Робота з MS Visio пропонує великі драматургічні можливості при створенні схем і малюнків. Однією з часто недооцінюваних можливостей Visio є можливість додавання підписів, які надають вашим фігурам чіткого значення. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як ефективно керувати підписами для оптимізації ваших візуалізацій.
Основні висновки
- Ви можете вводити підписи безпосередньо у фігури або використовувати подвійне клацання, щоб почати редагування.
- Існує безліч варіантів форматування, щоб налаштувати текст відповідно до ваших потреб.
- Групи також можна підписувати, а до груп можна підключати зовнішні текстові поля.
- Певні фігури, такі як комп'ютери або монітори, мають спеціальні текстові поля з попередньо визначеним розташуванням.
Покрокові інструкції
Крок 1: Створіть і позначте фігуру
Спочатку потрібно створити фігуру на малюнку. Розмістіть квадрат в області креслення. Потім ви можете писати безпосередньо у фігурі, просто ввівши текст, наприклад, "Це етикетка". Ви успішно додали першу мітку.
Крок 2: Скасування
Якщо ви хочете скасувати внесені зміни, ви можете скористатися комбінацією клавіш "Ctrl + Z". Це видалить текст у вашій фігурі, і ви побачите, що підписів більше немає.
Крок 3: Двічі клацніть для редагування
Інший спосіб додати підпис - це двічі клацнути на фігурі. Ви потрапите безпосередньо в режим редагування фігури. Початковий стиль форматування може бути змінено, але ви зможете знову додати текст до мітки.
Крок 4: Налаштування форматування тексту
Звичайно, ви можете відформатувати текст, введений у форму, на свій розсуд. Виділіть текст і змініть шрифт у випадаючому меню у верхньому лівому куті. Ви можете налаштувати розмір шрифту і відформатувати текст як напівжирний, курсивний або підкреслений.
Крок 5: Зміна кольорів
Щоб ще більше налаштувати візуальний вигляд вашого напису, ви можете вибрати різні кольори. Вони можуть варіюватися від жовтого до помаранчевого. Існує безліч варіантів кольорів, які ви можете використовувати для шрифту.
Крок 6: Створіть групи
Якщо у вас є кілька фігур, ви можете згрупувати їх. Для цього, утримуючи клавішу "Ctrl", виберіть потрібні фігури. Потім натисніть "Ctrl + A", щоб виділити все. Потім ви можете клацнути правою кнопкою миші, щоб додати ці фігури до групи і таким чином позначити їхній колектив.
Крок 7: Називання згрупованих фігур
Після того, як фігури згруповано, ви також можете додати підпис, ввівши текст, як і раніше. Наприклад, ви можете підписати групу словами "Це група".
Крок 8: Додавання текстових полів
На додаток до фігур, ви також можете створити текстове поле і налаштувати його оптимальне розташування. Наприклад, розмістіть текстове поле у верхній частині малюнка і додайте текст усередину. Це дасть вам більше гнучкості в розміщенні підписів.
Крок 9: Приєднання текстового поля до групи
Щоб приєднати текстове поле до групи, виберіть текстове поле і утримуйте клавішу "Ctrl" під час вибору форми групи. Це дозволить вам скопіювати текстове поле і інтегрувати його в групу.
Крок 10: Використання спеціальних фігур
Деякі фігури, такі як комп'ютери і монітори, пропонують спеціальні текстові поля. Виберіть таку фігуру, розмістіть її і введіть відповідний текст - наприклад, "Я - блокнот". Зверніть увагу, що текст за замовчуванням з'являється в певному місці фігури.
Крок 11: Налаштуйте розмір шрифту
Розмір шрифту тексту в спеціальних формах також можна збільшити. Тоді текст буде відповідно більшим у формі, що покращить читабельність і загальний вигляд презентації.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно використовувати різні типи написів у MS Visio. Від введення тексту безпосередньо у фігури до налаштування форматування, використання груп і спеціальних фігур - тепер ви добре озброєні для того, щоб зробити свої малюнки зрозумілішими та привабливішими.
Поширені запитання
Як додати підпис до фігури?Ви можете написати його безпосередньо у фігурі або двічі клацнути, щоб перейти в режим редагування.
Чи можу я змінити шрифт і розмір підписів?Так, ви можете змінити шрифт і розмір шрифту за допомогою параметрів форматування.
Чи можна згрупувати кілька фігур і дати їм спільний підпис?Так, ви можете згрупувати фігури і додати до них спільний підпис.
Як додати зовнішнє текстове поле до групи?Виділіть текстове поле і групу одночасно, щоб скопіювати текстове поле і додати його до групи.
Чи пропонують спеціальні фігури готові текстові поля?Так, деякі фігури мають спеціальні текстові поля зі стандартним позиціонуванням для тексту.
