Працюючи з MS Project, ви часто стикаєтеся з фіксованим робочим часом. Але що робити, якщо вам потрібно налаштувати робочий час для конкретного проекту або лише на один тиждень? У цьому посібнику я покажу вам, як налаштувати конкретні робочі години для ваших проектів. Це може бути особливо корисно, якщо через особливі обставини вам потрібні короткострокові зміни, наприклад, робота впродовж короткого часу. Давайте почнемо прямо зараз!
Основні висновки
- Кастомізовані робочі години можна встановити на певні періоди часу.
- Ви можете легко змінити існуючі робочі години без необхідності коригувати весь графік.
- Державні свята або особливі дні також можуть розглядатися як винятки.
Покрокові інструкції
Виклик налаштувань робочого часу
Щоб налаштувати індивідуальні робочі години для певного тижня, спочатку відкрийте вкладку "Проект". Тут ви можете зробити основні налаштування робочого часу.
Встановлення винятків у робочому часі
В налаштуваннях ви побачите розділ "Винятки". Залежно від поточних вимог, ви можете ввести тут певні відхилення від стандартного робочого часу. Однак для наших цілей ми хочемо налаштувати цілий тиждень. Натисніть на вибір "Робочі тижні".
Підготуйте зміну робочого тижня
Тут ви можете побачити стандартний робочий тиждень. Щоб змінити робочі години на наступний тиждень, перейдіть до другого рядка і введіть назву для цього конкретного робочого часу. Загальною назвою може бути "Короткочасна робота", яку ви можете вибрати на свій розсуд.
Встановіть період для нових робочих годин
Тепер настав час встановити період для нового робочого часу. Встановіть дату початку на сьогодні і дату закінчення на 26 листопада - тобто п'ятницю. Потім натисніть "Деталі", щоб продовжити.
Виберіть робочі дні
На цьому кроці ви обираєте робочі дні, до яких буде застосовано новий час. Виберіть з понеділка по п'ятницю, оскільки робочі дні не змінюються. Зараз ми лише налаштовуємо робочі години.
Встановити конкретні робочі години
Тепер настав час ввести нові робочі години. Ви можете налаштувати час для кожного дня окремо. У нашому прикладі ми маємо робочий час з 8:00 до 10:00, потім перерва до 10:30, а потім знову з 10:30 до 13:00. Потім звучить сигнал закінчення роботи до кінця дня.
Збереження змін
Після того, як ви ввели новий робочий час, підтвердіть введення натисканням кнопки "ОК". Тепер ви повинні побачити, що тиждень оновлено, а індивідуальний робочий час відображається відповідно.
Перевірка нових робочих годин
Щоб переконатися, що все налаштовано правильно, поверніться на тиждень назад і перевірте, чи правильно відображається робочий час. Ви побачите, що він змінився відповідно до введеного вами часу.
Враховуйте державні свята
Тепер ви встановили індивідуальний робочий час для вказаного тижня. Однак важливо також врахувати державні свята або інші особливі дні, які припадають на цей період. Тут ви можете вирішити, чи слід розглядати ці дні як звичайні або виняткові.
Підсумок
За допомогою описаних кроків ви успішно налаштували індивідуальний робочий час у MS Project. Ви навчилися робити певні відхилення від стандартного робочого часу для конкретного тижня. Це дозволить вам гнучко реагувати на різні робочі вимоги та оптимально планувати свої проекти.
Найпоширеніші запитання
Як змінити графік роботи більше, ніж на один тиждень?Вам потрібно виконати кроки для кожного тижня, оскільки MS Project вимагає індивідуальних налаштувань для кожного тижня.
Чи можна встановити державні свята як винятки? Так, державні свята також можна ввести як винятки в налаштуваннях робочого часу.
Що станеться, якщо я не збережу зміни?Ваші зміни будуть втрачені, якщо ви закриєте вікно, не зберігши їх. Переконайтеся, що ви натиснули "ОК" після кожного введення.
Чи складно змінити робочий час?Ні, за допомогою наведених вище інструкцій ви можете налаштувати робочий час відносно швидко і легко.
