Встановлення дедлайнів у Microsoft Project може мати вирішальне значення для успіху ваших проектів. Дедлайн слугує контрольною точкою, яка гарантує, що певні завдання будуть виконані до встановленої дати. Ефективний моніторинг дедлайнів допоможе вам розпізнати потенційні затримки на ранній стадії та вжити відповідних заходів. Давайте зануримося у встановлення дедлайнів разом.
Ключові моменти
- Дедлайн - це час завершення конкретного завдання.
- Якщо дедлайн перевищено, ви отримаєте попередження в MS Project.
- Дедлайн налаштовується в інформаційному вікні відповідного завдання.
Покрокова інструкція
По-перше, виберіть завдання, для якого ви хочете встановити дедлайн. Для цього просто двічі клацніть лівою кнопкою миші на відповідному завданні. Як тільки відкриється інформаційне вікно, ви можете продовжити необхідні налаштування.
У вкладці "Загальні" інформаційного вікна ви знайдете різні опції, які можна налаштувати, наприклад, відсоток виконаної роботи або пріоритетність окремих завдань. Щоб встановити дедлайн, перейдіть на вкладку "Додатково" вгорі.
Тут ви знайдете опцію для визначення дати завершення завдання. Встановіть дату закінчення на бажаний дедлайн. У нашому прикладі ми вибираємо 1 грудня. Підтвердіть свій вибір, натиснувши "ОК".
Дедлайн успішно встановлено. Якщо тепер ви зміните тривалість завдання, наприклад, з двох до трьох днів, MS Project повідомить вас про те, що завдання буде продовжено понад встановлений дедлайн. Після натискання кнопки Enter ви отримаєте попереджувальне повідомлення.
Це попередження з'являється під індикаторами і інформує вас про те, що термін виконання завдання буде перевищено. Після цього вам буде повідомлено, що новий дедлайн буде перенесено на 2 грудня.
Зверніть увагу на попереджувальний знак, який вказує на необхідність вжити заходів. Перевищення дедлайну може, в свою чергу, призвести до збільшення вартості проекту, оскільки потрібно виконати більше роботи.
Якщо ви бачите червону рамку, це означає, що хід проекту може бути змінений. Дедлайн чітко визначений, тому переконайтеся, що всі задіяні ресурси будуть доступні вчасно. Наприклад, якщо Шульц і Мюллер будуть потрібні для паралельної роботи над проектом 1 грудня, це може призвести до проблем.
Підсумок
Встановлення термінів у Microsoft Project - це простий, але надзвичайно ефективний процес, який допомагає вам краще дотримуватися термінів і ефективно планувати ресурси проекту. Ви дізналися, як встановлювати терміни, обробляти сповіщення та враховувати їхній вплив на планування проекту.
