Команда проекту має вирішальне значення для успіху проекту. Правильний склад команди може визначити, чи будуть цілі досягнуті ефективно, чи проект може зазнати невдачі. Ви повинні знати про фактори, які відіграють роль у відборі та організації проектної команди. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як успішно сформувати команду проекту та які елементи необхідно взяти до уваги.
Основні висновки
- Проектна команда повинна складатися з 2-15 членів, хоча менші команди зазвичай є більш ефективними.
- При відборі членів команди вирішальну роль відіграють досвід і навички командної роботи.
- У центрі уваги завжди мають бути мета і потреби замовника.
Покрокове керівництво з формування команди в управлінні проектами
Крок 1: Визначте розмір команди
Перш ніж ви почнете збирати команду, важливо визначити відповідний розмір команди. В ідеалі, проектна команда повинна складатися з 2-15 членів. Теоретично не існує фіксованого максимуму, але практика показує, що командами, в яких більше 15 співробітників, часто важко керувати.
Чим менша команда, тим легше налагодити комунікацію і підтримувати загальний огляд. Невеликі команди є більш гнучкими і можуть приймати рішення швидше, що особливо важливо на критичних етапах проекту.
Крок 2: Переваги та недоліки малих і великих команд
Вам слід зважити переваги та недоліки розміру команди. Невеликі команди пропонують кращу керованість і швидші процеси координації. Комунікація в невеликій команді є більш прямою, що робить роботу над проектами більш ефективною.
Однак великою перевагою великих команд є те, що вони пропонують більшу різноманітність ідей та думок. Ви маєте перевагу в тому, що можете спиратися на багато творчих умів, що часто може призвести до більш інноваційних рішень. Однак, чим більше членів команди, тим складніше узгодити спільну мету.
Крок 3: Відбір правильних членів команди
Відбір членів команди - наступний важливий крок. Ви повинні переконатися, що кожен член команди має необхідний досвід і добре підходить для команди. Переконайтеся, що обрані люди не лише технічно грамотні, але й мають командні якості.
Немає сенсу брати в команду людину, яка має відмінні технічні знання, але має труднощі з роботою в команді. Така людина може бути контрпродуктивною в командному середовищі. Подумайте, чи може ця людина працювати краще самостійно, чи запропонувати їй зовнішню експертизу.
Крок 4: Зосередьтеся на клієнті та меті проєкту
У центрі уваги проектної команди завжди має бути клієнт та його потреби. Переконайтеся, що всі члени команди розуміють, що проект - це не про особисті уподобання, а про виконання вимог замовника.
Задоволеність співробітників важлива для створення позитивного робочого середовища, але вона завжди повинна розглядатися в світлі успіху проекту і задоволеності замовника. Ефективне управління проектами враховує цей баланс і гарантує, що потреби замовника завжди залишаються в центрі уваги.
Крок 5: Постійний перегляд і коригування
Після того, як команда сформована, ви повинні регулярно проводити перевірку та коригування. Звертайте увагу на те, чи розвивається динаміка в команді в позитивному чи негативному напрямку, і чи всі члени команди активно залучені до проекту. За необхідності, слід внести корективи для оптимізації роботи команди.
Підбиваємо підсумки
Щоб зібрати ефективну проектну команду, потрібно ретельно продумати розмір команди, її членів та їхні навички. Зосередженість на замовнику та постійний аналіз динаміки команди є важливими для успіху проекту.
