Існують різні способи створення форми у форматі PDF. Якщо вже існує PDF-файл, з якого ви хочете створити форму, відкрийте його та скористайтеся інструментами для редагування форм.
Ви також можете клацнути завдання Створити форму на початковому екрані.
Тоді з'явиться вікно, де спочатку потрібно вибрати, чи форма повинна бути створена заново, чи з шаблону, або з вже існуючого файлу - це може бути як PDF-файл, так і файл Office, такий як Word або Excel, або навіть сканована паперова форма.
Я спочатку обираю опцію З існуючого документа.
У цьому випадку в наступному вікні ви клацнете на Огляд та виберете відповідний файл на жорсткому диску. Це може бути як PDF-, так і файл Office.
Після цього клацніть на Далі.
Тепер документ відкривається, і Acrobat вже здійснив розпізнавання полів форми, тобто місця, де очевидно потрібно виконати введення, одразу обладнані полями форми.
Відображене повідомлення про стан закриєте, натиснувши OK.
Для перевірки функціональності перейдіть до режиму перегляду та клацніть на поле для підпису. Відображатиметься збережений цифровий підпис, а після введення пароля, натискання на Підписати та Зберегти документу підпис буде вставлений.
Вкінці можна створити кнопку для відправлення форми електронною поштою. Для цього оберіть інструмент кнопку в панелі швидких інструментів. та виділіть рамку. Введіть підпис, наприклад, Надіслати та потім натисніть Усі властивості.
У вкладці Дії виберіть зі списку випадаючого Виберіть дію пункт Відправити форму. Потім клацніть на кнопку Додати.
У відкрившомуся вікні потрібно вказати адресу отримувача у полі Введіть URL-адресу для посилання. Адреса повинна мати префікс "mailto:".
Після цього можна визначити, чи всі або лише певні поля форми, весь PDF-документ чи дані FDF мають бути відправлені. Файли FDF значно менші за весь PDF, але все ж містять усю інформацію. Отримувач може легко відкрити їх у програмі Acrobat.
Після цього натисніть OK та закрийте вікно Властивості.
Перейдіть до перегляду. Після клацання на створену кнопку Надіслати ваш електронний клієнт відкриється з файлом PDF або FDF у вкладці.
Отримувач, тема та стандартний текст вже вказані, і форму можна відправити, натиснувши Надіслати.
