Зміст є важливою частиною багатьох публікацій, таких як книги, журнали або звіти. За допомогою Adobe InDesign ви можете автоматично та професійно створювати зміст, який динамічно адаптується до змін у вашому документі. Ви використовуєте стилі абзаців для визначення структури та спеціальні функції для швидкого і точного створення змісту. У цьому посібнику я крок за кроком покажу вам, як створювати, форматувати та оновлювати зміст. Давайте почнемо і чітко організуємо ваш проект!
Зміст завжди посилається на формати абзаців. Тому необхідно призначити окремий формат абзацу для заголовків, які будуть включені в нього. Спеціально створений формат абзацу також рекомендується для представлення самого змісту, щоб мати можливість краще контролювати бажані налаштування.
Щоб створити зміст, клацніть на однойменному пункті в меню " Макет ".
Введіть назву, наприклад, " Зміст " або подібну - ця назва з'явиться на сторінці зі змістом. Ви можете призначити цьому заголовку власний формат абзацу або створити новий.
Наступний крок - визначити, які формати абзаців слід використовувати для створення змісту. Для цього виберіть відповідний формат заголовка у списку Інші формати, а потім натисніть кнопку Додати, щоб його було додано до області Включити формати абзаців.
Тепер виберіть формат абзацу, яким має бути відформатовано сам зміст, у полі Формат запису.
У полі Номер сторінки ви можете вказати, чи відображатиметься він до або після запису, або взагалі не відображатиметься.
Якщо потрібно, номеру сторінки також можна призначити власний формат символів.
У полі Між записом і номером натисніть на маленьку стрілку, щоб вибрати інтервал, табуляцію і пробіл. За замовчуванням встановлено значення ^t , за якого InDesign вставляє символ табуляції. Якщо ви виберете певний елемент у меню, його буде додано до наявного. Щоб видалити непотрібний елемент, клацніть безпосередньо в полі і видаліть його.
Щоб вставити розділові знаки між записом каталогу і номером сторінки для полегшення візуальної орієнтації, в полі мають бути символи ^t^ . повинні бути в полі.
Цим символам-заповнювачам також можна призначити власний формат символів, якщо це необхідно.
Щоб створити пропуски після запису довідника, а потім номер сторінки з вирівнюванням по правому краю, на вкладці " Табуляція " формату абзацу, призначеного для змісту, слід також ввести табуляцію з вирівнюванням по правому краю (трохи меншу за ширину стовпчика) і крапку як символ заповнення.
Якщо довідник має бути розділений на кілька рівнів (наприклад, 1.1, 1.2, 1.2.1 і т.д.), у списку Включити формати абзаців для кожного рівня слід ввести окремий формат абзацу і відповідний номер в ієрархії.
У розділі Параметри рекомендуємо вибрати пункт Створити закладки PDF. У такий спосіб під час подальшого експорту файлу InDesign у форматі PDF також буде створено зміст із закладками до розділів.
Замінити наявний зміст виконує саме те, про що йдеться: наявний зміст замінюється на цей. Якщо ви хочете створити, наприклад, як зміст, так і таблицю рисунків, цей прапорець має залишатися порожнім, інакше зміст буде замінено таблицею рисунків.
Параметр Включити текст на прихованих рівнях є цікавою додатковою опцією. Наприклад, на додаток до довгих заголовків розділів, ви можете розмістити короткі альтернативні заголовки на другому рівні і позначити їх відповідним форматом абзацу, який буде використаний пізніше в змісті. Пізніше цей рівень буде приховано.
Якщо ввімкнути цей параметр, програма InDesign все одно зчитуватиме ці записи й включатиме їх до змісту. Ви також можете створити зміст для рекламних оголошень або подібних матеріалів і ввести назви рекламодавців у відповідних місцях на другому, прихованому шарі.
Після завершення всіх цих налаштувань ви можете зберегти формат під власним ім'ям. Це дозволить вам використовувати його пізніше в інших документах без необхідності починати з нуля.
Щоб імпортувати збережений формат змісту, натисніть Макет>Формати змісту>Завантажити і виберіть його з вихідного файлу. Передумовою для цього є те, що формати абзаців обох документів також повинні збігатися.
Після завершення всіх налаштувань після натискання кнопки ОК з'явиться курсор із завантаженим текстом. Тепер ви можете перейти на сторінку, призначену для змісту, або створити нову, не втрачаючи завантаженого тексту. Клацніть або перетягніть курсор із завантаженим текстом на сторінку, на якій ви хочете розмістити частину тексту для змісту.
Зміст буде створено в цьому текстовому фреймі відповідно до заданих специфікацій.
Фрейм змісту не повинен бути пов'язаний з іншими текстовими фреймами в документі. Інакше під час оновлення весь текстовий розділ буде замінено оновленим змістом.
Якщо документ надалі редагується і текст видаляється або додається, глави або ілюстрації можуть бути переміщені на інші сторінки.
Тому існуючий зміст необхідно оновити. Для цього клацніть абзац у змісті за допомогою текстового інструмента, а потім виберіть команду Оновити зміст у меню Макет.
Номери сторінок будуть оновлені, а нові або вилучені глави будуть додані до змісту або видалені з нього.
Відредагувавши відповідні налаштування, зміст можна будь-коли адаптувати до змінених вимог (меню Макет>Зміст або змінити формати абзаців відповідним чином).
