Microsoft Project - це потужний інструмент для планування та управління проектами. Кожен, хто працює з цією програмою, знає, що ефективність значною мірою залежить від того, як ви працюєте. Комбінації клавіш можуть значно полегшити вашу роботу. Вони заощаджують час і дозволяють швидше переходити між програмами. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати найважливіші комбінації клавіш у Microsoft Project.
Основні висновки Ярлики в Microsoft Project - це корисні інструменти для підвищення швидкості роботи. У цій статті ви дізнаєтеся, як використовувати різні комбінації клавіш, щоб легше керувати проектами.
Покрокове керівництво
Щоб допомогти вам відстежувати ярлики, я перелічу найпоширеніші з них і поясню, як ви можете використовувати їх у своїй повсякденній роботі.
1. збереження проектів
Однією з найпростіших функцій, яку ви можете використовувати за допомогою ярликів, є збереження проєкту. Ви можете зробити це за допомогою комбінації клавіш Control + S. Це гарантує, що всі ваші зміни будуть швидко збережені і ви не втратите жодних даних.
2. створення нового проекту
Якщо ви хочете створити новий проект, ви можете скористатися комбінацією клавіш Control + N. Це відкриє вікно нового проекту і дозволить вам розпочати роботу безпосередньо, без навігації по меню.
3. Активація рядка меню
Щоб швидко активувати рядок меню, натисніть F10 або клавішу Alt. Це особливо корисно, якщо ви хочете викликати різні меню без використання миші.
4. виклик контекстного меню
Ще один корисний ярлик - це виклик контекстного меню, подібно до клацання правою кнопкою миші. Для цього просто клацніть правою кнопкою миші або використовуйте комбінацію клавіш Shift + F10.
5. відображення завдань
Центральним елементом Microsoft Project є огляд завдань. Ви можете використовувати спеціальні комбінації клавіш для відображення всіх завдань або підзадач. Наприклад, комбінація Alt + Shift + 1 відображає всі завдання, а Alt + Shift + 2 робить видимими лише підзадачі. Це допоможе вам отримати кращий огляд структури вашого проекту.
6. редагування таблиць
Якщо ви хочете скопіювати клітинки, використовуйте комбінацію клавіш Control + C. Ця функція особливо корисна, якщо вам потрібно перенести інформацію з однієї клітинки в іншу.
7. швидший доступ до інформації
Практична порада: якщо ви наводите вказівник миші на певні елементи вашого проекту, часто з'являється відповідний ярлик. Наведіть курсор миші на пункт меню і подивіться, чи є для нього ярлик. Це допоможе вам навчитися і з'ясувати, які комбінації допомагають працювати швидше.
8. використання зовнішніх ресурсів
Якщо, як і багато інших користувачів, ви хочете отримати вичерпний огляд комбінацій клавіш, ви можете пошукати в Інтернеті документи у форматі PDF, які їх узагальнюють. Корисною підказкою буде ввести в Google " комбінації клавіш MS Project". Так ви зможете знайти різноманітні ресурси та поглибити свої знання.
Підсумок
Загалом, комбінації клавіш у Microsoft Project надають цінну підтримку в роботі над проектами. Ви дізналися, які комбінації є ефективними і як вони можуть допомогти вам працювати швидше та ефективніше. Якщо ви регулярно працюєте з Microsoft Project, вам буде корисно освоїти і використовувати ці комбінації клавіш.
