Робота з Jira і, зокрема, зі Scrum-дошкою має величезне значення для менеджерів проектів, команд і компаній. Використання Scrum-дошки може зробити різницю між хаотичним проєктним процесом і структурованим, орієнтованим на мету робочим процесом. У цьому посібнику я поясню основні функції та методи роботи, необхідні для ефективної роботи з Jira та її дошками.
Ключова інформація
- Зрозумійте, як працює Scrum-дошка в Jira і як вона може допомогти вам організувати вашу роботу.
- Ознайомтеся з різними функціями дошки, такими як управління спринтами і автоматизація робочого процесу.
- Використовуйте фільтри та опції групування для ефективного управління історіями користувачів.
- Дізнайтеся про найкращі практики управління історіями користувачів, особливо щодо незавершених завдань
Покрокова інструкція
1. доступ до скрам-дошки
Щоб отримати доступ до вашої Scrum-дошки в Jira, перейдіть на інформаційну панель вашого проєкту. Тут ви знайдете плитки для вашої Scrum-дошки.
Опинившись на дошці, ви побачите різні колонки, які представляють різні фази вашого проекту: "До виконання", "У процесі" і "Готово".
2. управління спринтом
Після того, як ви підготували свій беклог і спринт розпочався, на вашій дошці з'являється інформація про те, які завдання необхідно виконати в поточному спринті.
Тут ви можете відстежувати хід виконання завдань і бачити, які користувацькі історії вже розпочато, а які ще не завершено.
3. переміщення завдань
Важливою частиною роботи зі Scrum-дошкою в Jira є переміщення завдань між окремими стовпчиками. Ви можете просто перетягнути користувацьку історію з "Виконати" до "У процесі", щоб вказати, що ви почали над нею працювати.
Дошка оновлюється в режимі реального часу, щоб усі члени команди могли негайно побачити зміни.
4. фільтрування завдань
Щоб налаштувати скрам-дошку під свої потреби, ви можете фільтрувати завдання. Наприклад, якщо ви хочете бачити тільки історії користувачів з певної епопеї, ви можете зробити це у верхній частині дошки.
Це допоможе вам відстежувати найважливіші завдання, які мають відношення до вашого проекту.
5. групування за редактором або епізодом
Дошка також дозволяє групувати завдання за різними критеріями, що допомагає краще розподіляти навантаження.
Наприклад, ви можете сортувати користувацькі історії за виконавцями, щоб побачити, хто має які завдання.
6. перевірка прогресу спринту
На вкладці "Інсайти" ви можете відстежувати прогрес вашого спринту за допомогою сторіпоінтів.
Це дає вам чітке уявлення про те, скільки пунктів ще потрібно виконати і чи вкладаєтеся ви в графік.
7. фіналізація користувацьких історій
Коли завдання успішно виконано, воно просто переміщується в колонку "Виконано" на дошці.
Важливо регулярно оновлювати поточні завдання та їхній статус, щоб тримати команду в курсі прогресу.
8. фіналізація спринту
Як тільки всі користувацькі історії для спринту будуть завершені, ви можете завершити спринт. Для цього натисніть на відповідну кнопку на дошці.
Пам'ятайте, що після завершення спринту ви можете переглянути всю звітність по спринту, щоб проаналізувати прогрес і задокументувати отримані уроки.
9. робота з незавершеними завданнями
Якщо спринт закінчився, але не всі завдання були виконані, у вас є можливість перенести їх на наступний спринт або повернути в беклог.
Система обробляє це автоматично, що значно спрощує роботу.
10. перезапуск наступного спринту
Для нового спринту ви можете просто додати підробки з беклогу і взяти завдання, які ще не були завершені. Це значно підвищує ефективність вашої команди.
Інтерфейс користувача дозволяє легко та інтуїтивно організувати завдання так, щоб ви могли швидко перейти до наступного спринту.
11. навчання членів команди
Дуже важливо ознайомити членів вашої команди зі скрамбордом, щоб кожен міг зробити свій внесок.
Додавання членів команди до вашої дошки гарантує, що вони зможуть бачити і оновлювати завдання.
12. робота з підзадачами
Переконайтеся, що всі підзадачі виконані до того, як ви завершите спринт.
Важливо мати чіткий огляд, щоб не пропустити жодного дрібного завдання.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися все, що вам потрібно знати про роботу з дошкою Scrum в Jira. Тепер ви знаєте, як починати і завершувати спринти, керувати завданнями і ефективно підтримувати свою команду. Розуміння цих функцій допоможе вам працювати над проектами структуровано і цілеспрямовано.
Часті запитання
Яку роль відіграє Scrum-дошка в Jira? Scrum-дошка в Jira допомагає командам візуалізувати хід виконання завдань і оптимізувати співпрацю.
Як додати членів команди на дошку в Jira? Ви можете додати членів команди через адміністрування користувачів у вашому проекті.
Чи можу я налаштувати дошку Scrum? Так, Jira дозволяє фільтрувати та групувати дошку відповідно до ваших потреб.
Що відбувається з незавершеними завданнями в кінці спринту? Ці завдання або повертаються в беклог, або автоматично переносяться на наступний спринт.
Як ефективно керувати підзадачами?Переконайтеся, що всі підзадачі завершені, перш ніж ви завершите спринт, щоб не залишилося відкритих завдань.
