Якщо ви працюєте з Microsoft Word , можливо, ви вже знайомі з функцією коментування. Вона дозволяє вам коментувати уривки тексту, не перериваючи його потоку. Це особливо корисно, якщо ви хочете переглянути документи або отримати відгук від інших. У цьому посібнику я покажу вам, як ефективно створювати, приховувати та видаляти коментарі. Давайте почнемо.
Основні висновки
- Коментарі у Word корисні для спільної роботи та рецензування документів.
- Ви можете додавати коментарі до певних фрагментів тексту та редагувати їх пізніше.
- Існують різні способи показувати, приховувати та видаляти коментарі.
Покрокова інструкція
Створення приміток
Щоб створити коментар у Microsoft Word, спочатку виділіть фрагмент тексту, до якого ви хочете вставити коментар. Потім перейдіть до "Рецензування" у верхньому рядку меню і натисніть "Новий коментар". З'явиться поле для нового коментаря, в якому ви можете написати свій коментар. Тут ви також побачите своє ім'я і час створення коментаря.
Приховати коментарі
Якщо ви хочете роздрукувати документ і не хочете, щоб коментарі були видимими, ви можете приховати їх. Для цього перейдіть на вкладку "Відстеження" і виберіть для параметра "Розмітка" значення "Немає". При такому налаштуванні коментарі не відображатимуться в роздруківці, але залишаться в документі для редагування.
Відповідь на коментарі
Якщо ви надсилаєте документ із коментарями комусь іншому, він може відповісти на ваші коментарі. Одержувач має можливість відповісти безпосередньо під вашим коментарем. Це створює своєрідний діалог, схожий на історію чату. Ім'я людини, яка відповідає, також відображається, щоб усі знали, хто саме залишив відгук.
Перехід між коментарями
Щоб підвищити зручність перегляду коментарів, Word пропонує можливість переходу між коментарями. Для цього ви можете використовувати кнопки "Попередній коментар" або "Наступний елемент". Таким чином, ви завжди матимете огляд усіх коментарів і зможете опрацьовувати їх у найбільш зручному для вас порядку.
Видалення коментарів
Якщо коментар вам більше не потрібен, ви можете легко його видалити. Для цього клацніть лівою кнопкою миші на відповідному коментарі або правою кнопкою миші на ньому і виберіть "Видалити коментар". Крім того, ви також можете вибрати "Готово", що приховує коментар, але не видаляє його.
Підсумок
Вставляючи, приховуючи та видаляючи коментарі у Word, ви можете ефективно керувати документами та покращувати їх. Ці функції роблять співпрацю з іншими користувачами простішою та зрозумілішою. Сподіваюся, цей посібник допоміг вам краще використовувати функцію коментарів у Word.
Поширені запитання
Як додати коментар у Word?Виділіть фрагмент тексту, перейдіть до розділу "Рецензія" і натисніть "Новий коментар".
Чи можна приховати коментарі під час друку?Так, перейдіть до "Відстеження" і виберіть "Ні" для параметра "Розмітка", щоб приховати коментарі.
Як відповісти на коментар?Натисніть безпосередньо під коментарем і введіть свою відповідь.
Чи можу я видалити всі коментарі одночасно?Так, ви можете видалити всі коментарі одним кліком або вибрати окремі коментарі і видалити їх.
Що станеться, якщо я позначу коментар як "зроблено"?Коментар стане сірим і більше не буде активним, але залишиться в документі для відстеження.
