Введення відсканованих документів не тільки забирає багато часу, але й дратує. Часто доводиться вводити текст вручну, якщо у вас немає відповідного інструменту для розпізнавання тексту. На щастя, Adobe Acrobat пропонує ефективний спосіб автоматичного розпізнавання та редагування відсканованих документів. У цьому посібнику ви дізнаєтеся все, що потрібно знати, щоб швидко перетворити відскановані документи на файли з можливістю пошуку та редагування. Ви побачите, наскільки підвищиться ваша продуктивність!
Основні висновки
- За допомогою Adobe Acrobat ви можете швидко і легко перетворювати відскановані документи на редагований текст.
- Розпізнавання тексту може допомогти значно підвищити ефективність роботи зі сканованими файлами.
- Існують корисні функції корекції, щоб забезпечити правильне розпізнавання текстів.
Покрокова інструкція
Крок 1: Відскануйте або виберіть документ
Щоб почати розпізнавання тексту, спочатку потрібно або відсканувати безпосередньо відсканований документ, або вибрати вже відсканований файл. Для цього відкрийте Adobe Acrobat і виберіть опцію "Покращити сканування". Цей крок відкриє нову панель інструментів, яка запропонує вам різні варіанти.
Крок 2: Покращення відсканованого файлу
Після того, як ви відкрили документ в Acrobat, ви можете оптимізувати якість відсканованого зображення. Знайдіть функцію "Покращити", щоб переконатися, що зображення правильно вирівняне і залишається розбірливим. Зображення з високою роздільною здатністю (щонайменше 300 DPI) забезпечить краще розпізнавання тексту.
Крок 3: Почніть розпізнавання тексту
Тепер ви можете виконати розпізнавання тексту. Для цього виберіть функцію "Розпізнати текст" і переконайтеся, що ви правильно вибрали потрібну мову (наприклад, німецьку). Ви також можете вказати, які сторінки ви хочете розпізнати (тільки першу сторінку або кілька сторінок).
Крок 4: Виправлення розпізнаного тексту
Може статися так, що програма розпізнає не все ідеально. Скористайтеся функцією "Виправити розпізнаний текст", щоб переглянути і відредагувати помилки. Крок за кроком переглядайте розпізнаний текст і виправляйте будь-які неточності. Важливо, щоб розпізнаний текст максимально відповідав оригіналу.
Крок 5: Скопіюйте текст
Після того, як ви виправили текст, ви можете виділити і скопіювати його. Для цього скористайтеся інструментом виділення, щоб позначити потрібну ділянку тексту. Потім ви можете вставити текст у будь-який текстовий редактор, наприклад, Microsoft Word.
Крок 6: Скористайтеся функцією пошуку
Ще однією перевагою розпізнавання тексту в Adobe Acrobat є можливість зробити ваш документ доступним для пошуку. Натисніть "Ctrl + F", щоб активувати функцію пошуку. Введіть термін, який ви шукаєте, і подивіться, як швидко Acrobat знайде це слово в документі. Це значно полегшує роботу з великими документами.
Крок 7: Редагування та обслуговування документів
Ви також можете використовувати функцію обертання документа або виділення певних його частин. Це дозволяє експортувати лише відповідну частину документа, що ще більше підвищує ефективність вашої роботи. Ви можете знайти ці опції редагування на панелі інструментів.
Підсумок
Використання розпізнавання тексту в Adobe Acrobat не тільки економить ваш час, але й підвищує продуктивність. Ви можете швидко редагувати відскановані документи і робити їх доступними для пошуку. Завдяки корисним функціям виправлення та можливості редагувати документ за потреби, робота зі сканованим контентом стає легкою і простою.
Поширені запитання
Як покращити відсканований документ в Acrobat?Ви можете скористатися функцією "Покращити скани", щоб оптимізувати якість і читабельність відсканованого зображення.
Як запустити розпізнавання тексту в Adobe Acrobat?Просто виберіть опцію "Розпізнати текст" і встановіть потрібну мову та сторінки для обробки.
Що робити, якщо розпізнаний текст містить помилки?Скористайтеся функцією "Виправити розпізнаний текст", щоб перевірити і виправити помилки вручну.
Чи можна скопіювати розпізнаний текст в інший документ?Так, ви можете безпосередньо виділити розпізнаний текст і вставити його в інші програми, наприклад, Microsoft Word.
Як користуватися функцією пошуку в Adobe Acrobat?Натисніть "Ctrl + F" і введіть термін, який ви шукаєте, щоб швидко знайти відповідний текст у документі.
