Ефективна перевірка прогресу проекту в MS Project

Регулярна перевірка прогресу проекту має вирішальне значення для успішного управління проектами. У цьому уроці я крок за кроком покажу вам, як перевіряти і коригувати хід виконання проекту в MS Project. Ви дізнаєтеся, як використовувати різні подання, вводити дані про прогрес відповідно до планування проекту і визначати базовий план, щоб мати можливість порівнювати фактичний і цільовий статус.

Основні висновки

• Щоб перевірити прогрес у MS Project, перейдіть до подання "Моніторинг діаграми Ганта".
• Введіть прогрес окремих завдань, щоб візуалізувати загальний прогрес проекту.
• Обов'язково встановіть базовий план перед введенням прогресу, щоб забезпечити порівнянність даних.

Покрокові інструкції

1. активуйте діаграму Ганта для моніторингу

Щоб отримати точний контроль над прогресом проєкту, ви повинні спочатку вибрати правильний формат. Перейдіть на вкладку "Завдання" і виберіть опцію "Моніторинг за допомогою діаграми Ганта" зліва. Цей вибір дає вам огляд статусу ваших проектів і є важливим для подальшого аналізу.

2. введіть дані про прогрес

В огляді діаграми Ганта ви можете почати вводити дані про хід виконання. Натисніть на відповідне завдання, яке ви хочете перевірити. Тепер ви зможете побачити відсоток виконання. Тут ви можете налаштувати відсотки, що дасть вам чітке уявлення про те, яка частина кожного завдання була виконана.

3. налаштування відсотків

Після того, як ви вибрали завдання, ви можете змінити показники прогресу. Наприклад, якщо ви вважаєте, що процес "Мозковий штурм" завершено на 100%, введіть значення "100%". Таке коригування значень важливе для того, щоб забезпечити відповідне оновлення вашого проекту.

4. відстежуйте статус події

Коли ви вводите відсотки, переконайтеся, що з'являється кольорове представлення прогресу. Значення нижче 100% відображаються червоним кольором, а 100% - синім. Цей візуальний індикатор допоможе вам швидко розпізнати, які частини вашого проекту ще не завершені.

5. Відмічайте прогрес за графіком

Якщо ви хочете налаштувати відстеження прогресу, ви також можете позначити прогрес за розкладом. Це робиться після того, як ви ввели дані про прогрес. Для цього натисніть на відсотки поруч з процесом. Якщо ви це зробите, MS Project позначить їх як такі, що виконуються за розкладом.

6. коригування проекту

Якщо графік вашого проекту змінюється, ви можете відповідно відкоригувати тривалість і залишкову тривалість завдань. Наприклад, якщо дату початку перенести з 29 на 30 число, ви побачите, що всі часові рамки вашого проекту будуть відповідно скориговані.

7. враховуйте буферні дні

Переконайтеся, що ви використовуєте буферні дні з розумом. Якщо буферний день доступний і не був використаний, це може спричинити зміни в розкладі. Переконайтеся, що всі відповідні дати, такі як час початку та загальна тривалість роботи, є актуальними.

8. встановіть базовий розклад

Перш ніж вводити прогрес, важливо створити базовий план. Для цього перейдіть до пункту меню "Проект" і виберіть "Встановити базовий план". Тут ви можете створити базовий план і записати вихідні дані вашого проекту. Це необхідно для того, щоб мати основу для порівняння запланованого і фактичного прогресу.

9. зробіть порівняння між фактичним і запланованим

Після того, як ви встановили базовий план, ви можете порівняти фактичні дані з цільовими. Це дасть вам уявлення про ефективність управління проектом і дозволить вчасно внести необхідні корективи, щоб проект не відставав від графіка.

Підсумок

Перегляд прогресу проекту в MS Project є важливим аспектом управління проектами. Правильно використовуючи функцію моніторингу за допомогою діаграми Ганта та налаштовуючи відсотки, ви можете відстежувати хід виконання ваших проектів. Не бійтеся створювати базовий план, щоб мати змогу робити реалістичні порівняння. Разом ці аспекти дозволять вам успішно та ефективно керувати проектом.