Нижче ви дізнаєтеся, як створити новий проект в MS Project. Цей покроковий посібник проведе вас через усі основні кроки та налаштування, щоб ви могли успішно розпочати роботу.
Основні результати
- Ви створите новий проект у MS Project.
- Ви зможете встановити дату початку проекту.
- Ви можете налаштувати такі параметри проекту, як календар і пріоритет.
Крок 1: Відкрийте MS Project і створіть новий проект
Запустіть MS Project. Щоб створити новий проект, ви можете натиснути "Порожній проект" безпосередньо на початковій сторінці. Крім того, ви можете натиснути на кнопку "Створити" у верхньому лівому куті. Я рекомендую дещо довший шлях через "Порожній проект". Якщо у вас вже є відкритий проект і ви хочете створити новий, перейдіть на вкладку "Файл" і відкрийте там новий проект.
Крок 2: Введіть дані проекту
Після створення нового проекту ви опинитеся в режимі редагування. Тепер важливо задати дані проекту. Для цього перейдіть на вкладку "Проект". Натисніть на "Інформація про проект". Тут у вас є доступ до різних налаштувань, які мають відношення до початку вашого проекту.
Крок 3: Встановіть дату початку
Тепер ви можете встановити дату початку вашого проекту в діалоговому вікні "Інформація про проект". Припустимо, ви хочете, щоб ваш проект розпочався в суботу. Ви можете ввести дату вручну тут. Переконайтеся, що поточна дата, над якою ви працюєте, є правильною, щоб уникнути плутанини.
Крок 4: Візьміть до уваги календар
За замовчуванням календар в MS Project налаштований на 5-денний тиждень з 40 годинами на тиждень. Ви можете налаштувати цей календар у базових налаштуваннях, якщо це необхідно для вашого проекту. Наприклад, можна перейти на 24-годинний календар або нічні зміни. Ця інформація важлива для того, щоб контролювати робочий час відповідно до плану.
Крок 5: Дата статусу і пріоритет
Дата статусу не є обов'язковою на цьому етапі, оскільки ми будемо використовувати її пізніше, особливо при створенні звіту про статус. Однак, ви можете встановити пріоритет вашого проекту вже зараз. Значення пріоритету може варіюватися від 0 до 1000 і впливає на те, наскільки важливим є проект у порівнянні з іншими. Наразі ви можете залишити пріоритет на нейтральному значенні, наприклад, 500.
Крок 6: Статистика та огляд проекту
На вкладці "Статистика" ви можете відобразити короткий огляд статусу вашого проекту. Це дає вам уявлення про цільовий і фактичний статус вашого проекту. Також вказана очікувана тривалість, обсяг робіт і витрати. Ця інформація особливо корисна для відстеження прогресу вашого проекту.
Крок 7: Успішне створення проекту
Після визначення всієї важливої інформації ваш проект готовий. Ви встановили дату початку, зробили загальні налаштування проекту і отримали огляд статистики. Наступним кроком буде введення перших завдань у вашому проекті, про що ви дізнаєтеся з наступного відео.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як створити новий проект у MS Project. Ви налаштували дату початку, календар і статистику проекту. Тепер ви добре підготовлені до наступного кроку.
Поширені запитання
Як відкрити MS Project?Ви можете відкрити MS Project, двічі клацнувши на піктограмі програми в меню "Пуск" або на робочому столі.
Чи можу я будь-коли змінити свій проект?Так, ви можете будь-коли вносити зміни до свого проекту, включаючи дані проекту.
Як встановити пріоритет мого проекту?Ви можете встановити пріоритет в області інформації про проект, ввівши значення від 0 до 1000.
Чи потрібно відразу встановлювати дату статусу?Дата статусу не є обов'язковою на початковому етапі і може бути встановлена пізніше, коли ви будете документувати хід виконання проекту.
Чи можу я налаштувати календар для мого проекту?Так, календар за замовчуванням можна змінити в основних налаштуваннях, щоб відповідати конкретним вимогам вашого проекту.
