У цифрову епоху перевірка документів є фундаментальною навичкою. Особливо у випадку з переглянутими контрактами та документами дуже важливо відстежувати всі зміни. Adobe Acrobat DC пропонує чудову функцію в своїй останній версії, яка допомагає ефективно порівнювати документи. У цьому посібнику я покажу вам, як максимально ефективно використовувати цю функцію.
Основні висновки
- В Adobe Acrobat DC можна легко порівнювати документи.
- Ви можете вибрати, чи хочете ви порівняти лише текст, чи також інші зміни в документі.
- Ця функція особливо корисна для розпізнавання змін у договорах.
- Для порівняння передбачено навігацію по меню, а також комбінації клавіш швидкого доступу.
Покрокові інструкції
Щоб порівняти документи в Adobe Acrobat DC, виконайте такі дії:
По-перше, відкрийте Adobe Acrobat DC. Ця функція доступна лише у версії DC. Потім перейдіть до верхнього меню і натисніть "Відобразити".
У випадаючому меню ви побачите опцію "Інструменти". Натисніть на неї, щоб побачити доступні функції інструменту.
Прокрутіть вниз до пункту "Порівняти файли ". Це область, де ви можете отримати доступ до функції порівняння.
Тут відкриється нове вікно. Тепер ви можете вибрати файли, які хочете порівняти. Натисніть "Відкрити", щоб розпочати процес порівняння.
На наступному кроці спочатку виберіть файл, який ви хочете порівняти з іншим. Це може бути оригінальна версія або перероблений файл.
Після того, як ви вибрали перший файл, ви повинні вибрати другий файл, який ви хочете порівняти. Це може бути файл, який ви змінили в минулому.
Тепер у вас є можливість задати певні параметри для порівняння. Наприклад, ви можете вибрати, чи потрібно порівнювати лише текст, чи ви також хочете включити зміни у вигляді анотацій і макеті.
Ви також можете обмежити сторінки, які враховуються при порівнянні. Тут у вас є вибір між порівнянням всіх сторінок або тільки певних сторінок.
Після того, як ви зробили всі необхідні налаштування, натисніть на кнопку "Порівняти". Це запустить процес порівняння і покаже вам зміни.
Ви побачите результати в наступному вікні. Acrobat покаже вам, які тексти і зміни були розпізнані. Як правило, ви отримаєте огляд усіх замін, а також незначних змін у макеті.
Якщо ви прокрутите зміни, то зможете побачити, що саме було змінено. Це особливо важливо, якщо ви отримали контракт або важливу документацію.
Ця функція дуже корисна, наприклад, якщо ви розсилаєте контракти і отримуєте назад підписану версію. Ви можете легко перевірити, чи не було внесено неочікуваних змін.
Acrobat також дозволяє викликати цю функцію за допомогою комбінацій клавіш. Це дозволяє розпочати порівняння безпосередньо, без необхідності переміщатися по структурі меню.
Погляд на інтерфейс користувача показує, що ви маєте огляд усіх важливих змін. Це дозволяє швидко визначити, чи зачіпаються, наприклад, лише текстові зміни або форматування.
Для навігації по окремих змінах існують практичні опції, які дозволяють швидко переходити до відповідних точок документа.
Нарешті, якщо ви хочете вийти з режиму порівняння, ви можете просто натиснути кнопку "Закрити". Це поверне вас до звичайного вигляду документа Acrobat.
Підсумок
Порівняння документів в Adobe Acrobat DC - це цінна функція, яка робить процеси ефективнішими. Лише кількома клацаннями миші ви можете розпізнавати важливі зміни та примітки в документах і керувати ними.
Поширені запитання
Як порівняти документи в Adobe Acrobat DC?Відкрийте Adobe Acrobat DC, перейдіть до "Інструменти" та виберіть "Порівняти файли".
Чи можу я порівняти лише текст?Так, ви можете вибрати, чи хочете порівняти лише текст, чи також зміни в макеті.
Що робити, якщо я не можу знайти функцію порівняння?Переконайтеся, що ви перебуваєте у версії DC, і перейдіть до пункту "Порівняти файли" в меню "Інструменти".
Чи існують комбінації клавіш для порівняння? Так, ви також можете викликати функцію порівняння безпосередньо за допомогою комбінацій клавіш.
