Microsoft OneNote - це універсальний та ефективний спосіб керування нотатками. Однією з функцій, яку ви можете використовувати, є позначення нотаток як прочитаних або непрочитаних. У вас також є можливість показувати або приховувати авторів змін у ваших нотатках. У цьому посібнику я крок за кроком поясню, як використовувати ці функції для кращої організації та відстеження ваших нотаток.
Основні висновки
- Ви можете позначати нотатки як прочитані або непрочитані, щоб відстежувати їх.
- Ініціали автора можуть бути показані або приховані, що дає вам чіткий огляд останніх змін.
- Зміни в нотатках можна легко відстежити, щоб простежити походження контенту.
Дослідіть вкладку Історія
Перш за все, зверніть увагу на вкладку "Історія". Вона пропонує вам різні групи команд, такі як "Непрочитане", "Автори " та "Історія". Щоб скористатися цією функцією, ви повинні спочатку перейти на вкладку "Історія".
Хоча на практиці ця вкладка використовується не дуже часто, варто розглянути її докладніше. Ви можете робити записи в поточному розділі ваших нотаток, наприклад, додавши контейнер.
Позначення непрочитаних нотаток
Щоб позначити нотатку як непрочитану, просто виберіть потрібний текст або контейнер, а потім натисніть на відповідну кнопку на вкладці Історія. Крім того, ви можете скористатися комбінацією клавіш "Ctrl + Q", щоб швидко виділити нотатку стилем із зеленим фоном.
Це дозволить вам з першого погляду визначити, які нотатки ще не були прочитані. Якщо ви хочете знову позначити вже прочитані нотатки як непрочитані, дійте так само. Ви також можете позначити весь блокнот як прочитаний.
Позначення нотаток як прочитаних
Зняти позначку непрочитаних нотаток також дуже просто. Просто виберіть нотатку або контейнер, який ви хочете позначити як прочитаний, і натисніть на відповідну опцію на вкладці Історія.
Зелений фон зникне, і ви зможете відстежувати свої нотатки. Ця функція особливо корисна, якщо ви часто перемикаєтеся між різними нотатками і хочете бути впевненими, що не пропустите жодної важливої інформації.
Керування авторами
Ще однією цікавою функцією на вкладці Історія є можливість приховати або показати ініціали автора. Це може бути особливо корисно, якщо ви ділитеся сторінкою з іншими користувачами або якщо у вас є різні користувачі у вашому блокноті.
Ви можете вказати, чи потрібно відображати ініціали інших авторів. Це допоможе вам мати чітке уявлення про зміни та їх авторів.
Відстежуйте зміни
Якщо до ваших нотаток вносяться зміни, ви можете відстежувати їх. Ви можете переглянути останні зміни і визначити, хто з авторів їх вніс.
Просто натисніть на опцію останньої зміни, виберіть бажаний часовий проміжок (наприклад, "Сьогодні") і ви отримаєте огляд того, які зміни були зроблені і ким.
Ви також можете шукати конкретних авторів, щоб дізнатися, які зміни були зроблені конкретним користувачем.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як позначати нотатки як непрочитані або прочитані в OneNote і як керувати авторами змін. Ці функції надзвичайно корисні для відстеження ваших нотаток і того, хто і який вміст до них додав.
