Якщо ви хочете працювати в Google Slides надзвичайно ефективно, завантаження та копіювання ваших презентацій може бути надзвичайно корисним. Цей покроковий посібник покаже вам, як зберігати та редагувати свою роботу в Google Slides. Ви можете не лише зберігати свої документи, але й конвертувати їх в інші формати або ділитися ними з іншими.
Основні висновки
- Створити копію презентації легко і дозволяє працювати над різними версіями одночасно.
- Ви можете завантажити файл у різних форматах, включаючи PDF і PowerPoint, що відкриває широкий спектр можливих застосувань.
- Надсилання документів електронною поштою безпосередньо з Google Slides - це функція, яка заощаджує час.
Покрокові інструкції
1. створення копії документа
Щоб створити копію презентації Google Slides, спочатку перейдіть до файлової області. Натисніть на "Файл" і виберіть опцію "Створити копію". Тут ви можете вирішити, чи хочете ви скопіювати всю презентацію або тільки певний слайд.
Дайте копії нове ім'я, наприклад, "Копія презентації made easy". Це допоможе вам згодом легко розрізняти різні версії вашої презентації.
Виберіть місце зберігання копії. Ви можете зберегти презентацію на Google Диску або локально на своєму комп'ютері.
2. встановіть параметри спільного доступу
Перш ніж зберегти копію, ви можете вибрати, з ким ви хочете поділитися презентацією. Це особливо важливо, якщо ви працюєте з іншими людьми. У цьому випадку ви можете запросити, наприклад, Фабіо, вашого колегу.
У вас також є можливість додавати коментарі до презентації або видаляти нотатки. Вирішіть тут, що краще для вашої роботи.
3. діліться та редагуйте презентацію
Після того, як ви створили копію і додали Фабіо, ви можете перевірити, хто має доступ до файлу, за допомогою пункту меню "Поділитися". Тут ви також можете видалити Фабіо зі списку авторизованих користувачів перед початком редагування.
4. надіслати документ електронною поштою
Ви хочете не тільки зберегти презентацію, але й поділитися нею з кимось? Скористайтеся вбудованою функцією електронної пошти Google Slides. Для цього натисніть на "Файл" і виберіть "Надіслати електронною поштою як вкладення". Тут ви можете надіслати електронного листа з презентацією як вкладення іншим.
Надішліть одержувачу, в даному випадку Фабіо, особисте повідомлення. Тема листа може бути, наприклад, "Presenting made easy".
5. завантажте документ
Якщо вам потрібна презентація в іншому форматі, ви також можете завантажити її. Для цього знову перейдіть до "Файл", виберіть "Завантажити", а потім потрібний формат. Google Слайди пропонує вам багато варіантів, наприклад, PDF або Microsoft PowerPoint.
Якщо ви не впевнені, який формат вибрати, подумайте, для чого ви хочете використовувати презентацію. Наприклад, якщо ви хочете використовувати презентацію в PowerPoint, виберіть відповідний формат.
6. збереження форматів зображень
Якщо ви хочете зберегти певні слайди як зображення, у вас також є можливість зробити це. Виберіть слайд, перейдіть до "Файл", а потім до "Завантажити" і, нарешті, до варіантів зображення, таких як PNG або JPEG.
Після цього зображення можна використовувати будь-де, будь то в іншій презентації або в соціальних мережах.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно завантажувати та копіювати документи в Google Slides. Я показав, як створювати копії, ділитися ними, надсилати їх електронною поштою та зберігати в різних форматах. Ці функції дозволять вам використовувати свої презентації універсально та ефективно.
