Коли ви працюєте над текстом для школи, університету чи професійної діяльності, ви не можете дозволити собі пропустити важливі думки або коментарі. Документи Google пропонують корисну функцію коментування, яка дозволяє вам і вашим колегам ділитися ідеями, залишати коментарі та надавати конструктивні відгуки. У цьому покроковому посібнику ви дізнаєтеся, як додавати коментарі до Документів Google.
Основні відомості
- Додавання коментарів до Документів Google дуже просте, і це можна зробити як через рядок меню, так і за допомогою комбінацій клавіш.
- Ви можете позначати інших людей у своїх коментарях, щоб отримати прямий зворотній зв'язок.
- Коментарі можна редагувати, видаляти і позначати як виконані.
- Функція коментарів особливо корисна для вичитування та спільної роботи над документами.
Покрокова інструкція
Відкрийте текст у Документах Google, який ви хочете прокоментувати. Виберіть слово або фразу, яку ви хочете прокоментувати.
Щоб додати коментар, ви можете вибрати меню "Додати коментар" на верхній панелі завдань або скористатися комбінацією клавіш Ctrl + Alt + M. Хоча це зручне поєднання клавіш, багато користувачів вважають, що простіше і швидше використовувати мишу.
Після того, як ви виберете опцію коментарів, вибраний текст буде виділено, а праворуч від нього з'явиться поле для коментарів. Тут ви можете ввести свій коментар.
За бажанням, ви також можете долучити до коментаря інших людей. Ввівши @, а потім ім'я людини, наприклад, "Тобіас", ви можете переконатися, що ця людина отримає сповіщення і зможе відповісти на ваш коментар.
Ваш коментар буде відображено в документі, як виділений текст. Це дає змогу зрозуміти, де ви зробили коментар. Уривок тексту залишається незмінним, але коментар залишається видимим, поки його не буде відредаговано або видалено.
Якщо хтось хоче відповісти на ваш коментар, він може зробити це безпосередньо в полі коментаря. Ви також можете залишити відгук, відредагувати або навіть видалити свій коментар. Щоб видалити коментар, просто натисніть на три крапки (кнопка "Ще") в коментарі і виберіть відповідну опцію.
Якщо ви хочете закрити обговорення коментаря, ви також можете це зробити. При цьому коментар залишиться в документі, але він більше не буде активно видимим.
Важливо зазначити, що функція коментарів особливо корисна, коли над документом працює кілька людей. Вона дозволяє бачити коментарі інших і відповідати на них без необхідності постійно надсилати документ електронною поштою.
Наприклад, якщо ви працюєте над науковою статтею і хтось робить коментар, ви можете побачити його безпосередньо в документі і відповісти на нього відповідно. Якщо хтось хоче позначити коментар як виконаний, це також можна зробити безпосередньо в полі для коментарів.
Один коментар, який ви повинні зробити, стосується режиму пропозицій. У цьому режимі ви можете робити коментарі, не змінюючи існуючий текст. Це особливо корисно, якщо ви хочете внести лише пропозиції, не змінюючи текст для основних авторів.
Підсумок
Функція коментування в Документах Google є надзвичайно корисним інструментом для керування коментарями та відгуками в документах. Тепер ви дізналися, як додавати, редагувати і видаляти коментарі, а також як позначати інших людей. Якщо ви будете добре використовувати ці функції, ви зможете значно прискорити процес виправлення і ефективно співпрацювати з іншими.
Найпоширеніші запитання
Як додати коментар у Документах Google? Виділіть потрібний текст, натисніть "Додати коментар" на верхній панелі завдань або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Alt + M.
Чи можу я згадати інших людей у своєму коментарі?Так, ви можете позначити інших людей символом @ з наступним іменем, щоб повідомити їх про це.
Як я можу видалити коментар?Натисніть на три крапки в коментарі і виберіть опцію видалення.
Що відбувається з коментарем, коли я позначаю його як виконаний?Він залишається видимим у документі, але позначається як виконаний.
Чи можу я додавати коментарі в режимі пропозицій?Так, в режимі пропозицій ви можете додавати коментарі, не змінюючи текст.
