Вкладки й таблиці - важливі інструменти в Adobe InDesign для представлення даних і вмісту в чіткий і структурований спосіб. Незалежно від того, чи хочете ви створити прості списки або складні таблиці, ви можете використовувати вкладки та функції таблиць для створення точних макетів. У цьому посібнику я крок за кроком покажу вам, як правильно налаштовувати вкладки, створювати та налаштовувати таблиці, щоб створювати професійні та зрозумілі дизайни. Давайте почнемо і продемонструємо ваші дані ідеально!
1. вкладки
Коли ви копіюєте таблицю з Excel, наприклад, і вставляєте її в InDesign, дані спочатку відображаються неструктурованими, розділеними лише знаками табуляції та абзаців. Щоб швидко й легко вирівняти їх, скористайтеся лінійкою табуляції. Вона відображається за допомогою комбінації клавіш Shift+Ctrl+T.
Також корисно показати лінійки для орієнтації (Ctrl+R). Ви також можете відобразити приховані символи (Alt+Ctrl+I ), щоб ви могли розпізнати табуляцію між словами.
Тепер спочатку виділіть вставлений текст. Щоб визначити початок другої колонки, використовуйте лінійку як орієнтир. За точку відліку візьміть найвіддаленіше вправо слово.
Тепер подумайте, як має бути вирівняний текст у другому стовпчику. Лінійка вкладок пропонує вирівнювання по лівому краю, по центру, по правому краю і десяткове вирівнювання (для вирівнювання чисел після десяткової крапки). Натисніть на одну з них, а потім клацніть над шкалою в позиції з приблизною необхідною відстанню до першого стовпчика.
Лінійку вкладок можна переміщати по горизонталі, утримуючи кнопку миші, оскільки в ній відображається лише частина розмірів всієї сторінки.
Для кращого огляду ви також можете розташувати панель керування безпосередньо над текстовим фреймом, натиснувши на маленький символ праворуч від лінійки. Для цього на екрані має бути видно верхній край сторінки.
Значення тепер відображається в полі x і може бути точно налаштоване там. Текст вирівнюється відповідно. Вкладку також можна переміщати, утримуючи кнопку миші для інтуїтивного налаштування; текст вирівнюється таким же чином. Тепер клацанням миші встановлюється табуляція для вирівнювання наступного стовпчика і так далі.
За допомогою меню панелі керування або контекстного меню правої кнопки миші ви можете легко змінити вирівнювання вже встановленої вкладки (або клацнувши на вкладці, яка вирівняна інакше, ніж вибрана). Ви також можете видалити або повторити одну або всі табуляції (з однаковим інтервалом).
Щоб створити візуальний зв'язок між записами двох стовпчиків, ви можете використовувати символ заповнення, наприклад, крапку або підкреслення.
Табулятор для десяткового вирівнювання також може отримати інший символ, наприклад, крапку, двокрапку тощо, як орієнтир для вирівнювання замість коми. Для цього клацніть у полі Вирівняти і введіть відповідний символ. Після натискання клавіші та буляції стовпчик буде вирівняно.
Таким чином, текст, розділений табуляцією, можна швидко і легко вирівняти. Якщо вам потрібно часто використовувати цю схему, ви також можете створити формат абзацу з цими налаштуваннями, щоб у майбутньому вирівнювати новий текст клацанням миші.
2. таблиці
Якщо для представлення даних потрібен формат таблиці, вставлений текст, розділений табуляцією, також швидко перетворюється на нього.
Виділіть і скопіюйте потрібну область вихідного файлу та вставте її в текстовий фрейм в InDesign. Виділіть її там і виберіть " Перетворити текст на таблицю" в меню "Таблиця ".
Зазвичай як роздільники стовпців використовуються табулятори; для текстових файлів із розділенням комами (csv) можна також вибрати кому як альтернативу.
Після натискання кнопки ОК текст буде акуратно відображено в рядках і стовпчиках з рамкою у вигляді таблиці. Положення рядків і стовпців можна змінювати, утримуючи кнопку миші. Щоб вирівняти різні за висотою або шириною стовпці, виділіть відповідні стовпці, клацнувши на заголовку стовпця (виділіть кілька стовпців,утримуючи клавішу Shift), і виберіть пункт Розподілити рядки/стовпці рівномірно з контекстного меню правої кнопки миші.
Вирівнювання виділених стовпців (наприклад, вирівнювання по лівому краю, по правому краю або по центру) виконується в палітрі керування. Для подальших налаштувань відкрийте панель керування через меню Вікно>Шрифт і таблиці або за допомогою комбінації клавіш Shift+F9.
Тут ви можете встановити точну висоту рядка вибраної таблиці, вирівнювання по вертикалі та відстань до ліній рамки.
Якщо ви хочете перервати довгу таблицю іншим текстом, а потім продовжити її знову або розгорнути на дві чи більше сторінок, доцільно створити рядок заголовка, який потім знову позначатиме стовпці вгорі. Форматування, таке як стиль шрифту, колір і колір фону, застосовується щоразу. Для цього виділіть верхній рядок таблиці за допомогою текстового інструмента і виберіть команду Перетворити на рядки заголовків таблиці з контекстного меню правої кнопки миші.
Якщо тепер зменшити висоту текстового фрейму, що оточує таблицю, так, щоб відобразився переповнений текст, ви можете завантажити його в курсор клацанням за допомогою інструмента прямого виділення, а потім намалювати новий текстовий фрейм деінде в документі за допомогою текстового інструмента.
Тепер текст, що накладається, потрапляє у фрейм, включаючи новий рядок заголовка, і динамічно продовжує таблицю. Потік тексту також адаптується відповідно до наступних змін.
Той самий принцип можна використовувати для колонтитулів: Виділіть останній рядок таблиці і виберіть у контекстному меню правої кнопки миші команду Перетворити на нижній колонтитул.
Якщо розмір текстового фрейму зменшується так, що таблиця більше не вміщується або продовжується на новій сторінці, нижній колонтитул автоматично з'являється в кожному текстовому фреймі таблиці. Щоб зробити таблицю графічно привабливішою і водночас поліпшити її читабельність, у програмі InDesign можна налаштувати чергування областей у контекстному меню вибраної таблиці в розділі " Параметри таблиці ".
Тут можна призначити різний колір для кожного другого, третього або передостаннього рядка в чергуванні. Для цього встановіть колір і значення кольору під ним для першого і наступного рядка. Те саме можна зробити і для стовпців. Виберіть потрібний параметр у розкривному списку Шаблон, що чергується.
3. формати клітинок і таблиць
Якщо в документі потрібно створити кілька таблиць за однаковим шаблоном, тобто з верхнім і нижнім колонтитулами, відповідним кольором шрифту і тла та рівномірно структурованими клітинками тіла, доцільно створити формати таблиць. Для цього потрібні раніше створені формати клітинок. Для цього виберіть клітинку і відкрийте відповідну панель керування за допомогою команди Вікно>Формати>Формати клітинок.
Натисніть кнопку Новий формат клітинки внизу, а потім двічі клацніть, щоб відкрити її і зробити необхідні налаштування.
Таким чином ви створите формат для клітинок верхнього, нижнього та основного колонтитулів. Щоб гарантувати, що шрифт у різних клітинках завжди буде відформатовано однаково, виберіть наявний формат абзацу в області " Формати абзаців " на вкладці "Загальні" параметрів формату клітинки або створіть новий формат абзацу з потрібними типографічними характеристиками. Потім його буде прив'язано до формату клітинки.
Після виконання цієї попередньої роботи ви можете створити новий формат таблиці за допомогою меню Вікно>Формати>Формати таблиць, натиснувши на кнопку внизу панелі керування, і відкрити його подвійним клацанням.
Спочатку дайте їй назву, а потім на вкладці Загальні виберіть формати клітинок, які ви щойно створили для рядків верхнього і нижнього колонтитулів, а також для клітинок основного тексту. Перевіривши і відкоригувавши решту параметрів для контурів рядків і стовпців, а також кольорів областей і візерунків з різними колірними тонами, збережіть новий формат таблиці, натиснувши кнопку " ОК".
Тепер цей формат можна одразу використовувати при створенні нових таблиць. Спочатку за допомогою контекстного меню потрібно призначити лише верхні та нижні колонтитули; графічні та типографічні позначення потім створюються на основі вбудованих форматів клітинок та абзаців.
Для цього виділіть всю таблицю, клацнувши текстовим інструментом у верхньому лівому куті, і виберіть формат таблиці, який ви щойно створили, на панелі керування форматом таблиці.
Якщо пізніше щось буде змінено, це також буде зроблено в усіх таблицях, позначених форматом таблиці.
