Ефективно друкуйте та діліться презентаціями Google Slides

Робота з Google Slides пропонує багато практичних функцій, але друк і спільний доступ до презентацій - найважливіші аспекти для успішної співпраці. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно ділитися презентаціями та друкувати їх, щоб завжди бути готовими до роботи.

Основні відомості

• Спільний доступ дозволяє призначати користувачам різні повноваження.
• Друк пропонує різні варіанти кастомізації документа.
• Перш ніж друкувати, уважно перевірте налаштування принтера.

Покрокова інструкція

Поширення презентації

Перший крок, який ви зробите, - це надасте доступ до вашої презентації іншим користувачам. Кнопка "Поділитися" розташована у верхньому правому куті екрана і позначена помаранчевим кольором. Тут ви можете ввести адресу, щоб запросити людину. Важливо, щоб людина, яку ви запрошуєте, мала обліковий запис Google.

Щоб додати нову людину, ви можете просто ввести адресу електронної пошти потрібного контакту. Можливо, вам вже буде показано список пропозицій. У цьому прикладі ми додамо контакт "Fabio".

Після того, як ви ввели адресу електронної пошти, у вас є можливість встановити авторизацію для цієї особи. Ви можете вирішити, чи повинен Фабіо діяти як співавтор, коментатор або глядач. Співробітники можуть вносити зміни, коментатори можуть залишати коментарі, в той час як глядачі можуть лише бачити вміст.

Чи вибрали ви правильний дозвіл? Часто доцільно дозволити спільну роботу або коментування. Ефективна комунікація часто вимагає зворотного зв'язку та участі багатьох сторін.

Додаткові опції дозволяють вам вказати, чи потрібно надавати особі дозвіл на спільний доступ або внесення змін. Якщо ви відповідаєте за великий проект, може бути корисно запросити кількох людей до співпраці без необхідності вводити адреси вручну.

За бажанням, ви також можете надіслати запрошеним особисте повідомлення. Це полегшить персоналізацію запрошення і дасть зрозуміти, що від них очікується.

Запрошення буде надіслано на вказану електронну адресу, а контактна особа отримає повідомлення про те, що її запрошено на презентацію. Ви також можете скопіювати посилання на презентацію і відправити його, але тільки якщо людина була раніше додана до співпраці.

Ви хочете видалити людину, яку вже було додано, або змінити її повноваження? Це також дуже легко зробити за допомогою управління спільним доступом.

Друк презентації

Щоб роздрукувати презентацію, перейдіть до функції друку в області меню. Або просто натисніть "Ctrl + P" (Windows) або "Cmd + P" (Mac), щоб відкрити меню друку.

У меню друку ви можете вибрати принтер і вказати бажану нумерацію сторінок, наприклад, тільки певних сторінок або всіх сторінок. Ви також можете вибрати опцію збереження презентації у форматі PDF.

Ще одним важливим моментом є те, скільки сторінок ви хочете надрукувати на одному аркуші. Ви можете гнучко налаштувати, наприклад, чотири або два слайди на одному аркуші, що особливо зручно для шкільних або робочих документів.

Чи потрібен кольоровий або чорно-білий друк? Ви також повинні враховувати якість друку, щоб презентація добре виглядала на папері. Якщо ви обираєте вищу якість, переконайтеся, що ваш принтер може її підтримувати.

Нарешті, після візуальної перевірки різних налаштувань друку, включаючи розмір паперу та масштабування, ви можете розмістити замовлення на друк.

Після всіх цих кроків ви готові використовувати свою презентацію як в цифровому, так і в фізичному вигляді!

Підсумок

У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно ділитися та друкувати свої презентації. Кроки зрозумілі та прості, щоб ви могли максимально ефективно використовувати всі функції.