Планування та управління проектами може бути складним завданням, особливо коли мова йде про поточні завдання. Здатність ефективно використовувати ці завдання в MS Project може мати вирішальне значення для успіху проекту. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як налаштувати повторювані завдання та про важливі моменти, які слід мати на увазі.
Основні висновки
- Безперервні завдання можуть допомогти реалістично спланувати час планування та виконання.
- Використовуючи головні та наступні дні, ви можете врахувати перерви та такі моменти, як, наприклад, висихання фарби.
- Розуміння різниці між робочими та послідовними днями є важливим для більш точного планування.
Покрокова інструкція
1. визначення процесу
На початку ви визначаєте завдання, яке хочете відстежувати в проекті. У нашому випадку прикладом є планування та виконання процесу фарбування столу.
2. планування окремих кроків
Перший крок, який ви вводите - це планування. У нашому випадку планування займає три дні, після чого слідує процес виконання, який займає два дні.
3. врахуйте час висихання
Особливістю цього процесу є час висихання. Можна сказати, що планування в цьому прикладі - це покриття столу лаком, і тоді вам також потрібно врахувати час висихання. Це також може зайняти кілька днів.
4. додавання попередників і зв'язків
Щоб правильно записати час висихання, потрібно попрацювати в категорії "Попередники". Для цього перейдіть на панель попередників і додайте нове посилання. У вашому випадку це може бути звичайний зв'язок "EA" (end-to-start) з додаванням трьох днів для сушіння.
5. підтвердження результатів
Після введення слід натиснути "Enter". Тепер ви побачите, що час планування охоплює понеділок, вівторок і середу. Зауважте, однак, що у вас є п'ять вихідних днів, що не є ідеальним для вас.
6. коригування днів сушіння
Якщо вам потрібно лише три дні для сушіння, зверніть увагу, що програма за замовчуванням враховує не лише робочі дні, але й вихідні. Тому неправильне планування часто призводить до того, що днів сушіння стає більше, ніж бажано.
7. врахування вихідних днів
Якщо для вас важливо, щоб стіл висихав і на вихідних, ви повинні налаштувати програму відповідним чином. Програма передбачає, що для цього потрібні додаткові дні.
8. використання послідовних днів
Ефективним методом є використання днів, що йдуть підряд (FT) при плануванні. Замість того, щоб використовувати тільки робочі дні, ви можете ввести дні таким чином, щоб включити також вихідні.
9. введення послідовних днів
Замініть попередній запис посиланням на "FT" (послідовні дні), ввівши в попередньому полі, наприклад, "71 EA + 3 FT". Підтвердіть це натисканням "Enter".
10. перевірка планів
В результаті цієї зміни ви помітите, що час планування скоротився до трьох днів поспіль. Таким чином, програма врахувала для вас вихідні дні.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно планувати та керувати поточними завданнями в MS Project. Використання правильної техніки при введенні розкладів має вирішальне значення для досягнення бажаних результатів.
