Запис тексту в Google Docs - інструкція з голосового введення

Хочете ефективно вводити тексти в Документи Google без зайвого клопоту з друкуванням? Тоді голосове введення - чудовий спосіб оптимізувати процес написання текстів. У цьому уроці я покажу вам, як користуватися голосовою функцією в Google Документах, а також дам кілька корисних порад, які допоможуть зробити ваші тексти точними та безпомилковими. Давайте почнемо прямо зараз!

Основні висновки

• Функція мовного введення в Документах Google - це спосіб заощадити час при створенні текстів.
• Переконайтеся, що ви вибрали правильну мову, щоб уникнути непорозумінь при введенні тексту.
• Розділові знаки, такі як крапка або кома, повинні бути чітко вказані, оскільки програма не розпізнає правильну пунктуацію автоматично.
• Google Документи вчиться на ваших виправленнях, тому якість транскрипцій з часом покращується.

Покрокове керівництво з використання голосового введення

Підготуйте мікрофон

Перш ніж використовувати голосове введення в Документах Google, вам потрібен мікрофон. Це може бути простий мікрофон гарнітури на мобільному телефоні. Крім того, ми рекомендуємо використовувати мікрофон на підставці, який забезпечує кращу якість передачі голосу. Переконайтеся, що ваш мікрофон правильно підключений і налаштований.

Відкрийте Документи Google

По-перше, відкрийте Документи Google у вашому веб-браузері. Вам потрібно буде увійти за допомогою свого облікового запису Google, якщо ви цього ще не зробили. Інтерфейс Google Документів інтуїтивно зрозумілий і простий у навігації, тому ви зможете швидко розпочати роботу.

Увімкніть голосове введення

Відкривши новий документ, перейдіть до верхнього меню і виберіть "Інструменти". Тут ви знайдете опцію "Голосовий ввід". Крім того, ви можете скористатися комбінацією клавіш "Ctrl + Shift + S", щоб швидко активувати голосове введення. З'явиться маленький значок мікрофона, який ви можете перемістити, щоб розмістити його у відповідному місці в документі.

Вибір мови

Перш ніж почати говорити, дуже важливо вибрати правильну мову. Натисніть на значок мікрофона і виберіть мову, яку ви хочете використовувати. Зверніть увагу, що існують регіональні відмінності. Наприклад, німецька мова, якою розмовляють у Швейцарії та Австрії, може мати відмінності, які необхідно враховувати.

Говоріть і створюйте тексти

Тепер ви можете натиснути на піктограму мікрофона і вільно висловлювати свої думки в мікрофон. Ваш вимовлений текст буде транскрибований безпосередньо в документ, поки мікрофон активний. Переконайтеся, що ви робите паузи в реченнях і одразу ж оголошуєте крапки і коми відповідно. Використовуйте офіційні фрази, такі як "крапка" для крапки і "кома" для коми.

Перевіряйте та редагуйте текст

Після того, як ви заговорили, вам слід ретельно перевірити транскрибований текст, оскільки Google Docs не завжди працює з правильною орфографією та граматикою. Іноді ви можете виявити орфографічні помилки або пропущені розділові знаки, які потрібно виправити вручну.

Додаткові виправлення

Після того, як ви закінчили текст, є кілька варіантів виправлень. Ви можете просто перечитати документ самостійно або скористатися безкоштовними інструментами, які допоможуть вам перевірити орфографію та граматику.

Збережіть і доопрацюйте текст

Якщо ви задоволені своїм документом, збережіть його. Документи Google автоматично зберігають усі зміни, поки ви підключені до Інтернету. Ви також можете завантажити документ або зберегти його безпосередньо на Google Диску.

Підсумок

Голосове введення в Документах Google дозволяє швидко та ефективно створювати тексти. Важливо вибрати правильну мову і чітко оголошувати розділові знаки. Ви можете додатково покращити якість написаного, регулярно виправляючи та перевіряючи його.