Правопис відіграє вирішальну роль у створенні цифрових нотаток. OneNote пропонує широкі функції, які допоможуть вам зробити ваші тексти без помилок. У цій статті я покажу вам, як ефективно використовувати перевірку орфографії в OneNote для покращення ваших нотаток.
Основні висновки
- Ви одразу бачите, коли слово написано з помилкою.
- Пропозиції щодо виправлення з'являються при натисканні правою кнопкою миші.
- Перевірка орфографії може бути налаштована на роботу під час введення тексту.
- Синоніми легко знайти і вставити, щоб урізноманітнити ваші тексти.
Початок роботи з орфографією в OneNote
Щоб скористатися функцією перевірки орфографії в OneNote, перейдіть на вкладку "Рецензування". Тут ви знайдете різноманітні варіанти перевірки орфографії. Щоб додати новий контейнер для нотатки, натисніть на відповідне місце і вставте текст.
Почніть з введення речення або кількох слів. Ви можете вибрати контейнер нотатки, використовуючи клавіші "Control" і "Shift" разом з клавішею зі стрілкою вліво. Якщо ви хочете, щоб текст був помітним, ви можете виділити його жирним шрифтом, натиснувши клавіші "Control" і "B".
Припустимо, ви пишете "on". Якщо ви натиснете "а" з двома "н", коли помилитеся, слово буде підкреслено червоним кольором. Це вказує на те, що слово, можливо, написано з помилкою.
Клацнувши правою кнопкою миші на червоному підкресленому слові, ви отримаєте пропозиції щодо виправлення. Ви можете вибрати найкращу пропозицію, яку запропонує вам OneNote.
Налаштування параметрів правопису
Щоб переконатися, що OneNote перевіряє орфографію під час написання, перейдіть до "Файл", а потім до "Параметри". Там ви знайдете налаштування перевірки орфографії.
Увімкніть опцію перевірки орфографії під час введення. Ви також можете налаштувати ігнорування певних слів або виділення повторюваних слів, щоб їх можна було перевірити.
Перейдіть до перевірки орфографії, щоб відкрити рядок меню, який допоможе вам визначити будь-які слова, які можуть бути написані з помилками.
Якщо ви введете слово і воно буде виділено червоним кольором, ви можете просто натиснути на нього і переглянути запропоновані варіанти.
Робота з синонімами: Використання тезауруса
Ще однією корисною функцією OneNote є тезаурус. Наприклад, якщо ви введете слово "робота", ви зможете знайти синоніми. Клацніть правою кнопкою миші на "робота" і виберіть "Тезаурус", щоб побачити різні альтернативи.
Альтернативами для слова "робота" можуть бути "зусилля", "старання" або "праця". Якщо ви хочете замінити слово, просто двічі клацніть на ньому і виберіть відповідний варіант.
Подивіться в тезаурусі інші терміни, схожі на "школа". Ви можете шукати синоніми, наприклад, "Bildungsstätte", або знайти слова, які відповідають тому ж контексту.
Щоб вставити новий термін у ваш текст, просто натисніть на кнопку "Вставити". Таким чином ви отримаєте більш різноманітний словниковий запас у своїх нотатках.
Пошук і переклад в OneNote
На додаток до перевірки орфографії та синонімів, OneNote також пропонує можливості для пошуку. Хоча це використовується не так часто, ви можете вводити пошукові терміни та речення, а також користуватися перекладачем Microsoft.
У наступному відео ми розглянемо докладні пояснення, як користуватися цими функціями та перекладом.
Підсумок
Опанування перевірки орфографії в OneNote - важливий крок до того, щоб ваші цифрові нотатки були чіткими та без помилок. Використовуйте різні функції, щоб перевіряти та покращувати свої тексти.
Поширені запитання
Як увімкнути перевірку орфографії в OneNote? Перейдіть до "Файл" -> "Параметри" та увімкніть налаштування перевірки орфографії.
Чи можу я перевіряти орфографіюпід час введення? Так, увімкніть опцію перевірки орфографії під час введення в налаштуваннях.
Як знайти синоніми в OneNote? Клацніть правою кнопкою миші на слові та виберіть "Тезаурус", щоб знайти синоніми.
Чи можу я безпосередньо виправляти неправильно написані слова?Так, клацніть правою кнопкою миші на неправильно написаному слові і виберіть відповідну пропозицію.
Яка функція може допомогти мені знайти відповідні альтернативи?Тезаурус в OneNote допоможе вам знайти синоніми для різних слів.
