Організація завдань може бути складним завданням, особливо коли ви жонглюєте кількома проектами одночасно. Microsoft To Do пропонує зручний інтерфейс, який допоможе вам із цим завданням. У цьому посібнику я розповім, як створювати нові списки в Microsoft To Do. Маючи чітку структуру та уявлення про свої завдання, ви зможете відстежувати все, що вам потрібно зробити.
Основні висновки
- Нові списки можна легко додавати за допомогою символу "плюс".
- Списки можна перейменовувати та налаштовувати відповідно до ваших потреб.
- Завдання у списку можна сортувати та визначати пріоритети для оптимізації вашої роботи.
Покрокові інструкції
Щоб створити нові списки в Microsoft To Do, виконайте наведені нижче дії:
Крок 1: Відкрийте програму
Відкрийте Microsoft To Do на своєму пристрої. Знайдіть програму та запустіть її. Перед вами має з'явитися користувацький інтерфейс, який уже містить деякі стандартні списки. Зліва ви побачите символ "плюс", за допомогою якого можна перейти до нових списків.
Крок 2: Додавання нового списку
Натисніть на символ плюса, щоб додати новий список. Відкриється вікно, в якому вам буде запропоновано ввести назву для нового списку. Наприклад, ви можете ввести "Футбол", щоб створити список для вашої футбольної діяльності.
Крок 3: Назвіть і відформатуйте список
Після того, як ви ввели назву, підтвердіть введення. Тепер ваш новий список має з'явитися на бічній панелі. Подумайте, які ще списки ви хотіли б створити. Одним з варіантів може бути список "Проект" для управління проектами.
Крок 4: Використовуйте функцію перетягування
Ви можете гнучко компонувати списки, переміщуючи їх за допомогою функції перетягування. Просто утримуйте потрібний список і перетягніть його в потрібну позицію на бічній панелі.
Крок 5: Додавання завдань
Тепер настав час додати завдання до вашого нового списку. Перейдіть до списку "Футбол" і натисніть на опцію додавання завдань. Напишіть щось на кшталт "Тренування з командою" або "Підготовка до матчу".
Крок 6: Створіть розклад для завдань
Щоб краще планувати свій робочий день, ви можете встановлювати терміни виконання завдань. Просто натисніть на відповідне завдання і виберіть бажаний час. Наприклад, ви можете спланувати свій робочий час з 9 ранку до 5 вечора.
Крок 7: Визначте пріоритетність завдань
Відсортуйте завдання за важливістю або датою створення. Для цього виберіть відповідну функцію в додатку, щоб переконатися, що ви виконуєте найважливіші завдання в першу чергу.
Крок 8: Використання календаря
Microsoft To Do дозволяє інтегрувати ваші завдання безпосередньо в календар Outlook. Для цього натисніть на інтеграцію з календарем і завантажте записи. Це означає, що у вас все буде в одному місці і добре організовано.
Крок 9: Налаштуйте дедлайни
Якщо ваші пріоритети змінюються, ви можете будь-коли змінити терміни виконання завдань. Це гарантує, що ваш список завжди буде актуальним.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як створювати нові списки в Microsoft To Do та ефективно організовувати свої завдання. Додавання термінів виконання та можливість визначати пріоритети завдань ще більше підвищить вашу продуктивність.
