Хочете знати, як ефективно друкувати та ділитися документами в Google Документах? Незалежно від того, чи хочете ви надрукувати окремі сторінки або поділитися своїми документами з іншими, я покажу вам, як зробити і те, і інше в найкоротші терміни. Цей посібник крок за кроком проведе вас через цей процес, щоб ви могли отримати максимальну віддачу від Google Документів.
Основні висновки
- Ви можете легко друкувати та налаштовувати документи, перш ніж зберігати їх.
- Ви можете створювати спільні робочі середовища за допомогою функції спільного доступу.
- У вас є різні варіанти визначення прав доступу для ваших колег.
Покрокові інструкції
Щоб надрукувати документ у Документах Google, спочатку відкрийте його. Натисніть кнопку "Друк", розташовану у верхньому рядку меню.
Крім того, ви можете використовувати комбінацію клавіш "Ctrl + P", щоб перейти безпосередньо до режиму друку. Після натискання з'явиться вікно попереднього перегляду друку.
Попередній перегляд друку дає вам огляд кількості сторінок і доступних місць друку. Тут ви можете вибрати, чи хочете ви зберегти документ у форматі PDF або зберегти його на Google Диску.
Ви також можете надрукувати документ на локально підключеному принтері, зробивши відповідні налаштування. Це також включає вибір між чорно-білим і кольоровим друком.
Перед друком ви можете вибрати конкретні сторінки, які ви хочете надрукувати. Наприклад, ви можете вибрати тільки сторінку 2 або тільки сторінку 1.
Ви також можете вибрати, скільки сторінок має бути надруковано на одному аркуші. Це особливо корисно для навчальних матеріалів або презентацій, які ви хочете зробити чіткішими.
Ви також можете змінити параметри полів. Вибирайте між стандартними полями, мінімальними полями або індивідуальними значеннями, щоб оформити документ саме так, як вам потрібно.
Ще одним важливим моментом є налаштування верхніх і нижніх колонтитулів. Ви можете вирішити, чи відображати їх під час друку, чи ні.
Після того, як ви налаштували все на свій смак, натисніть "Зберегти", щоб зберегти документ у форматі PDF, або натисніть "Друк", якщо ви хочете надрукувати його безпосередньо.
Поділитися документом не менш важливо. У верхньому правому куті ви побачите велику синю кнопку "Поділитися". Ця кнопка - ключ до спільної роботи в Документах Google.
Коли ви натискаєте "Поділитися", ви можете додати людей до свого документа, ввівши їхні адреси електронної пошти. Потім цим людям знадобиться доступ для перегляду або роботи над документом.
При наданні спільного доступу ви також можете визначити права. Ви можете вибрати, чи буде ця людина "редактором" (тобто вона зможе редагувати документ), "коментатором" (зможе лише залишати коментарі) або "глядачем" (лише читати).
Якщо ви надали доступ новому співавтору, він отримає сповіщення на електронну пошту. Це зручно для отримання негайного зворотного зв'язку і співпраці в режимі реального часу.
Ви також можете надіслати особисте повідомлення доданому користувачеві, щоб він знав, чому документ був наданий йому.
Ще одна важлива функція - іконка з шестернею, яка дає вам додаткові налаштування спільного доступу. Тут ви можете вказати, чи дозволено редакторам ділитися документом чи ні.
Ви також можете дозволити або заборонити глядачам завантажувати, друкувати і копіювати документ. Ця функція особливо корисна, якщо ви хочете, щоб документ можна було лише переглядати, але не змінювати.
Після того, як ви все налаштували, ви можете не тільки надіслати посилання на документ, але й скопіювати його, щоб поділитися ним з іншими. Важливо зазначити, що це посилання дійсне лише для людей, яких ви додали.
Тепер ви пройшли всі необхідні кроки, щоб успішно роздрукувати і поділитися документом Google Документів.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як друкувати та ділитися документами в Google Документах, щоб зробити свою роботу ефективнішою. Функції кастомізації та спільної роботи роблять Документи Google цінним інструментом.
