Ефективне управління ресурсами в MS Project

Управління ресурсами є важливою частиною планування проекту в MS Project. У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як оптимально керувати різними ресурсами та їх використанням. Ми проллємо світло на те, як аналізувати використання ресурсів і як переконатися, що немає вузьких місць у кадровому забезпеченні. Цей покроковий посібник покаже вам, як зробити це ефективно.

Основні висновки

• Використання ресурсів документується в годинах.
• Ви можете перевірити, наскільки високим є рівень використання певного ресурсу.
• Для коригування даних корисно використовувати таблицю ресурсів.
• Календар ресурсів можна налаштувати різними способами.

Покрокові інструкції

Щоб освоїти управління ресурсами в MS Project, виконайте наведені нижче кроки:

1. викличте управління ресурсами

Запустіть MS Project і відкрийте проект, для якого ви хочете керувати ресурсами. Перейдіть до огляду ресурсів, які ви створили для вашого проекту. Тут ви можете побачити всі ресурси та проаналізувати їх використання.

2. аналіз використання ресурсів

Тепер подивіться на використання ресурсів більш детально. На вкладці "Ресурси" ви можете побачити, скільки роботи вимагається від кожного ресурсу і в який час. Наприклад, інструмент показує, що певна людина має провести мозковий штурм протягом 3 годин.

3. перевіряйте використання ресурсів

Важливо стежити за використанням ресурсів. Це дозволяє розпізнати, чи перевантажена людина, чи недовантажена. Наприклад, ви можете вибрати ресурс "Мельник" і побачити, що він перевантажений, якщо у нього одночасно виконується кілька завдань.

4. перемикання ресурсів

У MS Project ви можете перемикатися між окремими ресурсами, щоб перевірити їх використання на різних етапах проекту. Пересуваючи у вікні, ви також можете швидко перемикатися між різними ресурсами, такими як "Heinz", "Schulz" та іншими.

5. налаштування даних про ресурси

Таблиця ресурсів пропонує вам багато можливостей для налаштування. Ви можете змінити назви, налаштувати розподіл ресурсів і описати тип ресурсів. Ви також можете ввести одиниці виміру, наприклад, час у відсотках (наприклад, 100% або 50%).

6. визначте вартість ресурсів

У вас є можливість ввести вартість ваших ресурсів. Ви можете вказати, скільки коштують ваші ресурси за годину. Наприклад, ви можете вказати, що кожне використання "металу" коштує 50 євро.

7. налаштування календарів для ресурсів

Також корисно налаштувати календарі для окремих ресурсів. Наприклад, ви можете вказати для "Шульца", що він працює за календарем нічних змін. Це може мати вирішальне значення для правильного планування.

8. ближче познайомтеся з ресурсом

Після того, як ви внесли зміни до різних ресурсів, ви можете переглянути кожен ресурс окремо. Для цього виберіть ресурс і поверніться на екран. Тут ви зможете переглянути більш детальну інформацію про вибраний ресурс.

9. перевірка внесених змін

Перш ніж продовжити роботу над проектом, ви повинні переглянути всі внесені вами зміни. Переконайтеся, що все правильно введено для ресурсів і що немає перевантажень.

Підсумок

У цьому посібнику ви ознайомилися з основними кроками для управління ресурсами в MS Project. Тепер ви знаєте, як аналізувати використання ресурсів, перевіряти завантаження потужностей, встановлювати вартість і коригувати календар. З цими знаннями ви будете добре підготовлені до ефективного управління проектом.