Поєднання Microsoft OneNote з Outlook відкриває перед вами численні можливості для ефективного використання нотаток в електронній пошті та під час зустрічей. Після того, як у вас буде готова сторінка в OneNote, ви можете поділитися нею безпосередньо з колегами і легко надіслати електронною поштою як вміст ваших нотаток, так і важливі деталі зустрічі.
Основні висновки Ви можете легко надсилати нотатки з OneNote електронною поштою, використовуючи тісну інтеграцію з Outlook. Також можна вставляти деталі зустрічі з блокнота OneNote у нараду. Це економить час і сприяє кращій співпраці.
Покрокове керівництво
Щоб ефективно використовувати OneNote разом з Outlook, виконайте ці кроки:
Надсилання нотаток електронною поштою
Заповнивши сторінку в OneNote, ви можете легко поділитися нею зі своєю командою. Для цього натисніть на опцію "Надіслати сторінку електронною поштою". Це відкриє Outlook у новому вікні.
Тепер у вас є можливість вказати одержувача електронного листа. Також встановіть копію, якщо ви хочете повідомити інших людей. Заголовок електронного листа автоматично визначається за назвою вашої сторінки OneNote, що заощаджує багато часу при створенні листа.
Вміст вашої сторінки вставляється в електронний лист у структурованому вигляді. Це дає змогу надсилати потрібну інформацію колегам без додаткових дій.
Додавання інформації про зустріч
Окрім електронних листів, ви також можете додавати відомості про нараду з OneNote. Це особливо корисно, якщо ви відвідуєте нараду або організовуєте її самостійно. Щоб зробити це, натисніть на опцію, яка дозволяє вибрати нараду.
Після цього з'явиться діалогове вікно, в якому ви зможете побачити зустрічі, які ви вже зберегли в Outlook. Виберіть відповідний день, щоб інтегрувати деталі вашої зустрічі.
Наприклад, якщо ви вже призначили зустріч в Outlook, ви можете вставити інформацію безпосередньо в OneNote, щоб пізніше використовувати ці нотатки для зустрічі.
Підсумок
Поєднання OneNote та Outlook дозволяє швидко ділитися нотатками та ефективніше планувати зустрічі. Інтегрувавши обидві програми, ви можете не лише надсилати електронні листи з важливими нотатками, а й вставляти деталі зустрічі безпосередньо у свої нотатки. Це покращує співпрацю та забезпечує більшу ясність у спілкуванні.
Поширені запитання
Як надіслати нотатки з OneNote електронною поштою?Натисніть "Надіслати сторінку електронною поштою", щоб відкрити Outlook і вказати одержувача.
Чи можна вставити деталі наради в OneNote? Так, ви можете вибрати деталі наради з Outlook і вставити їх в OneNote.
Чи встановлюється заголовок електронного листа автоматично?Так, заголовок електронного листа визначається назвою вашої сторінки OneNote.
Які переваги інтеграції OneNote та Outlook?Ви можете ефективно ділитися нотатками та легко інтегрувати деталі зустрічей, що покращує співпрацю.
