Створення схем і малюнків у Microsoft Visio вимагає не лише творчого підходу, але й правильних налаштувань для забезпечення оптимальної візуалізації. Правильне налаштування аркуша креслення має вирішальне значення, особливо якщо ви плануєте друкувати або ділитися своєю роботою. У цьому уроці я покажу вам, як оптимально налаштувати аркуш креслення у Visio і пристосувати його до ваших потреб.
Основні висновки
- Ви можете вибирати між різними орієнтаціями (книжковою та альбомною).
- Розмір аркуша креслення можна легко налаштувати (наприклад, A4, A3, A5).
- Налаштування друку дозволяють налаштувати макет для різних форматів паперу.
Покрокові інструкції
Вирівнювання аркуша креслення
Почніть з налаштування орієнтації аркуша креслення. Клацніть на групу команд "Налаштувати аркуш креслення". Тут у вас є можливість вибрати між альбомною і книжковою орієнтацією. Зверніть увагу, що поточна встановлена орієнтація може вплинути на розташування фігур. Якщо ви зміните орієнтацію на книжкову, з'явиться сіра пунктирна лінія, яка покаже вам, чи правильно розміщені фігури в області креслення.
Вибір формату розміру
Після того, як ви встановили орієнтацію, ви можете налаштувати формат аркуша креслення. Зазвичай стандартним є формат А4 (21 x 29,7 см), але ви також можете вибрати інші розміри, наприклад, А3 або А5. Якщо ви виберете інший формат, вам одразу буде показано, як це вплине на відображення вашого креслення. Спробуйте, змінивши формат і поспостерігайте за тим, як зміняться ваші елементи.
Налаштування вигляду
Якщо ви змінили розмір аркуша креслення, бажано налаштувати вигляд. Для цього перейдіть до "Вигляд" і виберіть "Припасувати до вікна". Це оптимізує вигляд відповідно до поточного розміру аркуша креслення, що дасть вам змогу краще бачити макет.
Налаштуйте засоби друку
Тепер настав час підготувати аркуш креслення до друку. Клацніть на піктограму, щоб відкрити параметри друку, або скористайтеся комбінацією клавіш Shift + F5. Тут ви можете вказати папір для принтера, а також висоту і ширину вашого документа. Наразі вибрано формат A4, але ви можете вибрати інший зі списку форматів.
Встановлення полів і вирівнювання
У тих самих налаштуваннях друку ви також можете налаштувати поля для вашого документа. Вкажіть, скільки місця ви хочете залишити на кожній сторінці. Ви можете налаштувати це в міліметрах, щоб гарантувати, що важлива інформація не буде втрачена в процесі друку.
Друк ліній сітки
Якщо ви хочете, щоб у вашому документі були лінії сітки, ви можете вибрати цю опцію в налаштуваннях друку. Позначте пункт "Друкувати лінії сітки", якщо ви бажаєте бачити їх на наступному роздрукованому документі. Вони часто допомагають краще вирівняти та оформити вміст.
Попередній перегляд і завдання друку
Щоб завершити роботу над завданням друку, перейдіть до "Файл", а потім до "Друк" або скористайтеся комбінацією клавіш "Ctrl + P". Тут ви можете перевірити, чи все правильно відображається в попередньому перегляді друку. Зверніть особливу увагу на те, чи лінії сітки (якщо вони активовані) відображаються так, як потрібно. Якщо все правильно, можна надсилати завдання на друк.
Підсумок
Налаштування аркуша креслення в MS Visio є важливою передумовою для оптимізації відображення ваших креслень. Ви дізналися, як керувати орієнтацією, розміром і параметрами друку аркуша креслення для досягнення ідеального результату. За допомогою правильних налаштувань ви зможете гарантувати, що ваші креслення не лише добре виглядатимуть у цифровому вигляді, але й збережуть свою якість під час друку.
