Графічні позначки
Acrobat пропонує, крім інструментів коментування, також такі для графічних позначок. Вони знаходяться після відображення панелі коментарів в категорії Графічні позначки.
Символи цих інструментів у панелі коментарів вже показують, які форми можна ними намалювати. Крім того, при наведенні миші також відображається короткий опис інструменту позначення.
У верхньому ряду є інструменти, за допомогою яких можна створювати закриті форми, такі як прямокутники, лінії, стрілки та еліпси.
За допомогою інструментів у другому ряду ви можете створювати власні форми.
За допомогою ручки ви можете намалювати вільні форми (за допомогою миші це дещо незручно – з графічним планшетом це виходить набагато краще), а з правого боку ручкою є гумка для виправлень.
Графічні позначки можна виділити пізніше за допомогою інструменту вибору. Тоді вони отримають рамку позицій, яку можна переміщати та масштабувати.
Після подвійного клацання відкриється вікно для запису коментаря.
Після згортання коментаря він додається до форми у вигляді мініатюрного символу. При наведенні миші відображається коментар.
Сортування та фільтрація списку коментарів
Всі примітки та графічні позначки зберігаються не лише на сторінці, але й в списку коментарів. Для ідеального огляду там відображаються використаний інструмент (наприклад, ручка або підстановка тексту), автор (що є дуже корисним у випадках багатьох учасників), сторінка коментаря в документі та відмітка часу.
Зверху у списку коментарів є поле для введення терміну, за яким можна переглядати коментарі. Натискаючи на малюнок сортування, ви можете налаштувати логіку впорядкування коментарів у списку. 
Натиснувши на піктограму праворуч, ви також можете фільтрувати коментарі за критеріями, такими як тип (що означає різні інструменти для коментування та позначення), рецензент та статус, щоб швидше отримати певний огляд.
Експортування коментарів
У правому верхньому куті списку коментарів є невелика піктограма опцій. Натиснувши на неї, відкривається меню з іншими командами. За допомогою опції Експортувати всі до файлу даних ви створюєте файл FDF, в якому знаходяться тільки коментарі та позначки поточного документа. Цей файл можна використовувати для обміну коментарів з іншими користувачами, якщо відправка повного документа – наприклад, через розмір файлу – є незручною.
Одержувач, імпортуючи цей файл у свій некоментований документ таким самим способом, отримує доступ до всіх коментарів.
Якщо документ PDF має на основі джерела документу Word, то з функцією Експортувати до Word Acrobat надає значно розширену функцію співпраці між обома програмами, відтворюючи режим Редагування в Word.
Таким чином, ви можете імпортувати та внести внески, зроблені в PDF за допомогою певних інструментів текстових коментарів, безпосередньо в файл Word, не виконуючи кожного вручну.
Для цього натисніть Експортувати до Word у меню опцій списку коментарів.
Після цього відкриється вікно з порадами щодо імпорту коментарів з PDF-в файл Word.
Після натискання OK відкриється діалогове вікно імпорту Word. Тут ви шукаєте файл джерела Word за допомогою кнопки Огляд. (Якщо він знаходиться у тому самому каталозі, що і файл PDF, він вже вказаний у полі Word-файл для імпорту коментарів.)
У потрібному разі можна налаштувати фільтр для імпортованих коментарів у розділі Вибір типів коментарів для імпорту. Після цього натисніть Продовжити.
Тепер відкриється файл джерела Word і коментарі будуть імпортовані. Вони відображатимуться знову справа в окремій стрічці та з посиланнями пунктирними лініями на відповідні місця в тексті. У відкритому вікні ви побачите успішний імпорт і підсумок.
Щоб внести корективи, виконані в Acrobat, натисніть Інтегрувати зміни тексту.
Тепер програма перейде до першого місця корекції, і у новому вікні ви можете застосувати зміну, натиснувши Застосувати.
Якщо ви хочете перевірити кожну корекцію окремо, натисніть Далі, а потім Застосувати або Відхилити. Якщо встановите прапорець у полі Автоматично переходити до наступного, Word буде автоматично переходити до наступного місця коментарів.
Якщо ви впевнені, що всі пропозиції щодо виправлень мають бути застосовані, натисніть Застосувати решту. Після підтвердження запиту на підтвердження всі корекції будуть внесені одразу.
Позначки та коментарі у файлі PDF, які не ініціюють текстові корекції, не можуть бути прямо перенесені до файлу Word. Вони залишаються видимими в рядку перегляду Word для подальшої ручної роботи.
Створення загального коментаря
Для створення загального висновку коментарів до відповідних місць у документі, натисніть у меню опцій переліку коментарів на пункт Створити загальний коментар.
У відкривається вікні можна виконати різні налаштування для виведення синопсису, такі як спільний або окремий вивід документа та коментарів, формат, розмір шрифту та кольору.
Після натискання на Створити загальний коментар ...
... це відкриється в попередньо визначеній формі як новий окремий PDF-документ і за потреби його можна роздрукувати.
