MS Visio дозволяє створювати професійні організаційні діаграми, які візуально представляють структуру вашої команди. У цьому посібнику ви крок за кроком дізнаєтеся, як створити власну організаційну діаграму з нуля. Ми розглянемо різні варіанти, доступні для вас при її створенні.
Основні висновки
- Ви дізнаєтеся, як створювати власні організаційні діаграми без шаблонів.
- Існують різні форми, які ви можете використовувати для своєї організаційної діаграми.
- Ви дізнаєтеся, як дублювати та комбінувати фігури.
Покрокові інструкції
Щоб створити власну організаційну діаграму в MS Visio, виконайте ці кроки:
Для початку відкрийте MS Visio і виберіть опцію "Створити". Потім натисніть на категорію "Організаційна діаграма", щоб отримати доступ до шаблонів. Однак у цьому посібнику ми не будемо використовувати готову організаційну діаграму, а скористаємося майстром організаційних діаграм, щоб створити власний дизайн.
Зараз ви маєте побачити діалогове вікно майстра організаційної діаграми. Однак ви можете закрити цей діалог, якщо хочете створити організаційну діаграму з нуля самостійно. В області ліворуч ви знайдете різноманітні фігури, спеціально розроблені для організаційних діаграм. Виберіть відповідні фігури для вашої організаційної діаграми.
Після того, як ви вибрали фігури, ви можете розташувати їх на аркуші креслення. Перетягнувши фігуру на робочу область, ви можете продублювати її, утримуючи клавішу керування. Це особливо корисно, якщо потрібно створити кілька однакових позицій. Почніть з найбільшої позиції, лідера, і перетягніть фігуру до верхньої частини області малювання.
Тепер ви хочете додати інші об'єкти, які мають бути нижче лідера. Намалюйте фігуру для двох начальників і розмістіть її безпосередньо під керівником. Переконайтеся, що відстань між ними рівна, щоб досягти чистого макета.
Щоб додати наступний рівень до вашої структури, ви можете використати фігуру для чотирьох консультантів. Розмістіть її під менеджером і переконайтеся, що вони розташовані рівномірно. Виконайте ті ж самі кроки, щоб створити останній рівень з п'ятьма асистентами.
Після того, як ви розмістили всі фігури, важливо з'єднати їх між собою. Виберіть саму верхню фігуру і перейдіть до опції перегляду. Активуйте функцію "Автоз'єднання", щоб швидко створити з'єднання з наступним шаром. При необхідності ви також можете створити з'єднання вручну, вибравши інструмент з'єднання і натиснувши на відповідні посилання.
Тепер ви повинні створити всі з'єднання між фігурами. Щоб візуально переглянути структуру трохи швидше, ви можете знову скористатися інструментами з'єднань. Натисніть на інструмент швидкого прогону, щоб швидко завершити створення організаційної діаграми.
Тепер настав час відкоригувати імена та назви на вашій організаційній діаграмі. Просто натисніть на форму і введіть відповідне ім'я або назву для кожної позиції. Це додасть вашій організаційній структурі індивідуальності і зробить її готовою до поширення або використання в презентаціях.
Як тільки ви закінчите з назвами та дизайном, ви успішно створили свою першу власну організаційну діаграму. Про те, як ви можете відформатувати її, щоб зробити більш привабливою, ми поговоримо в наступному уроці.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як створити організаційну діаграму в MS Visio з нуля. Ми розглянули виділення та розташування фігур, дублювання об'єктів і з'єднання фігур. Нарешті, ви також дізналися, як налаштувати імена та заголовки, щоб персоналізувати свою організаційну діаграму.
Поширені запитання
Як створити організаційну діаграму в MS Visio? Відкрийте Visio, виберіть "Створити" та отримайте доступ до фігур для організаційних діаграм, щоб почати розробку.
Чи можу я використовувати шаблони для створення організаційної діаграми?Так, ви можете використовувати шаблони, але в цьому посібнику описано, як створити їх з нуля.
Як з'єднати окремі фігури в моїй організаційній діаграмі?Ви можете зробити це за допомогою функції "Автоматичне з'єднання" або вручну за допомогою інструменту з'єднання.
Як я можу змінити імена та назви в організаційній структурі?Просто натисніть на відповідну фігуру і введіть необхідну інформацію.
Що я дізнаюся в наступному уроці?У наступному уроці ми зосередимося на тому, як можна додатково відформатувати та налаштувати організаційну діаграму.
