Що таке проект? Основи визначення проекту

У сучасному швидкоплинному діловому світі дуже важливо мати чітке уявлення про основні поняття проектного менеджменту. Якщо ви хочете бути компетентним менеджером проекту або активним членом команди, розуміння того, що таке проект і як він визначається, є першим кроком до успіху. Ось все, що вам потрібно знати про визначення проекту та чому ці знання є важливими.

Основні ідеї

• Проект - це тимчасове зусилля, спрямоване на створення унікального продукту, послуги або результату.
• Проєкти обмежені в часі з чітко визначеною датою початку та завершення.
• Проект вимагає певних ресурсів, таких як бюджет, матеріали та люди.
• Кожен проект має визначену мету, яка повинна бути досягнута.
• Зацікавлені сторони мають вирішальне значення для успіху проекту і повинні бути враховані з самого початку.

Покрокове керівництво з визначення проекту

1 Що таке проект?

Для початку важливо визначити термін "проект". Згідно з визначенням Інституту управління проектами (PMI), проект - це "тимчасове зусилля, спрямоване на створення унікального продукту, послуги або результату". Це визначення є цеглиною, на якій базується ваше розуміння управління проектами.

2 Чому тимчасовий?

Термін "тимчасовий" означає, що проект має визначену дату початку та завершення. Він не триває безкінечно, але має чіткі рамки, які відрізняють його від повсякденних операцій. Таким чином, проекти обмежені в часі і мають визначену мету, яка повинна бути досягнута в певні часові рамки.

3. унікальність проекту

Дуже важливим аспектом є те, що кожен проект прагне до унікального результату. Незалежно від того, чи це розробка продукту, послуги або конкретного результату, важливо, щоб він не повторювався регулярно. Щоб проілюструвати унікальність, уявіть, що ви є частиною команди, яка створює нову систему онлайн-покупок. Це одноразовий проект, хоча він може використовувати багато з тих самих принципів, що й попередні проекти.

4. управління ресурсами

Ресурси є фундаментальною частиною будь-якого проекту. Вони включають в себе не тільки матеріали, але й бюджет та людей. Керівник проекту повинен забезпечити ефективний розподіл необхідних ресурсів. Ресурси, як правило, обмежені, тому планування та використання цих ресурсів є ключем до успішного проекту.

5 Синергія проекту

Співробітники з різних відділів часто працюють разом над проектом. Така міждисциплінарна команда об'єднує необхідні навички та перспективи для досягнення мети проекту. Хорошим прикладом такої синергії є спільна робота маркетингу, ІТ та відділу продажів над запуском нового продукту, щоб гарантувати, що всі аспекти від розробки до продажу будуть добре скоординовані.

6. визначте цілі

Проект завжди пов'язаний з метою. Вам потрібно почати з поточного стану і визначити цільову мету. Наприклад, вам потрібно створити упаковку для нового продукту у встановлені терміни. Ваша початкова мета і часові рамки допоможуть вам керувати проектом і робити необхідні кроки.

7. часові рамки та дедлайни

Кожен проект вимагає чітких термінів для завершення. Ви повинні переконатися, що всі завдання будуть виконані у встановлені терміни. Наприклад, якщо продукт має бути випущений на ринок 3 серпня, відповідне пакування має бути завершене вчасно.

8 Бюджетування та фінансування

Зазвичай проект має виділений бюджет, якого необхідно дотримуватися, хоча в певних випадках виправдано розглядати відхилення. Чітко визначений бюджет дозволяє правильно розподілити наявні ресурси та уникнути помилок, які можуть призвести до фінансових проблем.

9 Управління зацікавленими сторонами

У проекту завжди є зацікавлені сторони - групи або окремі особи, які зацікавлені в проекті або на яких впливають його результати. До них відносяться не лише працівники, але й клієнти, постачальники та інвестори. Тому в проекті необхідно враховувати, як залучені зацікавлені сторони та які їхні очікування.

10 Роль керівника проекту

Керівник проекту відіграє центральну роль у всьому проектному процесі. Він або вона гарантує, що всі завдання будуть скоординовані та виконані вчасно. Керівник проекту також відповідає за передачу всієї необхідної інформації про хід, успіхи та проблеми проекту.

Підсумок

Чітке визначення є основою для будь-якого успішного проекту. Проект є тимчасовим і унікальним, він вимагає певних ресурсів і чіткої мети. Зацікавлені сторони відіграють важливу роль, а керівник проекту забезпечує узгодження всіх аспектів проекту.