Щоб забезпечити спілкування з іншими користувачами у режимі спільної роботи над PDF-документом, Acrobat надає різноманітні інструменти для анотування та позначення.
Патичив на кнопку Коментар, ви відкриваєте бічну панель із відповідними інструментами справа. Панель інструментів коментарів розподіляється на такі секції
• Анотації
• Графічні помітки
• Перевірка та
• Список коментарів
Вміст цих секцій можна приховати та показати, натиснувши на піктограми зі стрілками.
Для додавання примітки — схожої на папірну наклейку — клацніть на Інструмент приміток та потім клацніть у будь-якому місці документу. Відкриється вікно, у якому можна написати примітку.
Тепер у категорії Список коментарів з'явиться ця примітка з ім'ям, сторінкою в документі та датою, що сприяє швидшому огляду при багатьох коментарях пізніше.
Розмір вікна приміток можна змінювати, перетягуючи його за допомогою миші за нижніми кутами, переміщати усе вікно, утримуючи його мишкою або мінімізувати за допомогою кліку на символ у правому верхньому куті.
Мінімізовану примітку можна вільно переміщати по сторінці, утримуючи мишку — курсор зміниться на чотирирядкову стрілку, або видалити примітку легко, натиснувши клавішу Del або через Контекстне меню. Вміст мінімізованої примітки відображається у Списку коментарів або під час наведення курсору на сторінку. Для редагування двічі клацніть на піктограму примітки та відкрийте вікно знову.
З наступним інструментом можна виділити текст. Натисніть на нього та перетягніть мишкою по тексту. Текст стане жовтим, виокремленим таким чином. Подвійне клацання на виділеному місці відкриє вікно приміток, куди можна внести інформацію для одержувача.
Ця інформація відобразиться при наведенні курсору.
Щоб видалити виділення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити у Контекстному меню. При цьому також буде видалено пов’язану з ними примітку.
З інструментом Додати текстовий коментар — відомим також як машинопис — можна писати безпосередньо на сторінці. Просто клацніть на бажане місце та починайте введення тексту.
Acrobat відобразить панель для форматування, де можна встановити шрифт, розмір, колір, міжрядковий інтервал тощо. Клацніть на хрестик, щоб закрити панель.
З інструментом Вибір можна вільно переміщати вставлений текстовий блок по сторінці або, у разі необхідності, видалити його, натиснувши кнопку Del.
З наступним інструментом можна прикріпити файл до будь-якого місця, схоже на булавку. Просто клацніть на бажаному місці та виберіть відповідний файл у відкрившомуся браузері файлів — готово.
На сторінці з'явиться булавка та символ примітки, під час наведення курсору відобразиться назва прикріпленого файлу. Подвійне клацання на символ примітки відкриє прикріплений файл. За допомогою Del видаліть позначений елемент.
Якщо писання вам важке — це не проблема, для цього є можливість запису голосу; за умови наявності працюючого мікрофона звісно. Клацніть інструментом на бажане місце та у вікні запису на кнопку запису червоного кольору. Після завершення запису клацніть на OK. Потім зробіть запис мовлення із можливістю відтворення за допомогою подвійного клацання.
Acrobat також має Печатки, які розділені за різними критеріями. Динамічні печатки містять поточну дату, щоб, наприклад, позначити отримання документів. Окрім попередньо створених печаток, ви також можете використовувати свої. Дослідіть папку з Користувацькими печатками, щоб знайти вибрану графіку у файловому браузері. Тепер вона також доступна у цій категорії.
З інструментом Вставити текст на поточне положення курсора можна вибрати конкретне місце у тексті. Вставкова риска буде розміщена точно між двома символами. Відкриється вікно приміток, куди можна ввести текст. Ці точність допомагає виконувати поправки.
Якщо слід замінити текст, то використовуйте наступний інструмент. Ви можете перекреслити текст, який треба замінити. У вікні приміток введіть новий текст.
З наступними двома інструментами ви можете підкреслити або підкреслити текст. З Додати примітку до тексту ви можете ще прокоментувати ці маркування.
Виділення тексту відкриває вікно з описом використання інструментів редагування тексту. Після натискання на OK ви можете виділити рядок тексту і надати йому відповідну властивість, натиснувши на інструмент анотацій.
