Поради та хитрощі з програми Adobe InDesign - важлива інформація, яку не можна надрукувати.

У цьому підручнику я хочу показати, як ефективно розмістити інформацію, яка, наприклад, не повинна друкуватися, таку як джерела зображень. InDesign пропонує для цього кілька чудових функцій, і я хочу надати короткий огляд того, як розумно вміщати цю інформацію в документ.

Варіант 1: Атрибути

Наприклад, я створюю текстове поле і додаю туди джерело зображення. Це, звісно, не повинно друкуватися.

Я виділяю текстове поле і переходжу Вікно>Вивід>Атрибути. Там я ставлю галочку біля Не друкувати. Спочатку нічого не відбувається, ...

... але якщо я клікну у Перегляд, поле тексту приховується.

Варіант 2: Експорт

Також це текстове поле не з'явиться в файлі для друку, якщо я перейду до Файл>Експортувати та не поставлю галочок при Включити та Не друкувати об'єкти. Потім я клікну на Експортувати.

При відкритті документа джерело зображення не відображується.

Для наочності я покажу протилежний приклад: якщо я в Файл>Експортувати поставлю галочку біля Не друкувати об'єкти, тоді текстове поле теж експортуватиметься.

А я одразу визначу, що аркуші друку також мають бути експортовані, тоді я безпосередньо перегляну відповідність.

І справді, джерело зображення відображується.





Отже, так можна досить добре узгоджувати цю інформацію.

Варіант 3: Шар

Але проблема полягає в тому, що якщо ви часто входите в режим Перегляд-, ви завжди цього не побачите.

Може бути корисно перейти до Шари і створити новий Шар. Я називаю його, наприклад, "Не друкувати".

Можна також присвоїти шару додатковий колір. Наприклад, червоний підійде найкраще.

Та якщо я перетягну "Елемент "Джерело з.зображен." з "Шару 1" в "Шар"Не друкувати", то мені вже не потрібно встановлювати галочку при Атрибут та Не друкувати. Тому що ...

... я можу спростити собі завдання. Я переходжу в режим Перегляд-, щоб ви могли легше слідкувати. Ви бачите, що елемент "Джерело зображен.", який наразі друкується.

Подвійним клацанням на шарі я потрапляю до Опцій шарів, де я можу сказати, що елементи, які знаходяться в цьому шарі, не друкуватимуться. Щоб це зробити, мені просто потрібно зняти галочку біля Друк шару.

Після цього текстове поле в режимі Перегляд- відразу ж зникне, а в режимі Звичайний- відобразиться.





Я взагалі віддаю перевагу цьому способу перед атрибутом Не друкувати, тому що це дає мені більше контролю, а похилене написання назви шару вказує, що шар не буде друкуватися. Крім того, червона рамка навколо текстового поля також показує, що шар не підходить для друку.

Було б добре, якби був символ для цього - схожий на маленький замок на рамці, який з'являється, коли я блокую об'єкт (клацнути правою кнопкою на об'єкті, Заблокувати об'єкт). Наприклад, такий символ як перекреслений принтер, був би дуже зручний.

Але оскільки цього немає, треба пристосовуватися, створюючи новий шар, знімаючи опцію Друк шару, і позначати його власним кольором.

Ще один корисний порада на край: якщо ви хочете розблокувати заблоковані шари, виберіть a) в панелі Шари зніміть замок біля шару або b) прямо в шарі зніміть замок на рамці.

Варіант 4: Інформаційна область

Ще один спосіб розміщення інформації без її друку - використання Інформаційної області. Це дуже практично.

Якщо я створюю новий документ через Файл та клікаю на Більше опцій, можу вказати нижче розмір Інформаційної області в міліметрах. Я просто ввожу значення (30 мм) та активую ланцюжок справа, щоб вказане значення було однаковим на всіх сторонах.

Інформаційний сектор тепер відображається зі синьою лінією, де я можу розмістити таку інформацію, яка не повинна друкуватися.

Це, звичайно ж, можна зробити і для вже існуючого документу, перейшовши до Файл>Налаштування документа і вказавши внизу інформаційний сектор з наприклад 20 мм.

Тепер я маю інформаційний сектор зверху, де я можу вставити вказівку на джерело зображення. Тоді це більше не заважатиме.

Знову за допомогою F7 я повертаюся до панелі Шари та до Параметрів шару шару «Не друкувати». Там я знову встановлюю прапорець у полі для Друк шару.

Якщо мені зараз потрібно, щоб інформаційний сектор був включений у PDF-файлі, то я повинен встановити прапорець у полі Файл>Експортувати в розділі Клейкий знак і поля обрізки.

Після цього клікаю на Експортувати.

PDF-файл з'явиться, і тоді ви побачите інформаційний сектор зверху, де я щось вписав. Це додається.

Тут додано тільки верхню частину, оскільки я зазначив це під час створення його. Якщо я також хотів би мати 20 мм справа, я б міг його ввести.





Якщо я хочу, щоб цю інформацію в інформаційному секторі було видно тільки мені в документі, але не під час експортування, то я просто знімаю прапорець у полі Клейкий знак і поля обрізки, і вона не включається в експорт.

Варіант 5: Примітки

Але це можна зробити зовсім по-іншому. Наприклад, з примітками, як це можна знати з Photoshop. Як це зробити?

Для цього я переходжу в меню Вікно>Зв'язані завдання>Примітки і отримую поле для приміток, куди можна вводити записи.

Важливо, що перед тим, як я введу примітку, я повинен подвійно клацнути на місце в документі, до якого відноситься примітка. Тобто, я клікаю на заголовок і переходжу до символу Створити нову примітку.

І тоді я можу сказати "Джерело зображення…"

Ви можете закрити поле приміток. У перегляді На екрані зараз не видно приміток, поки я не повернусь до перегляду Норма.

Якщо я подвійно клацну на заголовок у перегляді Норма, то вказівник миші змінюється на руку і з'являється примітка.

Якщо я хочу змінити примітку, я подвійно клікаю на неї, і відкривається поле Примітки. Там я можу змінити або видалити примітку. Або навіть, якщо натисну на мале меню вгорі справа, перетворити примітку у Текст. Тоді вона відразу ж зберігається як текст.

Примітки ні за яких умов не друкуються, вони використовуються лише для того, щоб зберегти примітки.





Тут я це знову скасовую за допомогою Ctrl+Z, оскільки це, звичайно, не виглядає добре.

Варіант 6: Інформація про файл

Останню можливість зберігання інформації можна знайти у меню Файл>Інформація про файл.

Тут я можу також вводити такі речі. Тут є багато вкладок, які можна заповнювати.

Я переходжу до вкладки Опис, де, наприклад, я можу вказати джерело зображення в полі Інформація про авторське право. Встановлюю прапорець OK, і це вже прямо в документі.





Недолік полягає в тому, що мені завжди потрібно переглядати Файл>Інформація про файл, щоб побачити, що вже відзначено.

Звичайно, якщо у вас завжди є однакова інформація, її можна також відразу переносити або експортувати. Як вам зручно.