній області. Ви побачите, що ці зміни неможливі, а клітинки захищені відповідним чином.
Крок 7: Налаштування винятків
Якщо ви хочете, щоб певні клітинки були доступні для редагування, а інші залишалися захищеними, ви можете додати додатковий захист. Знову перейдіть до "Сервіс" і виберіть "Захистити електронну таблицю". Введіть новий опис (наприклад, "Редагувати клітинки для колег") і виберіть клітинки, які слід відкрити для редагування.
Крок 8: Перевірте налаштування
Після налаштування винятків перевірте, чи правильно працюють захисні заходи. Тепер ваші колеги зможуть редагувати лише жовті клітинки, тоді як інші клітинки все ще будуть захищені.
Підсумок
У цьому посібнику ви ознайомилися з кроками з налаштування захисту аркушів у Google Таблицях. Тепер ви знаєте, як забезпечити можливість редагування лише вибраних діапазонів клітинок і як точно встановити дозволи. Ці знання мають вирішальне значення для збереження цілісності ваших даних.
Поширені запитання
Що таке захист аркуша в Google Таблицях? Захист аркуша - це функція в Google Таблицях, яка дозволяє захистити певні клітинки або області від несанкціонованих змін.
Як активувати захист аркуша?Натисніть "Інструменти", а потім "Захистити електронну таблицю", щоб налаштувати захист аркуша та визначити повноваження.
Чи можна дозволити редагування лише певних клітинок? Так, ви можете налаштувати захист аркуша так, щоб дозволити редагування лише певних клітинок.
Чи можна скасувати захист аркушав будь-який час? Так, ви можете скасувати захист аркуша в будь-який час, знову перейшовши до "Захистити електронну таблицю" і змінивши відповідні налаштування.
Чи потрібно вказувати причину захисту аркуша? Вказуватипричину не обов'язково, але опис може бути корисним, якщо є кілька налаштувань захисту аркуша.
