PDF-файли всюдисущі в повсякденному професійному та приватному житті. Однак часто не беруть до уваги, що ці документи повинні бути розроблені таким чином, щоб бути доступними, особливо для людей з порушеннями зору. Процес перевірки та виправлення доступності в Adobe Acrobat дуже простий. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як зробити PDF-документи доступними лише кількома клацаннями миші.
Основні висновки
- Перевірка PDF-документів на доступність має важливе значення для того, щоб кожен міг користуватися документом.
- Adobe Acrobat пропонує різні інструменти для перевірки та виправлення доступності.
- Додавання альтернативного тексту до зображень є важливим для того, щоб програма читалася людьми з порушеннями зору.
Покрокова інструкція
Щоб розпочати перевірку доступності, відкрийте PDF-документ в Adobe Acrobat. Ви можете отримати доступ до функції перевірки доступності різними способами. Один з варіантів - через меню "Всі інструменти" в новому дизайні Acrobat. Натисніть на відповідну іконку.
Прокрутіть вниз, поки не побачите опцію "Підготувати доступність". Натисніть на неї, щоб розпочати перевірку доступності.
Інший варіант - скористатися функцією пошуку у верхній панелі інструментів. Введіть "Перевірка доступності" в поле пошуку і виберіть відповідну опцію.
Відкриється нове вікно, в якому ви можете вибрати різні варіанти перевірки. За замовчуванням, ви можете вибрати всі опції для перевірки. Натисніть на кнопку "Перевірити", щоб почати процес.
Перевірка буде запущена, а результат буде відображений у звіті. У вас є можливість вирішити, чи хочете ви прикріпити або замінити новий звіт. Новий звіт дасть вам огляд всіх виявлених проблем.
Якщо під час перевірки ви зрозумієте, що є проблеми, наприклад, відсутній текст або відсутня основна мова, їх дуже легко виправити. Клацніть правою кнопкою миші на відповідній проблемі і виберіть "Виправити".
Введіть потрібну мову, наприклад, "Німецька", і виправлення буде зроблено негайно.
Новий документ буде прикріплено, і тепер ви можете вирішити, чи хочете ви переглянути повний звіт. Це дає вам всебічний огляд усіх проблем та їхніх можливих рішень. Якщо ви натиснете на помилки, такі як пропущений заголовок, ви також отримаєте посилання на додаткову інформацію.
Ви також можете налаштувати порядок читання документа. Це особливо корисно для визначення того, як текст читається вголос. Позначте області, які належать до звичайного текстового абзацу або заголовка.
Щоб додати альтернативний текст для зображень, спочатку виберіть зображення. Потім клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Редагувати альтернативний текст". Введіть опис, наприклад, "Туфлі і букет нареченої", щоб програма, яка зчитує документ, могла правильно передати інформацію.
За допомогою цих простих кроків ви можете керувати доступністю у своїх PDF-файлах і забезпечити їхню доступність для всіх.
Підсумок
Створення доступних PDF-файлів в Adobe Acrobat можливе, якщо дотримуватися правильних кроків. Перевірка та виправлення відбуваються швидко за допомогою вбудованих інструментів. Обов'язково додавайте альтернативні тексти, щоб люди з вадами зору також могли отримати доступ до контенту.
Поширені запитання
Що таке доступність у PDF-файлах? Доступність у PDF-файлах означає, що документ створений таким чином, щоб ним могли користуватися люди з інвалідністю, особливо з порушеннями зору.
Як перевірити доступність мого PDF-документа?Скористайтеся функцією "Перевірка доступності" в Adobe Acrobat і виберіть потрібні параметри.
Що робити, якщо мій PDF-документ недоступний?Скористайтеся функціями виправлення в Adobe Acrobat і додайте альтернативний текст до зображень, щоб покращити доступність.
Чи може доступність покращити читабельність для всіх?Так, доступність часто покращує взаємодію з користувачем, роблячи документ зрозумілішим і структурованішим.
Які спеціальні опції пропонує Adobe Acrobat для покращення доступності? Adobe Acrobat пропонує функції для перевірки, виправлення помилок і додавання альтернативного тексту до зображень.
