Рядок меню в Microsoft Project є центральним елементом для роботи з програмою. У цьому документі ми крок за кроком проведемо вас через різні вкладки та функції, які допоможуть вам ефективно керувати проектами. Ви дізнаєтеся про найважливіші налаштування і про те, як їх використовувати для оптимізації планування проектів.
Основні висновки
- Рядок меню розділений на різні вкладки: Завдання, Ресурс, Звіт, Проект, Подання, Довідка і Команда.
- Кожна вкладка пропонує певні функції, які мають вирішальне значення для планування та управління проектами.
- Можна змінювати шрифти і розміри шрифтів, встановлювати розклади і створювати звіти.
Вкладки в стрічці
Завдання
Вкладка "Завдання" є першим пунктом у стрічці меню і дозволяє вам налаштувати вигляд вашого проекту. Тут ви можете перемикатися між різними типами діаграм, наприклад, діаграмою Ганта. Щоб отримати огляд різних процесів, ви можете зробити відповідний вибір у меню.
Ви також знайдете тут опції для встановлення основних налаштувань за замовчуванням для відображення вашої діаграми Ганта. Також можна переключитися на перегляд календаря, який допоможе вам краще відстежувати графік вашого проекту.
Розклад
На вкладці "Розклад" ви можете визначити хід виконання ваших завдань. Тут ви можете вказати, яка частина завдання вже виконана. Ця інформація має вирішальне значення для управління проектом і допомагає вам вчасно вносити корективи.
Активація автоматичного планування також є однією з корисних функцій на цій вкладці. Інші опції включають запис проміжних етапів і колективних завдань.
Ресурси
Вкладка "Ресурси" дозволяє безпосередньо призначати ресурси. Тут ви можете отримати доступ до пулу ресурсів і внести корективи, щоб ефективно інтегрувати членів вашої команди в поточний проект.
Ключовим компонентом управління ресурсами є інструмент синхронізації, який дозволяє постійно стежити за доступними ресурсами і уникати перевантажень.
Звіт
У розділі "Звіти" ви можете обрати різні шаблони, щоб отримати детальний огляд поточних даних. Можна використовувати інформаційні панелі, звіти про ресурси, витрати або переробку. Ці функції необхідні для аналізу прогресу вашого проекту.
Проект
На вкладці "Проект" ви можете побачити всю поточну інформацію про ваш проект. Тут ви можете створювати зв'язки, змінювати робочий час або визначати базовий план. Вся ця інформація важлива для оптимізації прогресу вашого проекту.
Перегляд
На вкладці "Перегляд" ви можете налаштувати інформацію, яку хочете бачити. Це включає в себе перемикання між різними типами подання, такими як діаграми Ганта і плани ресурсів. Зробивши відповідні налаштування, ви можете бачити подання, які найкраще відповідають вашим вимогам.
Ви також можете активувати планувальник команди, щоб отримати кращий огляд членів команди та їхніх завдань.
Допомога та команда
Вкладка "Довідка" дає вам можливість надіслати зворотний зв'язок до корпорації Майкрософт, якщо у вас виникли запитання або проблеми. Розділ "Команда" також містить добірку командних проектів, які ви можете інтегрувати у своє планування.
За лаштунками
Нарешті, в області "За лаштунками" є важливі функції, доступні залежно від активної вкладки. Тут ви можете легко перемикатися між різними поданнями і редагувати певні налаштування для вашого поточного проекту.
Підсумок
Рядок меню Microsoft Project - це потужний інструмент, який надає вам численні функції. Завдяки набутим навичкам ви зможете значно покращити планування та керування проектом. Ви зможете ефективно керувати завданнями, ресурсами та звітами, а також використовувати візуальні представлення для загального огляду.
Поширені запитання
Що я можу робити на вкладці "Завдання"?Ви можете перемикатися між різними діаграмами і налаштовувати вигляд вашої діаграми Ганта.
Як я можу визначити прогрес моїх завдань?На вкладці "Розклад" є опції для визначення того, яка частина завдання вже виконана.
Які звіти я можу створити на вкладці "Звіт"?Ви можете створювати дашборди, звіти про ресурси, звіти про витрати та звіти про обробку.
Як я можу призначити членів команди?У вкладці "Ресурси" ви можете призначати ресурси безпосередньо і мати доступ до всього пулу ресурсів.
Що пропонує вкладка "Довідка"?Тут ви можете надіслати відгук до корпорації Майкрософт і попросити підтримки, якщо у вас виникнуть труднощі.
