Сортування презентацій в Google Slides - ключова функція для ефективного управління документами. Незалежно від того, чи потрібні вам презентації для роботи або навчання, добре організована колекція допоможе вам відстежувати їх. Цей покроковий посібник покаже вам, як сортувати та впорядковувати презентації в Google Slides за власним бажанням.
Основні висновки
- Ви можете сортувати презентації за власником, датою останнього відкриття або за алфавітом.
- Чітка структура папок полегшує пошук файлів.
- Сітчастий перегляд допоможе організувати ваші документи у візуально привабливий спосіб.
Покрокові інструкції
Щоб ефективно сортувати презентації в Google Slides, дотримуйтесь цієї покрокової інструкції.
Крок 1: Запустіть Google Презентації
Спочатку потрібно відкрити Google Презентації. Натисніть на іконку Слайди, щоб перейти на головний екран, де відображаються ваші презентації.
Крок 2: Перегляд презентацій
Опинившись на головному екрані, ви побачите список своїх презентацій. Тепер ви можете вирішити, чи хочете ви переглянути всі презентації, власником яких ви є, або тільки ті, до яких ви надали спільний доступ.
Крок 3: Варіанти фільтрування презентацій
Існує можливість фільтрувати презентації за різними критеріями. Ви також можете вибрати, чи хочете ви бачити лише ті презентації, власником яких ви є, чи всі презентації. Встановіть відповідні прапорці, щоб налаштувати перегляд.
Крок 4: Виберіть параметри перегляду
Ви можете активувати або деактивувати невидимі елементи, такі як ім'я, власник і час останнього відкриття в цьому поданні. Також є можливість перемикатися між сіткою і списком.
Крок 5: Використання подання у вигляді таблиці
У поданні з сіткою ви можете легше фіксувати вміст, оскільки ви можете розпізнавати презентації за їхніми зображеннями, а не лише за назвами. Це може бути особливо корисно, якщо у вас багато файлів.
Крок 6: Перейменування або видалення презентацій
Ви можете перейменувати або видалити презентацію за допомогою трьох крапок поруч з кожною презентацією. Виберіть потрібну опцію зі спадного меню.
Крок 7: Активуйте офлайн-доступ
Якщо ви хочете редагувати презентацію без підключення до Інтернету, ви можете активувати автономну доступність. При цьому з'явиться сіра галочка, яка підтверджує, що презентацію можна редагувати в автономному режимі.
Крок 8: Використовуйте функції сортування
Ви можете сортувати презентації за датою останнього відкриття, останнього редагування або за алфавітом. Виберіть потрібний метод сортування, щоб створити бажану структуру.
Крок 9: Створіть папки
Ви можете створювати папки для своїх презентацій за допомогою піктограми папки. Тут ви можете побачити вже створені папки, такі як "Копії", "Текстові документи" і "Бізнес". Важливо мати чітку структуру папок, щоб ваші матеріали були легко доступні.
Крок 10: Завантажте презентації
Нарешті, у вас є можливість завантажити презентацію безпосередньо. Якщо ви отримали презентацію електронною поштою, ви можете завантажити її з папки "Завантаження" до Google Slides.
Підсумок
Сортування презентацій у Google Презентаціях - це простий, але ефективний процес, який допомагає впорядкувати ваші документи. Використовуючи параметри перегляду, методи сортування та чітку структуру папок, ви можете відстежувати свої презентації. Спробуйте ці кроки, щоб ефективно організувати свої презентації!
