Зв'язок бази даних Access з Microsoft Visio відкриває численні можливості для візуалізації та аналізу даних. Цей посібник крок за кроком покаже вам, як створити таке з'єднання і як ефективно використовувати дані у Visio. Дотримуйтесь інструкцій і використовуйте свої діаграми Visio для творчої та ефективної візуалізації даних.
Основні висновки
- Ви можете зв'язати базу даних Access з Visio для візуалізації даних.
- Важливо, щоб в Access були визначені правильні типи даних, щоб уникнути проблем під час імпорту.
- Інтеграція дозволяє використовувати фігури у Visio, які безпосередньо пов'язані з даними з бази даних Access.
Покрокові інструкції
1. встановіть Access на своєму комп'ютері
Перш ніж почати зв'язувати Access і Visio, переконайтеся, що на вашому комп'ютері встановлено Microsoft Access. Без цієї програми ви не зможете створити необхідні бази даних.
2. створення нової бази даних Access
Запустіть Microsoft Access і створіть нову базу даних. Клацніть правою кнопкою миші в меню "Пуск" і виберіть "Створити". Назвіть базу даних "База даних 1" і відкрийте її подвійним клацанням або натисканням клавіші Enter.
3. ігноруйте попередження про безпеку
Якщо Access відображає попередження з безпеки, ви можете проігнорувати його. Натисніть на кнопку "Активувати вміст", щоб зробити доступною повну функціональність програми.
4. створіть таблицю в базі даних
Щоб упорядкувати дані, створіть нову таблицю. Для цього натисніть на "Таблиця" в меню, щоб створити нову таблицю. Access автоматично створить стовпець ID, який виступає в якості первинного ключа.
5. додайте стовпці для даних
Тепер додайте новий стовпець з коротким текстовим типом даних. Наприклад, ви можете додати до списку продукти "Продукт A", "Продукт B" і "Продукт C". Не забудьте правильно встановити типи даних для відповідних стовпців. Дані про продажі слід вводити у вигляді числових значень.
6. введіть дані в таблицю
Введіть значення продажів для продуктів у третьому стовпчику. Наприклад, ви можете ввести "4321 € для продукту A", "3546 € для продукту B" і "5312 € для продукту C". Переконайтеся, що записи є числовими і правильно відформатовані, щоб згодом не виникло проблем з імпортом.
7. збереження таблиці
Після того, як ви ввели всі дані, збережіть таблицю. Або натисніть "Ctrl + S", або натисніть на іконку збереження. Виберіть "Зберегти як", щоб переконатися, що ваша таблиця була успішно збережена в базі даних.
8. відкрийте Microsoft Visio
Закрийте Microsoft Access і відкрийте Microsoft Visio. Створіть новий документ, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши "Малюнок Microsoft Visio". Назвіть новий документ "Підключення Access".
9. Зробіть вибір даних у Visio
У Visio виберіть опцію "Користувацький імпорт" у меню "Дані", щоб встановити зв'язок з Access. У результаті відкриється діалогове вікно імпорту даних.
10. виберіть базу даних Access
У діалозі імпорту виберіть, що ви хочете підключити базу даних Access. Натисніть на кнопку "Огляд", щоб відкрити раніше створену "Базу даних 1".
11. виберіть таблицю в Access
Після відкриття бази даних вам буде запропоновано вибрати таблицю, яку ви хочете імпортувати. Виберіть "Таблиця 1" і натисніть "Далі". Тепер ви можете вибрати всі стовпці, які потрібно імпортувати.
12. завершення імпорту
Натисніть "Завершити", щоб завершити імпорт. Тепер ви повинні встановити з'єднання між Visio і базою даних Access. Перевірте, чи з'єднання було успішним, переглянувши відображений профіль даних.
13. використання фігур у Visio
Тепер ви можете вставляти фігури у Visio і пов'язувати їх з імпортованими даними. Утримуючи клавішу "Ctrl", додайте потрібні фігури A, B і C для відповідних продуктів.
14. зв'язування фігур з даними
Щоб зв'язати фігури з даними доступу, ви можете натиснути правою кнопкою миші на вибрану фігуру і вибрати "Зв'язати з вибраною фігурою". Переконайтеся, що вибрано правильне джерело даних.
15. виклики та вибір даних
За допомогою цього методу ви можете інтегрувати дані з Access безпосередньо у ваші діаграми Visio та автоматично оновлювати їх. Ви також можете використовувати різні системи реляційних баз даних, якщо це необхідно.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як створити базу даних Access, ввести дані, зберегти їх і створити посилання на Microsoft Visio. Ці кроки дозволять вам ефективно візуалізувати дані та досягти чіткого, стислого представлення інформації у Visio.
Поширені запитання
Як інсталювати Microsoft Access?Ви можете інсталювати Microsoft Access у складі пакета Microsoft 365 або придбати його окремо.
Чи можна підключитися до інших баз даних, окрім Access?Так, Visio також підтримує підключення до інших систем реляційних баз даних, таких як бази даних SQL.
Який тип даних слід вибрати для значень продажів в Access?Значення продажів має бути оголошено як числове значення, щоб можна було виконати належні обчислення.
