Ощадливе управління проектами - це широко використовуваний метод підвищення ефективності, який допомагає компаніям оптимізувати використання своїх ресурсів і одночасно підвищити задоволеність клієнтів. У цій статті описано 4-й крок принципів ощадливого управління, який стосується переходу від системи " штовхання " до системи "втягування". Ви дізнаєтеся, як підвищити ефективність управління проектами, працюючи на вимогу, мінімізуючи незавершене виробництво та зосереджуючись на зворотному зв'язку з клієнтами.
Основні висновки
- Перехід від механізмів "push" до "pull" уможливлює виробництво, орієнтоване на попит.
- Мінімізація паралельних завдань покращує якість і скорочує час виконання.
- Зворотній зв'язок з клієнтами має вирішальне значення для адаптації розробки продукту відповідно до потреб.
Крок 1: Розуміння виштовхувальної системи
У традиційному управлінні проектами, як і в традиційних виробничих процесах, існує штовхаюча система. Це означає, що продукти виробляються на основі встановлених циклів планування, незалежно від фактичного попиту. Припустимо, компанія виробляє десять автомобілів на місяць і пропонує їх на ринку. У цьому випадку кількість виробленої продукції може перевищити попит, що призведе до накопичення запасів і незадоволених клієнтів.
Крок 2: Визначте слабкі місця в системі проштовхування
Система проштовхування часто виявляється неефективною, оскільки вона не відповідає реальним потребам клієнтів. Якщо на ринку є надлишок продукції, це може призвести до відходів і високих витрат на зберігання. Для реалізації принципів ощадливого виробництва необхідна зміна мислення, що призведе до створення системи витягування, яка більше орієнтована на попит.
Крок 3: Впровадження ощадливої системи
Перехід до ощадливого виробництва означає, що виробництво починається лише тоді, коли на нього є реальний попит. Тут ключову роль відіграє зворотній зв'язок з клієнтами. Ви повинні прагнути виробляти лише ту кількість продукції, яку зможете продати. Таким чином ви зможете переконатися, що працюєте ефективно і не витрачаєте ресурси даремно.
Крок 4: Мінімізуйте незавершене виробництво
Ще одним ключовим елементом при переході на витягаючу систему є мінімізація незавершеного виробництва (WIP). Саме тут у гру вступає Канбан. Ви можете використовувати дошку Kanban для візуалізації прогресу ваших завдань. Розміщуйте завдання в таких категоріях, як "Зробити", "У процесі" і "Завершено". Важливо не брати на себе занадто багато завдань одночасно, щоб не поставити під загрозу якість результатів.
Крок 5: Зосередьтеся на відгуках клієнтів
Якщо у вас є проект, який складається з декількох частин, не варто напружуватися, щоб здати всі частини одразу. Замість цього, має сенс спочатку створити ті частини, які є найбільш важливими для клієнта. Витратьте час, щоб дізнатися, як клієнт реагує на перші частини. Цей зворотній зв'язок допоможе вам внести корективи та цілеспрямовано розвивати інші частини. Наприклад, ви пишете бакалаврську роботу для клієнта. Замість того, щоб створювати все одразу, ви отримуєте зворотній зв'язок від замовника щодо першого та другого розділів, перш ніж продовжити роботу.
Крок 6: Підвищення якості шляхом фокусування
Зосередившись на головному, ви можете значно підвищити якість своєї роботи. Виконуючи конкретні завдання, які є важливими для вашого клієнта, ви підвищуєте ймовірність отримання позитивних відгуків. Пріоритет якості над кількістю завжди має бути вашою метою. Якщо пріоритетні частини працюють добре, ви можете переходити до решти проекту.
Підсумок
Перехід від системи "штовхати" до системи "тягнути" в ощадливому управлінні проектами має вирішальне значення для більш ефективної роботи і клієнтоорієнтованості. Він вимагає переосмислення виробництва, переходу від перевиробництва до виробництва, орієнтованого на попит. Мінімізуючи незавершене виробництво та використовуючи зворотній зв'язок з клієнтами, ви можете не лише підвищити ефективність ваших проектів, але й покращити якість своєї роботи. Зосередьтеся на тому, що дійсно потрібно, і переконайтеся, що ви ставите в пріоритет задоволення потреб клієнтів.
