Перегляд контрактів або інших документів може швидко перетворитися на виснажливе завдання. Якщо ви зіткнулися з переглянутою версією ваших контрактів, може бути дуже неприємно читати все знову. Але так не повинно бути! Acrobat пропонує практичну функцію, яка значно полегшує порівняння документів. У цьому посібнику я покажу вам, як максимально ефективно використовувати функцію "Порівняти", щоб швидко і легко розпізнавати зміни.
Основні висновки
- Функція "Порівняти" в Acrobat економить ваш час і нерви при перевірці документів.
- Можна порівняти лише текст, щоб розпізнати найважливіші зміни.
- Усі знайдені зміни чітко позначені, щоб ви могли з першого погляду побачити, де були внесені корективи.
Покрокові інструкції
Щоб успішно порівняти документи в Acrobat, виконайте ці прості кроки:
1. підготуйте документи
Перш ніж почати порівнювати, переконайтеся, що у вас під рукою є як оригінальна версія, так і змінена версія вашого договору або документа. У моєму прикладі я документую контракт, в якому змінено період часу.
2. відкрийте Acrobat і перейдіть до порівняння
Запустіть Acrobat і завантажте змінений PDF-файл, який ви хочете порівняти. Потім перейдіть до "Інструменти" у верхньому рядку меню і виберіть опцію "Порівняти файли".
3. виберіть файли для порівняння
Вам буде запропоновано вибрати два документи, які ви хочете порівняти. Acrobat автоматично запропонує файл, який було відредаговано востаннє, але ви також повинні вибрати оригінальну версію.
4. визначте тип порівняння
Тут ви можете вказати, чи хочете ви порівняти лише текст, чи також графіку. У більшості випадків, як у моєму прикладі, достатньо порівняти лише текст, оскільки інші елементи не були змінені. Виберіть відповідну опцію.
5. Почніть порівняння
Після того, як ви зробили всі налаштування, натисніть кнопку "Порівняти". Acrobat почне аналізувати два документи і шукати відмінності.
6. перевірте результати
Після завершення порівняння Acrobat покаже вам усі зміни. Ви можете перевірити список знайдених відмінностей. Для переходу між змінами доступна проста кнопка.
7. проаналізуйте зміни
Натисніть "Наступна зміна", щоб перейти до аналізу окремих відмінностей. Тут ви можете побачити, що саме є в оригінальному документі, і які зміни були внесені в нову версію. У моєму випадку, наприклад, період був змінений з 14 до 30 днів.
8. сформулюйте свій фідбек
Використовуйте знайдені відмінності для формулювання будь-яких запитань або коментарів. Можливість бачити всі зміни з першого погляду дає вам високий рівень впевненості під час підписання документа або проведення подальших переговорів.
За допомогою цих кроків ви можете ефективно забезпечити обізнаність про всі зміни у ваших документах, не витрачаючи час на зайве читання всього тексту. Завдяки інтуїтивно зрозумілій функціональності Acrobat порівняння документів стає легким процесом.
Висновки
У цьому посібнику ви дізналися, як використовувати функцію "Порівняти" Acrobat для швидкого виявлення змін у договорах. Простота використання та чітке відображення відмінностей гарантує, що ви нічого не пропустите під час перегляду змінених документів.
Поширені запитання
Як відкрити функцію "Порівняти" в Acrobat?Ви можете знайти функцію "Порівняти" в розділі "Інструменти" у верхньому рядку меню.
Чи можна порівняти тільки текст?Так, ви можете вибрати опцію порівняння тільки тексту, якщо не було змінено жодних графічних елементів.
Що станеться, якщо Acrobat знайде зміни?Acrobat перелічить усі зміни, які ви можете переглянути окремо.
Чи потрібно зберігати обидва документи в одному форматі?Так, обидва документи повинні бути у форматі PDF, щоб можна було виконати порівняння.
Як легко переходити між змінами?Acrobat має кнопку для швидкого переходу між знайденими змінами.
