Успіх проекту залежить не лише від ідеї, бюджету чи стратегії, але, перш за все, від команди, яка реалізує бачення. Формування правильної команди - одне з ключових завдань проектного менеджера. Ефективна команда складається з членів із взаємодоповнюючими навичками та високою мотивацією. У цьому посібнику я покажу вам, як вибрати правильних членів проектної команди і які компетенції мають вирішальне значення. За допомогою чітко структурованого контрольного списку ви зможете конкретно оцінити сильні та слабкі сторони членів вашої команди і таким чином закласти фундамент для успішного проекту.
Основні висновки
- Відбір членів команди повинен ґрунтуватися на обґрунтованій оцінці професійних та особистих компетенцій.
- Контрольний список допомагає визначити чіткі критерії для відбору та оцінки членів команди.
- Для успішної командної роботи вирішальне значення мають як методологічні, так і особистісні навички.
Покрокова інструкція з відбору команди
Крок 1: Визначте вимоги до членів проектної команди
Перш ніж почати відбір членів команди, ви повинні чітко визначити конкретні вимоги до проекту. Який досвід потрібен? Які ролі в проєкті потрібно заповнити? Тут корисно скласти список необхідних навичок і досвіду.
Крок 2: Проаналізуйте навички потенційних членів команди
Після того, як ви визначили вимоги, ви можете проаналізувати навички потенційних членів команди. Ви повинні звернути увагу як на технічні, так і на методологічні навички. Чи знайома людина з конкретними завданнями проекту? Чи має вона вже досвід роботи в подібних проектах?
Крок 3: Візьміть до уваги особисті навички
Технічні знання мають важливе значення, але особисті навички також дуже важливі. Зверніть увагу на те, чи здатні члени вашої команди працювати самостійно, вирішувати проблеми та брати на себе відповідальність. Чи є людина командним гравцем і чи готова вона працювати разом? Ці якості мають вирішальне значення для командної динаміки.
Крок 4: Складіть оціночний список
Використовуйте зібрану інформацію, щоб створити оціночний список для членів команди. Впишіть ім'я кожної людини та оцініть їхні навички за шкалою від A до F, де A - дуже добре, а F - погано. Ви повинні регулярно оновлювати цей контрольний список, щоб тримати руку на пульсі розвитку членів команди.
Крок 5: Усереднення та індивідуальні спостереження
Щоб обрати найкращих кандидатів, ви можете усереднити бали. Однак зверніть увагу на індивідуальні сильні та слабкі сторони. Можливо, хтось має сильні аналітичні здібності, але має труднощі з донесенням своїх ідей. У такому випадку корисно спланувати цілеспрямовані заходи підтримки, щоб оптимізувати роботу команди.
Крок 6: Заохочуйте розвиток членів команди
Робота не закінчується на підборі членів команди. Ви повинні активно працювати над розвитком навичок членів команди. Встановлюйте індивідуальні цілі розвитку та підтримуйте співробітників у розвитку їхніх навичок у слабких сферах. Це не тільки зміцнює команду, але й мотивує кожного особисто.
Крок 7: Зворотний зв'язок та коригування
Регулярний зворотний зв'язок необхідний, щоб тримати членів команди на правильному шляху. Проводьте сесії зворотного зв'язку, щоб почути досвід членів команди та заохотити їх висловлювати власні проблеми. Іноді може знадобитися скоригувати склад команди, якщо певні люди працюють не так добре, як мали б.
Підбиття підсумків
Підсумовуючи, ви можете використовувати структурований контрольний список і цільову оцінку для прийняття цінних рішень при відборі команди. Звертайте увагу як на професійні, так і на особисті компетенції, щоб зібрати високомотивовану та дієздатну команду. Пам'ятайте, що подальший розвиток вашої команди та регулярний зворотній зв'язок мають вирішальне значення для успіху вашого проекту.
Найпоширеніші запитання
Як обрати найкращих членів команди?Оцініть професійні та особисті компетенції та створіть структурований список.
Які навички найважливіші?Професійні навички, самоорганізація та вміння працювати в команді мають вирішальне значення.
Як працювати зі слабкими членами команди?Ставте індивідуальні цілі розвитку, надавайте підтримку та зворотній зв'язок.
