Зменшення розміру файлу
Для того щоб відправити PDF по електронній пошті або зробити його доступним на веб-сайті, часто потрібно зменшити розмір файлу. Acrobat надає цю можливість через меню Файл>Зберегти як>Оптимізований PDF.
Натомість пункт меню PDF зменшеної розміром, з яким ви більше асоціюєте бажану мету, є скоріше виразом трохи нещасного перекладу, Adobe має на увазі зменшену версію для кращої сумісності назад (для користувачів зі старішими версіями програм).
Найбільшими "камінцями" у файлі завжди є зображення (які можна легко перевірити, натиснувши кнопку Перевірка збереження), тому перерахування найбільшого ефекту досягає. Якщо типові значення, встановлені на Середній, не достатньо, ви також можете встановити рівень якості на Низький або навіть Мінімальний.
Після натискання кнопки OK, ви зберігаєте файл під новим ім'ям і можете контролювати, який ефект мала оптимізація порівняно з оригінальним файлом.
Прихована інформація видалити
Інша дія знаходиться у Панелі інструментів в категорії Захист. За допомогою дії Видалення прихованої інформації можна видалити метадані з документів перед передачею іншим особам (наприклад, по електронній пошті).
Після натискання на пункт починається робота Acrobat із видаленням прихованої інформації у документі. Статус цієї роботи відображається ліворуч за допомогою смуги прогресу. Проте спочатку файл перевіряється лише на відповідні дані, такі як метадані, прихований текст, посилання і т.д., - видалення ще не відбувається.
Після завершення аналізу результати відображаються в зручному вигляді списку у вигляді деревоподібної структури, яку можна розгорнути і дозволяє попередній перегляд відповідної інформації. Елементи результатів пошуку, які не слід вилучати з файлу (наприклад, закладки), можна відзначити, знявши позначку зазначеної галочкою.
За допомогою натискання на кнопку Видалити ви вже видаляєте залишок інформації.
Очищення документа
За допомогою цієї команди будуть видалені всі метадані, включаючи закладки, з документу. Вибір не передбачений. Тому документ також потрібно зберегти знову. Це зроблено для того, щоб гарантувати, що дійсно всі метадані були видалені з документа перед його передачею.
Оптимізація відсканованого документа
У категорії Обробка документів у Панелі інструментів (і у Майстрі дій) є дія для оптимізації відсканованих документів. При кліку відкриється вікно, в якому при необхідності можна внести додаткові налаштування.
Докладні відомості щодо стандартних налаштувань фільтрів для видалення скісування, фону тощо, а також параметри OCR можна перевірити і змінити через кнопки Редагувати кожного.
Порівняння документів
Якщо файл було змінено, зазвичай важко розрізнити різниці в порівнянні з попередньою версією. При візуальному контролі деталі часто пропускаються. Для цієї вимоги Acrobat має функцію Порівняння документів. Ви знайдете її в меню Вигляд.
У відкривається вікні ви можете вибрати файл, який має бути порівняно з відкритим документом, за допомогою кнопки Вибрати.
У розділі Опис документа обирається, чи він переважно містить, текст, зображення або комбінацію обох. Acrobat використовує різні алгоритми аналізу в такому разі.
Встановлення позначки у чекбоксі Тільки порівнювати текст забезпечить, що при аналізі не будуть враховані зображення та графіка.
Після натискання на OK Acrobat аналізує обидва документи і потім відкриває підсумок. Зліва є панель із виглядом на новій панелі навігації з лівого краю екрана кнопок Порівняти (або Compare). Тут можна змінити кольорову схему (що може бути важливим, якщо документ використовує кольори, які ускладнюють видимість маркувань для показу знайдених відмінностей) та непрозорість. При необхідності можна створити власну, нову кольорову схему.
Через кнопку параметрів ви можете отримати додаткові налаштування, наприклад, ви можете відображати обидва документи для порівняння (задача відображення достатньої величини екрану). Для перевірки відмінностей окремо натисніть Початок: Перша зміна на стор. 1.
Тепер Acrobat показує першу сторінку у документі, де було проаналізовано зміни. Вони позначені різними кольорами, для яких є легенда (яку можна закрити за допомогою знака закриття). Для отримання більшого простору на екрані можна закрити панель Порівняння одним клацанням на малий стрілець. Позначені зміни містять примітки з відхиленнями, які відображаються при наведенні курсора.
Для кращої організації можеш також відкрити панель Коментарів на правому краю, де всі зміни документуються порядково.
Для повернення панелі Порівняння на лівому краю достатньо клацнути на відповідну кнопку у Панелі навігації.
