Успішна командна робота має вирішальне значення для успіху проекту. Тому ключовим завданням є правильна оцінка членів вашої команди. Це дозволить вам визначити їхні сильні та слабкі сторони і відповідно розподілити ролі. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як фіксувати та класифікувати різні характеристики членів команди для досягнення оптимальних результатів. Давайте зануримося в ключові моменти, перш ніж крок за кроком пройти через процес оцінювання.
Основні висновки
Щоб ефективно оцінити членів команди, вам слід врахувати наступні чотири аспекти:
- Як людина взаємодіє з іншими?
- Як людина збирає інформацію?
- Як людина приймає рішення?
- Як людина організовує свою роботу?
Існує також п'ять різних категорій, на які ви можете розділити членів вашої команди: Консультанти, Креативники, Продавці, Виконавці та Супервайзери.
Покрокова інструкція
1. проаналізуйте, як ви взаємодієте з іншими людьми
По-перше, проаналізуйте соціальні навички членів вашої команди. Зверніть увагу на те, як вони спілкуються та взаємодіють з іншими. Чи є вони більш стриманими, чи навпаки - фонтанують ідеями? Спостереження на зустрічах або під час спільної роботи над проектом можуть дати вам цінні підказки.
2 Зрозумійте, як члени команди збирають інформацію
Ще одним важливим моментом є те, як члени вашої команди отримують інформацію. Сюди входить визначення того, чи проводять вони власні дослідження, чи збирають інформацію через розмови, чи використовують якісну літературу. Ця навичка має вирішальне значення, оскільки вона може суттєво вплинути на ефективність процесів прийняття рішень.
3. аналізуйте процес прийняття рішень
Як члени вашої команди приймають рішення? Тут варто звернути увагу на те, чи діють вони інтуїтивно, чи мислять більш аналітично. Деякі люди схильні слідувати інтуїції, в той час як інші проводять ретельну оцінку ризиків. Розуміння цих процесів прийняття рішень допоможе вам знати, як найкраще використати їхній внесок.
4. спостерігайте за організацією роботи
Подивіться, як працює кожен член команди. Як виглядає їхнє робоче місце? Як вони організовують свій час? Чи є їхній спосіб роботи структурованим або скоріше хаотичним? Більш уважний погляд на ці аспекти допоможе вам краще оцінити їхній спосіб роботи.
5. роздайте членам команди підказки
Тепер настав час узагальнити ваші спостереження і віднести кожного члена команди до однієї з п'яти категорій: Консультант, Креатив, Продавець, Виконавець або Супервайзер. Пам'ятайте, що член команди може належати до кількох категорій. Наприклад, креативний керівник може також бути продавцем.
6 Проаналізуйте структуру та баланс команди
Після того, як ви розподілили членів команди за категоріями, подивіться на загальну структуру вашої команди. Чи є у вас хороший баланс категорій? Важливо, щоб у команді були представлені всі необхідні навички. Якщо вам не вистачає певних типів, будьте відкриті до зовнішньої підтримки.
7 Забезпечте оптимальний розподіл завдань
Переконайтеся, що члени команди розподілені на правильні ролі відповідно до їхніх сильних сторін та навичок. Наприклад, недоцільно доручати творчій людині реалізацію процесів, якщо вона мало про них знає. Натомість, спирайтеся на сильні сторони членів вашої команди, щоб максимізувати успіх проекту.
8 Постійне оцінювання та коригування
Оцінка членів вашої команди - це не одноразовий процес. Регулярно переглядайте їхні ролі та динаміку команди. Залежно від прогресу проекту можуть знадобитися коригування. Тому важливо бути відкритими до змін.
Підсумок
Правильна оцінка членів вашої команди є ключовим фактором успіху проекту. Проаналізуйте їхні соціальні навички, те, як вони збирають інформацію, як приймають рішення і як організовують свою роботу. Розподіліть членів команди за категоріями відповідно до їхніх сильних сторін і скоригуйте розподіл завдань для досягнення оптимальних результатів.
Найпоширеніші запитання
Як дізнатися, чи можу я назвати члена команди консультантом?Консультант зазвичай має широкі знання та досвід у певній сфері і пропонує команді підтримку з-за лаштунків.
Чи важко знайти креативних людей?Креативних людей часто легко розпізнати, оскільки вони пропонують інноваційні ідеї та часто оптимістично дивляться в майбутнє.
Що робити, якщо моя команда не збалансована?У незбалансованій команді варто розглянути можливість залучення зовнішньої підтримки або перерозподілу ролей всередині команди.
Як часто я повинен переглядати структуру команди?Має сенс регулярно оцінювати структуру команди, наприклад, після важливих етапів або віх проекту, щоб вносити корективи.
Чи може член команди належати до кількох категорій? Так, член команди може мати навички в кількох сферах і повинен бути віднесений до відповідної категорії.
