Спільний доступ до списків у Microsoft To Do - чудовий спосіб полегшити спільну роботу над проектами. Незалежно від того, чи працюєте ви над командним проектом, чи хочете поділитися особистими завданнями з друзями, правильні кроки допоможуть вам працювати ефективніше. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як швидко та легко ділитися списками в Microsoft To Do.
Основні висновки
- Ви можете запрошувати людей до своїх списків, створивши посилання-запрошення.
- Існує кілька способів поділитися посиланням, зокрема за допомогою електронної пошти та програм обміну повідомленнями.
- Ви можете керувати доступом до списку або припинити доступ до нього в будь-який час.
Покрокові інструкції
По-перше, відкрийте Microsoft To Do і виберіть список, до якого ви хочете надати доступ. У цьому прикладі ми використовуємо список управління проектами. Цей список є основою для співпраці з іншими.
Щоб розпочати процес надання спільного доступу, натисніть кнопку "Поділитися" вгорі праворуч. Тут ви можете побачити, що є можливість запросити людей.
Вам буде запропоновано посилання для запрошення. За цим посиланням різні члени вашої організації зможуть отримати доступ до списку і навіть редагувати його. Це дуже важливий крок для того, щоб список був доступним для інших.
Тепер у вас є вибір: надіслати запрошення електронною поштою або скопіювати посилання. У цьому прикладі ми надішлемо запрошення електронною поштою. Ви побачите заздалегідь написаний електронний лист, який ви можете відредагувати, щоб надіслати його потрібній людині.
В електронному листі одержувачу буде запропоновано приєднатися до списку управління проектами в Microsoft To Do. Тут ви побачите посилання, яким ви поділилися разом із запрошенням.
Після того, як ви зробили всі необхідні налаштування, додайте одержувача - в даному випадку Фабіо - і натисніть "Надіслати". Запрошення буде надіслано Фабіо, і він зможе приєднатися до списку.
Процес дуже простий і допомагає вам ефективно працювати з іншими учасниками списку. Крім того, ця функція також працює в Microsoft Planner і подібних програмах.
Існує багато варіантів, як поділитися посиланням. Ви можете просто скопіювати його і відправити через WhatsApp або інші служби обміну повідомленнями. Така гнучкість робить процес ще простішим і зручнішим для користувача.
Якщо ви вже підключені до Outlook, запрошення електронною поштою буде особливо зручним, оскільки все бездоганно інтегровано.
Після того, як Фабіо приєднався до списку, ви можете переглянути огляд спільних списків. Тут ви також можете побачити, з ким ви надаєте спільний доступ до списку. У цьому випадку це Фабіо.
Якщо ви натиснете на "Керувати доступом", вам буде надана можливість перевірити посилання-запрошення і керувати доступом.
Ви також можете вказати, чи посилання все ще дійсне, чи доступ слід обмежити. Якщо ви припините ділитися, Фабіо більше не матиме доступу до списку, що є корисною функцією безпеки.
Таким чином ви можете гарантувати, що ваші дані будуть захищені і доступні тільки тим, кому вони потрібні.
Це був короткий посібник із надання спільного доступу до списків у Microsoft To Do. Ви можете ставити запитання в будь-який час протягом усього процесу. Якщо ви не впевнені, бажано звернутися за підтримкою.
Підсумовуючи
Спільний доступ до списків - це простий процес у Microsoft To Do, який дозволяє вам спільно працювати над проектами. Ви можете запрошувати людей, створивши посилання, і керувати доступом у будь-який час. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як зробити це ефективно.
Поширені запитання
Як запросити когось до списку?Перейдіть в розділ "Поділитися" і створіть посилання для запрошення або надішліть запрошення на електронну пошту.
Чи можу я змінити доступ до списку пізніше?Так, ви можете керувати доступом або скасувати публікацію в будь-який час.
Чи є інші способи поділитися посиланням?Так, ви також можете поділитися посиланням через програми обміну повідомленнями або соціальні мережі.
