Часова шка ла в MS Project - це потужний інструмент для ефективної візуалізації прогресу та структури ваших проектів. Він дозволяє отримати чітке уявлення про окремі завдання та їхній статус.
Тут ви дізнаєтеся, як активувати та використовувати часову шкалу для кращого управління проектами.
Основні висновки
- Хронологія показує загальну тривалість проєкту та окремих його етапів.
- Ви можете вибрати конкретні проєкти та їхній прогрес.
- Інструменти на часовій шкалі полегшують коригування та візуалізацію процесів.
Покрокова інструкція
Крок 1: Активуйте часову шкалу
По-перше, вам потрібно активувати часову шкалу у вашому документі MS Project. Перейдіть на вкладку "Завдання" і знайдіть область часової шкали. Тут ви знайдете опції для виклику цього подання.
Крок 2: Перший погляд на часову шкалу
Коли ви вперше відкриваєте часову шкалу, ви можете помітити, що на ній не введено жодної дати. Точкою відліку зазвичай є поточний день, а кінець проекту визначається останнім завданням.
Крок 3: Вибір проекту
Щоб перевірити конкретні проекти на шкалі часу, двічі клацніть на шкалі часу. Це відкриє меню, де ви можете вибрати різні проекти. Вам не обов'язково вибирати всі проекти; це допоможе зберегти загальний огляд.
Крок 4: Скористайтеся функцією масштабування
Корисно збільшити масштаб часової шкали, щоб краще розпізнати деталі. Утримуйте клавішу "Ctrl" і використовуйте коліщатко миші, щоб збільшити окремі процеси і розпізнати всі деталі.
Крок 5: Візуалізація прогресу
На часовій шкалі ви можете відображати прогрес ваших процесів у кольорі. Наприклад, коли процес завершено на 25%, ця частина буде позначена відповідним кольором. Таке візуальне представлення допомагає вам зрозуміти, на якому етапі ви перебуваєте і які завдання ще потрібно виконати.
Крок 6: Редагування записів часу
Якщо ви хочете бачити тільки компоненти проекту без структур вищого рівня, ви можете вибрати цю опцію. Це дозволить вам більш чітко бачити окремі завдання.
Крок 7: Вставте легенду
Якщо ви працюєте зі складними проектами, може бути корисно вставити легенду, яка пояснює кольори і символи. Ви можете знайти цю функцію під інструментами часової шкали.
Крок 8: Внесення змін
Ви також можете видалити елементи зі шкали часу або відкоригувати кінець проекту. Порожня шкала може бути корисною для введення та візуалізації нових завдань, не відволікаючись на наявні елементи.
Крок 9: Проаналізуйте завдання
Визначте, які завдання особливо необхідні для вашого аналізу. Це дозволить вам зберегти контроль над візуалізацією ваших проектів на часовій шкалі і в той же час зменшити кількість даних на діаграмі Ганта.
Підсумок
Часова шкала в MS Project є незамінним інструментом для планування та моніторингу проектів. Вибираючи проекти, візуалізуючи прогрес і використовуючи можливості налаштування, ви можете працювати більш ефективно і тримати все під контролем.
