Microsoft Excel пропонує вам численні надбудови, які можуть зробити вашу роботу більш ефективною. Одним з таких надбудов є Візуалізатор даних Visio, який створює безшовний зв'язок між Excel і Microsoft Visio. За допомогою цього інструменту ви можете створювати привабливі та професійні діаграми, такі як блок-схеми та організаційні діаграми, безпосередньо з даних Excel. У цьому покроковому посібнику ви дізнаєтеся, як використовувати Візуалізатор даних Visio в Excel для візуалізації складних структур даних.
Основні висновки
- Візуалізатор даних Visio дозволяє створювати професійні діаграми в Excel.
- Перед додаванням надбудови ви можете переглянути умови ліцензії в Магазині надбудов Office.
- Додаток пропонує різні категорії діаграм, які легко налаштовуються.
- Посилання на дані Excel дозволяє динамічно оновлювати діаграми.
Покрокове керівництво
Щоб ефективно використовувати Візуалізатор даних Visio, виконайте наступні кроки:
1. відкрийте Excel і надбудову
Спочатку запустіть Microsoft Excel. Перейдіть на вкладку "Вставка" і знайдіть групу команд "Надбудови". Там ви знайдете опцію для Візуалізатора даних Visio.
2. додайте надбудову
Клацніть на опцію Візуалізатора даних Visio, щоб відкрити магазин надбудов Office. Ви можете шукати безпосередньо "Visio" або знайти надбудову у запропонованому списку. Перед додаванням надбудови прочитайте умови ліцензії.
3. увійдіть до Візуалізатора даних
Як тільки надбудова буде додана, програма відкриється. Ви повинні увійти в систему, щоб мати можливість використовувати всі функції. Якщо у вас немає бізнес-аккаунта, ви також можете використовувати попередній перегляд без входу. Використовуйте свій особистий обліковий запис, щоб спробувати основні функції.
4. створення діаграми
У Візуалізаторі даних відображаються різні категорії діаграм, такі як стандартні блок-схеми, міжфункціональні блок-схеми та організаційні діаграми. Наприклад, виберіть стандартну блок-схему, щоб розпочати роботу.
5. налаштування діаграми
Після вибору діаграми буде згенеровано зразок діаграми. Якщо у вас є необхідна ліцензія, ви можете натиснути на кнопку "Редагувати", щоб налаштувати діаграму.
6. створіть посилання на дані
Зверніть увагу, що діаграма пов'язана зі смарт-таблицею у фоновому режимі. Ця таблиця посилається на вміст, який ви раніше ввели в Excel. Це означає, що зміни в даних також будуть оновлені на вашій діаграмі.
7 Налаштування клітинок і процесів
Ви можете натискати на окремі компоненти діаграми і змінювати їх. Наприклад, якщо ви хочете налаштувати процес, натисніть на відповідний елемент і змініть значення.
8. оновлення та експорт діаграми
Чудовою особливістю використання Візуалізатора даних Visio є те, що ви можете оновити діаграму в будь-який час. Використовуйте повзунок внизу, щоб збільшити або зменшити масштаб, щоб отримати кращий вигляд вашої діаграми. Ви також можете відкрити діаграму в Інтернеті, щоб поділитися нею з іншими.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно використовувати візуалізатор даних Visio в Excel для візуалізації складних даних. Від встановлення, створення та налаштування діаграм до їх оновлення - ви пройшли всі необхідні кроки, щоб використати весь потенціал цього інструменту.
Поширені запитання
Що таке візуалізатор даних Visio? Візуалізатор даних Visio - це надбудова для Excel, яка надає інтерфейс до Microsoft Visio для створення діаграм з даних Excel.
Як додати надбудову Visio Data Visualizer? Відкрийте Excel, перейдіть на вкладку "Вставка", знайдіть групу "Надбудови" і додайте Visio Data Visualizer з магазину надбудов Office.
Чи потрібно входити в систему, щоб використовувати Візуалізатор даних? Ви можете використовувати Візуалізатор даних без входу в систему, але деякі функції доступні лише для зареєстрованих користувачів.
Чи можу я оновити діаграми з даних Excel?Так, діаграми пов'язані з даними і можуть бути оновлені в будь-який час, якщо ви вносите зміни в основні дані Excel.
Які типи діаграм я можу створювати?Ви можете створювати різні типи діаграм, зокрема блок-схеми, крос-функціональні діаграми та організаційні діаграми.
