Ви коли-небудь робили орфографічну помилку у важливому документі? Сьогодні таких помилок легко уникнути, і ви можете зробити це за допомогою інтегрованих у Microsoft Word засобів перевірки орфографії та словника. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати ці практичні функції для покращення роботи з текстом.
Основні висновки
- Word пропонує широкі можливості перевірки орфографії та граматики.
- Ви можете додавати власні слова до словника.
- Параметри перевірки орфографії можна налаштовувати для різних документів.
Покрокове керівництво з використання програми перевірки орфографії у Word
Щоб скористатися перевіркою орфографії у Word, виконайте ці кроки:
Перевірка орфографії та граматики
Для початку відкрийте документ у Word. Як правило, орфографія перевіряється в режимі реального часу під час написання тексту. Ви можете розпізнати помилки за червоним (орфографія) і синім (граматика) підкресленням. Якщо ви знайдете помилку і натиснете на неї мишею, з'явиться список меню з варіантами дій. Тут ви можете прийняти пропозицію Word, проігнорувати помилку або виправити її самостійно.
Додавання слів до словника
Якщо ви використовуєте слово, яке Word не розпізнає, ви можете просто додати його до словника. Для цього натисніть кнопку "Додати" у діалоговому вікні, яке з'явиться при перевірці помилок. Прикладом може бути слово "параметри макета", яке Word може не розпізнати. Додавши його, Word більше не сповіщатиме вас про цю помилку в майбутньому.
Налаштування параметрів перевірки орфографії
Параметри перевірки орфографії легко налаштувати. Натисніть "Файл", а потім перейдіть до "Параметри". Там ви знайдете розділ "Перевірка документа". Тут ви можете вказати, як Word має поводитися з різними типами помилок, наприклад, ігнорувати повтори або слова, що починаються з цифр.
Використання словника користувача
Ви також можете додати власний словник. Перейдіть до наведених вище параметрів і додайте слова, які є особливо важливими для ваших документів. Це корисно, якщо ви часто використовуєте специфічні терміни, які Word не розпізнає, наприклад, технічні терміни або імена.
Додаткові параметри для перевірки орфографії
Існують також параметри, які дозволяють вибрати тип правопису, що використовується - традиційний або новий. Ви також можете приховати орфографічні помилки в певних документах, що може бути корисно, якщо ви хочете оновити текст, не відволікаючись на це.
Вихід із програми перевірки орфографії
Після завершення всіх перевірок натисніть "ОК", щоб зберегти зміни. Word збереже визначення та зміни, які ви внесли до словника, для майбутніх документів. Це зробить виправлення і коригування орфографії в майбутній роботі більш ефективним.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно використовувати перевірку орфографії та словник у Microsoft Word. Налаштувавши параметри та додавши слова, ви зможете забезпечити безпомилковість і професійність ваших текстів.
Поширені запитання
Як додати слово до словника? Натисніть кнопку "Додати", коли з'явиться повідомлення про помилку, щоб додати слово до словника.
Як налаштувати перевірку орфографії? Перейдіть до "Файл" > "Параметри" > "Перевірка документів" і встановіть потрібні параметри.
Що робити, якщо Word показує граматичнупомилку? Ви можете проігнорувати помилку або прийняти запропоноване виправлення.
Чи можна вимкнути перевірку орфографії для певних документів?Так, ви можете це зробити, налаштувавши відповідні параметри в розділі "Перевірка документів".
Як дізнатися, які слова збережені в моєму словнику користувача? Ви можете перейти в "Файл" > "Параметри" > "Перевірка документів", а потім натиснути на "Словник користувача", щоб побачити ваші збережені слова.
