Для людей з відхиленнями зору або інвалідністю потрібні спеціальні функції для поліпшення корисності файлу PDF. Основною вимогою для доступності використання є структурування файлу. У цій структурі різні елементи, такі як заголовок рівня 1, 2 тощо, абзац, зображення з коротким описом, таблиця або прикрасний елемент, кожен відповідно виділений як такий та спрощують навігацію користувачу (наприклад, за допомогою клавіатури замість миші) і орієнтацію. Ці елементи структури називають тегами. Ці теги можна використовувати для логічного підтримування вмісту файлу PDF через аудійне відтворення.
Окрім чіткого призначення мови та стандартизованого кодування символів, слід визначити чіткий порядок вмісту та навігаційні вказівники у вигляді закладок у довгих файлах.
На другому екрані можна настроїти спеціально контрастні кольори для тексту та фону, якщо це необхідно. Це може бути не чорний і білий в разі певних відхилень зору. Також тут можна налаштувати колір формованих полів.
Після натискання на кнопку Далі в наступному кроці можна налаштувати напрямок читання. Відрізняючи його від рекомендованого стандарту, який походить з документа, можна вибрати інше визначення.
Після натискання на Далі у четвертому кроці можна визначити, чи при читанні за допомогою програми для аудіювання екрану доступ до видимих сторінок або до всього документу.
Також тут можна зробити основні налаштування для відображення макету сторінок як одна або два, або для прокрутки зображень.
Якщо потрібно попередньо встановити масштаб, активуйте прапорець Перезаписати масштаб документа і виберіть бажане значення зі списку.
На останньому кроці майстра налаштувань мовиться про автоматичне збереження - це повинно бути деактивовано при використанні програми для аудіювання екрану, оскільки в іншому випадку документ буде завантажуватися знову при кожному збереженні і процес читання почнеться спочатку.
Корисною опцією є середній прапорець: Якщо він активований, Acrobat відкриє документ на сторінці, на якій документ востаннє було закрито. Таким чином, можна зразу ж продовжити читати на правильному місці і у довших документах не потрібно спочатку шукати зв'язок.
По кліку на кнопку Готово ці основні налаштування зберігаються.
Щоб перевірити відповідні властивості для доступності відкритого документа, клацніть пункт Повна перевірка вводу та виводу на Панелі інструментів.
Перед проведенням перевірки можна встановити різні деталі, такі як місце збереження звіту, включені сторінки або категорію, на яку відноситься перевірка (вміст сторінок, форми та таблиці, альтернативний текст та заголовки або весь документ).
Зручним способом перевірки придатності файлу до доступності є використання дії Забезпечення доступності, яка постачається разом із стандартним встановленням та доступна в Майстері дій. Після натискання на цю дію…
… відкриється Майстер дій та крок за кроком керуватиме користувача через різні завдання, від вказівок щодо заголовка, теми та автора до індексації знайдених у документі зображень та ідентифікації мови та тегів, закінчуючи остаточною перевіркою доступності.
Таким чином, навіть менш досвіджений користувач може успішно конвертувати PDF-файл у документ, який відповідає вимогам доступності.
