Сформатуйте колонку за одне натискання кнопки

Час - це гроші! Чи чули ви цей вислів? Може, вам вже доводилося почути? Може, наче вам промайнуло в голові начальник або замовник сказав.

Це неприємна річ, оскільки вони часто праві. З сучасними умовами праці часто не залишається часу на турботи про дрібниці. І саме тому я приніс вам невелику статтю-колонку, яку ви можете побачити тут перед собою.




Давайте просто поглянемо, що тут приховано. У нас тут гарний заголовок і вступний текст. Після вступного тексту йде лінія абзацу, яка трохи відступає зліва й справа. Потім ми маємо текс за правилом з ініціалом на початку, який розтягується протягом трьох рядків. І потім звичайний текс, який має підсумок на початку абзацу. Розділений на три колонки, при цьому заголовок і вступний текст покривають всі три колонки.

Я хочу показати вам, як можна створити цю статтю легко кількома клацаннями миші.

Не вірите? Тоді я б пропонував спробувати.

Новий документ

Я створюю нову сторінку.

Я просто зменшу своє вікно InDesign і на робочому столі вже є зразок тексту. До цього часу він схований під InDesign-поверхнею. Тепер він з'являється.

Зразок тексту

Я перетягую його за допомогою Drag&Drop у вікно, маю його у вигляді завантаженого вказівника миші, …

… зроблю клік лівою кнопкою миші і вже текст, який ми отримали від редактора, готовий ідеально.

Вибір формату об'єкта

Тепер я виберу відповідний формат Колонка Висока DIN A4.

Та зараз увага: клік!





І вже виконано 90 відсотків роботи. Чудова річ! Якось все це сталося?

Я покажу вам це крок за кроком: ми разом створимо цю колонку і відповідні формати, щоб ви могли розуміти, як це все зроблено.

Крок за кроком

Новий документ

Для цього відкриваємо новий документ: Файл>Новий>Документ.





Нам не потрібна подвійна сторінка, і єдине, що потрібно зробити тут, це трохи змінити кількість колонок. Насправді, нам потрібно три колонки. Відстань між колонками цілком прийнятна. Я підтверджую це, і у нас вже є розподіл сторінки, як у попередньому документі.

Сторінка-зразок

Для сторінки-зразка я копіюю об'єкти, які в певній мірі є додатковими, у новий документ.

Спершу я зроблю поле для тексту. Ми розглянемо зразок тексту детальніше. І вже тут точно видно, на що має звертати увагу редактор, наприклад. Ми маємо заголовок вгорі, після нього йде абзац; вступний текст і йде абзац - по одному. Потім йдуть інші абзаци. Але тут корисно, якщо працюється певною мірою охайно, тому що пізніше нам потрібно буде вносити менше правок.

Я виділяю весь текст (Strg+A), копіюю його в буфер обміну (Strg+C) і вставляю його з допомогою подвійного клацання у вікно тексту в InDesign.

Вставлений зразок тексту:

Тепер збільшу зум і почнемо форматувати.

Збільшений зразок тексту:

Формат заголовка

Я виділю перший абзац (курсор розташований у першому рядку). Тепер можна визначити різні способи встановлення форматів абзаців. Я вибираю спосіб, щоб ви відразу побачили, що змінюється. Тому я вибираю шрифт "Myrad Pro", обираю "Bold Condensed" як креслення шрифту і розширюю розмір шрифту на 50 пт; центроване вирівнювання, червоний колір. І тепер я можу вже визначити саме цей форматування, яке я виконав, як вже існуючий формат абзацу.

Палітра форматів абзаців

Я відкриваю мою палітру форматів абзаців. Якщо ви не знаходите її в своєму інтерфейсі, то просто перейдіть до Шрифту>Формати абзаців або натисніть F11.

Тепер я можу вибрати Новий формат абзацу. Потім він відкриє мені діалогове вікно: Я це зараз називаю «Заголовок».

Визначення формату абзацу

І якщо я підтверджую це, то ми маємо наш заголовок, який вже зазначений так само, як ми це зробили вище (в панелі інструментів).

Але, як я сказав, ви також можете робити це в межах формату абзацу серед основних форматів символів або кольорів символів.

Пряме визначення формату абзацу

Ми продовжуємо з наступним форматом абзацу, тому ми переходимо до введення тексту. Тож я переходжу додатковий абзац нижче. Знову вибираю новий формат абзацу і зараз пишу в розділі Назва формату "Тема".

Тут я збираюсь забути про Myriad Pro – вона призначена лише для вражаючого заголовка – та вибираю Minion Pro, проте у курсивному стилі. 12 Pt.

Тема вступу

Якщо я перейду до відступів та інтервалів, я також оберігаю тут вирівнювання по центру. Я це підтверджую та форматую.





Тепер, по суті, це вже те, що ми хотіли б мати, але відстані між заголовком та вводним реченням, а також між вводним реченням та наступним текстом надто малі. Все занадто стиснуто одне до одного. Це виглядає обтісно, тому ми не можемо залишити це таким. Але також ми можемо трохи поліпшити це всередині форматів. І ми це робимо зараз. Тому спершу я вибираю формат абзацу "Заголовок", а саме в розділі Відступи та інтервали. Там ви бачите поле Після нього. Тут я обираю "3 мм", і ви бачите, коли ви активували прапорець у попередньому вікні попереднього перегляду внизу зліва, ви можете бачити зміни в реальному часі.

Переглянути формат "Заголовок"

Я зроблю це для формату абзацу "Тема вступу" так само. Тут я хочу мати кінцевий відступ в 10 мм.

Лінія абзацу не є створеною вручну, вона залежить від вступного тексту, а саме в форматі абзацу "Тема вступу" в розділі Лінії абзаців. Там ви можете вибрати, чи хочете мати лінію над або під текстом. Ми хочемо мати лінію під. Тож я активую прапорець. Тепер нам просто потрібно трохи налаштувати.

Наприклад, 1 Pt для мене занадто товстий. 0,5 Pt буде добре. Одноразово проведена лінія впоряд. Колір тексту також у цілком порядку.

Те, що мені не подобається, це те, що лінія в даний момент прямо прилипає до підошви наших літер. Це трохи занадто близько. Тому ми можемо встановити відхилення. Це відхилення зробить так, що рядок зараз зсувається вниз або вгору.

Отже, ви можете налаштувати відхилення. Я можу добре жити з 5 мм та обираю також відступ ліворуч та праворуч. Я хочу, щоб рядок був трохи коротший. Тому я можу ввести 10 мм зліва та 10 мм справа. Все це підтверджую. І тоді ми вже справилися з першою частиною.

Тепер, по суті, лише залишається решта тексту, який повинен бути відформатований. Я виділяю весь цей текст та визначаю новий формат абзацу.

Виділити текучий текст

Я це називаю "Текучий текст" і хочу мати "Minion Pro - Regular" в ньому. Це точно так, як я цього бажаю. В розділі Відступи та інтервали я оберігаю закрійний вирівнювання.останнє вирівнюється ліворуч Обов'язковий для чистого форматування у вигляді колони є відступ першого рядка. Це означає, що після крапки та абзацу в наступному рядку (чи абзаці) є відступ. Це можна визначити в розділі Відступ – перший рядок. Я хочу мати 4 мм і підтверджую це.

Форматувати текучий текст

Потім ми можемо застосувати формат до нашого тексту, клікнувши на формат абзацу "Текучий текст". І власне ми вже майже все зробили. Чого ще не вистачає, це невеликий акцент. Якщо ви хочете мати, наприклад, на початку статті ініціал, який є цими великими бароковими літерами; це відомо в основному зі старовинного письма (вони були дуже відомі, наприклад, у Біблії). Якщо ми хочемо щось подібне, ми можемо це зробити. Клацніть на першому абзаці; подвоюйте формат абзацу "Текучий текст", натиснувши праву кнопку миші на ньому.

Дублювання тексти

InDesign називає новий формат "Копія тексти". Я перейменовую це в "Початковий текст". Потім я хочу додати початкову літеру на перше місце. Ви можете це зробити дуже просто. Для цього оберіть початкові літери та вкладені формати та виберіть потім рядки. Це означає: на скільки рядків має простягатися ця початкова літера. Я хочу, щоб вона була на трьох рядках.

Початковий

Я підтверджую це раз і зараз застосую. Тоді це виглядатиме так (див. знімок екрану).

Те, що тут, звичайно, неприємно, це наші відступи, які ми ще маємо. Звичайно, їх потрібно видалити. Ми знову відкриваємо формат абзацу "Початковий текст" подвійним клацанням миші. Будь ласка, встановіть відступ першого рядка для цього формату з 4 мм знову на 0 мм. Що є необхідним для початкової літери, це чудовий колір. І заразу йому не вистачає, оскільки він виглядає досить похмуро та чорно. Тому ми ще раз заходимо в початкові літери, а потім ви можете визначити формат символу з цього діалогового вікна.

Форматування початкової літери

Ви просто переходите на цей розкривний список і обираєте новий формат символу. Таким чином, перший діалоговий вікно не буде закрито, і ви зможете створити формат символу. Формати символів характеризуються можливістю застосування їх до форматів абзацу. І в основному ви вказуєте ті зміни, які ви хочете досягти.

Ми хочемо, наприклад, нічого міняти, крім кольору тексту. Тому ми також обираємо лише колір тексту і робимо його червоним. Звісно, це також потребує назву. Тому я назву це "Червона початкова літера" і підтверджу це.

Огляд

І отже, наша "Е" відблискує карміновим кольором. І якщо ми розглянемо це все з пташиного польоту, то виглядає це так:





Майже ідеально, але ще є ще один момент. Ми хочемо, щоб текст був розділений на три стовпчики внизу. Щоб отримати такий результат, нам потрібно будувати певні форматування одне на одному відразу. Оптично я буду сортувати стилі форматування за ієрархією. Просто клацніть на формат абзацу, утримуйте та перетягніть його на потрібне місце. Спершу йде "Заголовок", потім "Вступовий текст", далі йде "Початковий текст" і наостанок "Текст". І тепер вам потрібно зробити двічі "клацання" на кожному окремому форматі та вказати наступний формат у вікні опцій формату абзацу.

Наприклад, для "Заголовка": Коли текст вже написано і потім натискаєте Enter, має встановлюватися новий формат. І ви це визначаєте в цьому місці. Я хочу, щоб на цьому місці слідував вступовий текст, і я це підтверджую.

Потім я перехожу із двома "клацаннями" на "Вступовий текст" і хочу, щоб після "Вступового тексту" слідував наш "Початковий текст". І це теж маю підтвердити.





І для "Початкового тексту" я хочу, щоб йшов "Текст". Це була перша перешкода, яку нам довелося подолати.

Параметри текстового поля

Тепер, коли обрано текстове поле, я можу клацнути правою кнопкою миші та відкрити параметри текстового поля.





І там я можу вказати, що текст повинен бути показаний в трьох колонках. Таким чином, я встановлюю три стовпці. Індезайн вже встановлює ширину в 58,711 мм. Це точно та сама міра, яку має одна колонка. Якщо у вас цього немає, ви можете просто ввести її вручну та підтвердити.

Встановлення параметрів текстового поля

Звичайно, ще є ще один момент, оскільки тепер весь текст, включаючи "Заголовок" і "Вступовий текст", буде стиснутий в три колонки.

Діапазон стовпців

Ви повинні змодифікувати деякі формати абзацу, які мають розповсюджуватися по всіх трьох стовпцях. І це, звісно, наш "Заголовок" та "Вступовий текст". Тому ми обираємо формат абзацу "Заголовок" та двічі клацніть, а потім перейдемо на вкладку Діапазон стовпців. Там можна обрати не окремий стовпець, а увесь діапазон стовпців. Це я підтверджую.

І те ж саме я повторюю для формату абзацу „Загальний текст“. Тут я також хочу тепер взяти увесь рядковий діапазон.

Ви бачите, що відбувається: поки я вибираю окремий стовпчик, InDesign визначає формат так, що вступний текст вміщується відповідно до передбачених стовпців, які ми вже додали в налаштуваннях рамки тексту. Якщо мені це не потрібно, тоді я вибираю увесь рядковий діапазон. І отже ми практично сформували статтю.

Розміщення зображення

Ще дві дрібниці: Наприклад, ви можете розмістити зображення у середині, натиснувши Ctrl+D. Цим ви відкриваєте вікно Розмістити, після чого вибираєте зображення, перетягуєте його через середній стовпець і вибираєте обтікання текстом. Подвійний клік на нижньому ручці рамки тексту адаптує рамку до кількості тексту.





Авторське скорочення може бути вирівняне праворуч в останньому абзаці, поміщаючи курсор між крапкою в реченні і авторським скороченням – і потім натискаєте Shift+Tab.

Створення формату об'єкту

Тепер стаття майже готова. Лише є ще одна річ. Нам потрібно визначити формат об'єкту для всього цього. Тому я просто клікаю на рамку тексту і створюю новий формат об'єкту (це працює точно так само, як і з форматами абзацу).

Я називаю цей формат об'єкту "Колонка DIN A4 Портрет". Потім ви повинні поставити позначку в форматах абзацу. Тут ви також встановлюєте позначку в "Застосовувати наступний формат". Це дуже важливо!

Що саме ми робили? Таким чином, ми відмітили текст відповідними форматами абзацу; ми впровадили відповідні формати знаків і ми запакували цей весь пакет тут – цю окрему рамку тексту – в формат об'єкту, так що весь оформлення може бути викликане через формат об'єкту „Колонка DIN A4 Портрет“.

Та що ми можемо з цим зробити зараз? Це дуже просто: ви можете нарисувати рамку тексту, призначити їй формат об'єкту „Колонка DIN A4 Портрет“ та вводити чи вставляти свій текст – і ви його готово відформатовали, не викликаючи формати абзацу.

Звичайно, ви також можете зсунути весь об'єкт на робочий стіл. Цим ви створюєте фрагмент, який ви можете викликати в Adobe InDesign за потреби в іншому місці.

Зрозуміло, ви також можете зберегти текст, сформований із таким форматом об'єкту, в бібліотеці, щоб використовувати його в інших місцях.

Ще один варіант – відобразити текст в Adobe InDesign як джерело. Зміни в тексті, які ви вносите поза Adobe InDesign, будуть враховані в Adobe InDesign.

Посилання на текстовий файл

Це дуже просто: я копіюю текст у документ Adobe InDesign, і потім важливо, щоб текст був вказаний як власне посилання.

Заставка для текстових посилань

Зазвичай текст не має власного посилання. Це можна змінити через меню Правка>Налаштування за товар. та в області Робота з файлами. Для цього встановлюєте прапорець у Прикріпити файли тексту та таблиць. Це я підтверджую раз.

Позначка для текстових посилань

Тепер текст повинен бути ще раз заданий після здійснення змін. Тепер текст в Adobe InDesign пов'язаний з текстом на робочому столі („Прикладтексту.txt“). Це ви визначаєте за ланцюжком у лівому верхньому кутку рамки тексту та тим, що було додана посилання.

Якщо я зараз змінюю, наприклад, заголовок у моєму початковому текстовому документі і зберігаю його, тоді Adobe InDesign каже мені: „Ой, ой, ой! У джереловому документі відбулася зміна. Мені потрібно попередити про це“.

Це помітно за жовтим трикутником з знаком оклику там, де раніше було видно знак ланцюжка. Цей символ попередження також відображений у вікні керування посиланнями. Ми маємо можливість відреагувати на зміни. Для цього ми просто подвійно клацаємо на жовтому символі попередження. Тоді спроба залишається без відзиву, і Adobe InDesign нагадує нам, що імпортована версія „Прикладтексту.txt“ була змінена. Це ми підтверджуємо.

Зараз, на жаль, Adobe InDesign видаляє мій формат об'єкту. Якщо ви бачите таку конфігурацію, що після формату об'єкту йде маленьке „+“ (це також стосується форматів абзацу або форматів знаків), то це означає, що цьому об'єкту безперечно був призначений відповідний формат, але сталася зміна. Це легко виправити, тримаючи клавішу Alt і клацаючи мишкою на форматі. І вже текст з'явиться знову так, як він був визначений у форматі об'єкту – з новим заголовком, як це було змінено у джереловому документі.

Ви бачите, що ви можете зробити багато речей. Потенціал безмежний; існує безліч можливостей, як можна інтегрувати щось схоже до своєї робочої повсякденності та своєгого ритму. І я просто хочу вам радити на цьому етапі: спробуйте самі один раз. Спробуйте працювати зі фрагментами або з такими форматами об'єкту. Також спробуйте виконати приклад з різним розподілом стовпців, оскільки шанси, що ви коли-небудь зможете це використати, безперечно дуже великі.

До того часу бажаю вам усього найкращого та гарного настрою!

Ваш

Штефан