Якщо ви працюєте з документами Word, вам часто потрібно порівнювати різні версії документа. Це може знадобитися для перевірки виправлень або для відстеження змін, які були внесені різними людьми. Цей посібник крок за кроком покаже вам, як ефективно порівняти два документи Word, щоб швидко виявити всі відмінності. Ви отримаєте максимум користі від функції "Порівняти" у Word і дізнаєтеся про різні варіанти її налаштування. Почнімо!
Основні висновки
- Ви можете швидко і легко розпізнати відмінності між двома документами Word.
- Функція порівняння дозволяє фільтрувати певні типи змін (наприклад, текст, таблиці).
- Зміни можна прийняти або відхилити безпосередньо в документі.
Покрокові інструкції
Щоб порівняти документи у Word, виконайте наведені нижче дії:
Підготуйте документи
По-перше, вам потрібно створити або вибрати два документи Word для порівняння. Переконайтеся, що у вас є оригінальна версія (документ 1) і переглянута версія (документ 2). Почніть зі створення двох документів з різним вмістом, наприклад, відредагуйте фрагмент тексту з першого документа і збережіть його в другому.
Доступ до функції порівняння
Відкрийте меню "Рецензування" у програмі Word. Там ви знайдете опцію "Порівняти". Натисніть на цю кнопку, щоб розпочати процес порівняння.
Виберіть відповідні документи
На наступному кроці вам буде запропоновано вибрати два документи, які ви хочете порівняти. Спочатку виберіть оригінальний документ (документ 1), а потім переглянутий документ (документ 2). Тут ви також можете вирішити, чи хочете ви позначити зміни певною назвою.
Налаштування параметрів порівняння
Ви можете налаштувати параметри порівняння, щоб визначити рівень, на якому має відбуватися порівняння. Ви можете порівнювати заголовки, колонтитули і таблиці. Ви також можете вибрати, чи має порівняння відбуватися на рівні символів або слів.
Виконання порівняння
Після того, як ви зробили свій вибір, натисніть "ОК". Word створить новий документ, в якому будуть виділені всі відмінності між двома версіями. Зміни чітко позначені, щоб ви могли відразу визначити, що було видалено або додано.
Перевірка та прийняття змін
Тепер ви можете переглянути зміни, які ви зробили в новому документі. Word покаже вам вилучення та зміни. У вас є можливість прийняти або відхилити ці зміни.
Збереження остаточної версії
Після того, як ви прийняли або відхилили бажані зміни, ви можете зберегти остаточну версію документа. Це можна зробити, зберігши новий документ або створивши новий файл, що містить прийняті зміни.
Об'єднання документів
Якщо ви працюєте з великими документами, які були відредаговані різними авторами, Word пропонує можливість об'єднати кілька документів. Це особливо корисно, якщо ви хочете створити комплексний документ з різних джерел.
Порівняння паралельних документів
Нарешті, ви також можете відобразити два документи поруч. Це хороший варіант для швидкої навігації між оригінальними версіями і переглянутою версією. Це дозволяє відстежувати всі зміни.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як легко та ефективно порівнювати два документи Word. За допомогою функції порівняння у Word ви зможете швидко виявляти зміни та керувати ними. Програма також пропонує багато корисних опцій налаштування, щоб пристосувати порівняння до ваших потреб. Використовуйте цю функцію, щоб внести ясність у ваші документи та ефективно керувати всіма відповідними коригуваннями.
