Друк проектів у MS Project може бути складним завданням, особливо коли йдеться про чітке та стисле представлення інформації. У цьому посібнику я покажу вам, як надрукувати проект безпосередньо з MS Project, не вдаючись до PDF-файлів. Ви отримаєте цінні поради про те, як налаштувати ширину стовпців і уникнути проблем з макетом. Давайте почнемо.
Основні висновки
- Ви можете надрукувати проект MS Project безпосередньо за допомогою функції друку.
- Переконайтеся, що ви налаштували ширину стовпців достатньо, щоб забезпечити читабельність.
- Передбачте, що ваш проект може займати кілька сторінок.
Покрокові інструкції
Крок 1: Виклик функції друку
Щоб почати друк, відкрийте проект у MS Project і натисніть "Файл". Тут ви знайдете опцію друку.
Крок 2: Виберіть принтер
Після натискання кнопки "Друк" виберіть потрібний принтер. Переконайтеся, що принтер правильно підключений і готовий до роботи.
Крок 3: Налаштуйте ширину стовпчика
Важливим кроком для якості друку є налаштування ширини стовпців. Переконайтеся, що всі колонки достатньо широкі, щоб важлива інформація, наприклад, час початку та закінчення, була чітко читабельною.
Крок 4: Перевірте вигляд
Перевірте вигляд вашого проекту в режимі попереднього перегляду. Це важливо для того, щоб побачити, як макет буде виглядати на друкованих сторінках. При необхідності ви можете додатково налаштувати ширину стовпців.
Крок 5: Друк
Після того, як ви зробили всі налаштування і задоволені попереднім переглядом, ви можете натиснути на кнопку "Друк". Ваш проект буде надруковано.
Крок 6: Зверніть увагу на вигляд сторінки
Через свій розмір ваш проект може розтягнутися на кілька сторінок. Тому подумайте, як ви можете організувати інформацію, щоб забезпечити чіткий огляд.
Крок 7: Виконайте друк
Нарешті, знову перейдіть до функції друку і роздрукуйте свій план. Не забудьте налаштувати параметри друку відповідно до ваших потреб.
Підсумок
За допомогою цих інструкцій ви зможете ефективно роздрукувати проект MS Project. Важливо правильно налаштувати ширину стовпців, щоб забезпечити читабельність. Також не забудьте перевірити макет на наявність розривів сторінок.
