Можливість залишати коментарі в документах - це чудовий спосіб давати зворотній зв'язок і вносити зауваження, не змінюючи сам текст. Наприклад, якщо ви працюєте над документом з колегами або викладачами, коментарі можуть допомогти підкреслити важливі моменти та викликати дискусії. У цьому посібнику я покажу вам, як ефективно використовувати функцію коментарів у Word для ваших потреб.
Основні висновки
Функція коментарів у Word дозволяє залишати коментарі, відповідати на коментарі інших людей і відстежувати обговорення. Ви також можете легко редагувати та видаляти коментарі. Ви також можете контролювати обробку коментарів під час друку документа.
Покрокова інструкція
Крок 1: Додавання коментаря
Щоб додати коментар до документа, спочатку виберіть фрагмент тексту, до якого ви хочете створити коментар. Виберіть відповідний абзац або конкретний текст. Потім натисніть "Вставити" в меню вгорі і виберіть кнопку "Коментар".
Крок 2: Напишіть коментар
Після того, як ви натиснете кнопку "Коментар", праворуч у документі відкриється поле для введення. Тут ви можете ввести свій коментар. Наприклад, ви можете написати, що абзац слід переглянути. Ваше ім'я з'явиться в безпосередньому полі зору, що полегшить вашу ідентифікацію.
Крок 3: Збережіть коментар і поділіться документом
Після написання коментаря ви можете зберегти документ, а потім надіслати його іншим людям, наприклад, друзям або вчителям, для перегляду. Одержувачі можуть відповісти на ваш коментар, що полегшує спілкування і процес зворотного зв'язку.
Крок 4: Відповідайте на коментарі
Коли хтось відповідає на ваш коментар, його відповідь відображається в розділі коментарів. Це дозволяє вам відстежувати всю розмову і детально відповідати на коментарі в будь-який час.
Крок 5: Керування коментарями
Щоб керувати коментарями в документі, перейдіть на вкладку "Відгуки". Там ви знайдете розділ коментарів, де перераховані всі коментарі. Ви можете видаляти коментарі або навіть видалити всі коментарі одразу, якщо вони більше не потрібні.
Крок 6: Перевірте параметри друку
Якщо ви хочете роздрукувати документ і хочете переконатися, що коментарі не будуть надруковані, перейдіть до розділу "Рецензія" і встановіть опцію відстеження на "Ні". Це гарантує, що коментарі не з'являться в друкованому вигляді, але все одно будуть присутні в документі.
Крок 7: Перегляд і навігація по коментарях
Якщо ваш документ має кілька сторінок, функція коментарів дозволяє рецензенту швидко переходити між коментарями. Вибравши "Попередній" і "Наступний", ви можете цілеспрямовано переходити між коментарями, що особливо корисно для великих документів.
Крок 8: Видалення всіх коментарів
Якщо ви хочете видалити всі коментарі в документі, просто перейдіть до розділу коментарів і виберіть "Видалити всі елементи". Це гарантує, що в документі більше не буде видно жодного коментаря, і ви зможете почати з нуля, якщо це необхідно.
Підсумок
Функція коментарів у Word надає простий та інтуїтивно зрозумілий спосіб додавання коментарів та відгуків до документів. Дізнайтеся, як швидко додавати, керувати та видаляти коментарі та вдосконалити процеси документування.
Поширені запитання
Що таке функція коментарів у Word?Функція коментарів дає змогу додавати коментарі до фрагментів тексту, не змінюючи фактичний вміст.
Як відповісти на коментар?Ви можете відповісти на чужі коментарі безпосередньо в області коментарів, виділивши коментар і набравши свою відповідь.
Чи можу я видалити коментар, якщо він мені більше не потрібен?Так, ви можете видалити коментар окремо або всі одразу в меню "Відгуки".
Як запобігти відображенню коментарів під час друку?В опції відстеження в меню "Відгук" встановіть маркер на "Немає", щоб приховати коментарі під час друку.
